При трудоустройстве не обязательно предъявление следующих документов. Прием на работу

Когда будущий сотрудник трудоустраивается к хозяйствующему субъекту, его руководство имеет право вместе с заявлением попросить предоставить документы при приеме на работу, которые впоследствии войдут в состав личного дела данного человека. На законодательном уровне закреплен определенный перечень документов, необходимых при поступлении на работу. Кроме этого, администрация может попросить предоставить дополнительные бланки, но только с согласия самого сотрудника.

Рассмотрим подробно, какие документы необходимы при приеме на работу. В 2017 году этот список, по сравнению с предыдущими годами, не поменялся. Если фирма принимает на работу сотрудника, который при поступлении не предоставил полный комплект необходимых документов, то на нее могут быть наложены штрафные санкции.

Документы удостоверяющие личность: паспорт и т.д.

Основным документом, который определяет человека, подтверждая его личность, является паспорт. Он выдается гражданам, достигшим возраста 14 лет.

Поэтому если они проживают на территории России, то он должен обязательно у них присутствовать. И при оформлении , работнику обязательно его предъявить.

Если по каким либо причинам паспорта у нового сотрудника нет (например, при смене), то используется временное удостоверение, которое выдается на время смены паспорта.

Внимание! В случаях когда на работу устраиваются несовершеннолетние, которым еще не исполнилось 14 лет, то им разрешается в качестве удостоверяющего документа предоставлять свидетельство о рождении.

Трудовая книжка

Это бланк, который содержит сведения об имеющемся стаже у работника, оформляемый при его . В нее вносятся данные о приеме и увольнении на протяжении всего времени работы человека.

Внимание! Руководство компании не может требовать ее, когда трудовой контракт составляется по совместительству, или же предстоящая работа является у данного лица первой.

В последнем случае чистый бланк трудовой работник может приобрести самостоятельно, или же ему выдается он компанией с последующей компенсацией затрат на его приобретение.

Кроме этого, новый работник может поступить в компанию с ранее утраченной трудовой книжкой. В этом случае ему необходимо подать на имя руководства заявление с просьбой об оформлении нового документа. Законодательство требует в данной ситуации в поданном заявлении от работника обязательно указывать причину утери трудовой.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Данный документ содержит в себе СНИЛС работника, на который его работодатель должен перечислять страховые взносы. Когда работник впервые приступает к трудовой деятельности, его работодатель должен самостоятельно оформить СНИЛС в ПФР.

Документы по воинскому учету

Эти документы обязаны предоставлять все военнообязанные, а также граждане, подлежащие призыву на военную службу.

Генштабом вооруженных сил утверждены следующие документы по воинскому учету:

• Для призывников - удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу;
• Для военнообязанных, находящихся в запасе - военный билет или удостоверение, которое выдано взамен военного билета.

Документ о полученном образовании, квалификации, профессиональных навыках

В качестве такого подтверждающего документа могут выступать:

• Диплом учебного заведения;
• Аттестат об образовании;
• Удостоверение о повышении квалификации;
• Свидетельство о получении профессии;
• и другие.

Внимание! Такой документ в обязательном порядке будет требоваться если устраиваться на работу, где необходимы специальные знания, навыки или подготовка.

Справка о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Такой документ необходимо в обязательном порядке предоставлять в то место, где работа связана с такой деятельностью, к которой не допускаются лица с судимостью.

В частности, ее нужно предоставлять при оформлении на следующие должности:

• Специалистам воздушного транспорта;
• Членам правления жилищными кооперативами, членам ревизионной комиссии кооперативов, главным бухгалтерам;
• Лицам, которые оформляются на должности сотрудников полиции;
• Лицам, которые оформляются на педагогические должности.

Данная справка выдается в порядке и по форме, которые утверждаются приказом МВД России.

Внимание! Некоторые существующие законы для определенных профессий и отраслей могут устанавливать обязанность представить в кадровую службу .

Дополнительные документы при трудоустройстве

Кроме списка документов, прямо прописанных в ТК, работодатель может потребовать от своего будущего сотрудника еще некоторые бумаги, предоставление которых прописано в федеральных законах, указах Президента и прочих нормативных актах.

• Справка об условиях труда по основному месту работы - если кандидат устраивается по совместительству на место с вредными или опасными условиями;
• - если он устраивается в органы Наркоконтроля, если будущий работник несовершеннолетний, или он устраивается на гражданскую службу;
• Справка о доходах и владении имуществом - если кандидат устраивается на гражданскую службу, и его должность внесена в установленный перечень, а также если он устраивается на замещение должности муниципальной службы, и она включена в соответствующий перечень.

Также есть документы, предоставление которых для будущего сотрудника не является обязательным, но при их наличии они дадут ему возможность воспользоваться льготами или компенсациями:

• Справка о беременности - дает возможность женщине в положении воспользоваться льготами, предусмотренными в ТК РФ;
• Справка о составе семьи - дает возможность воспользоваться дополнительными преимуществами, установленными ТК РФ;
• Свидетельства о рождении ребенка - дает возможность воспользоваться вычетами по подоходному налогу. Подается вместе с заявлением о предоставлении детских вычетов;
• Справки о доходах с прежнего места работы - дает возможность правильного расчета пособий. Они могут быть двух видов: и , на которую начислялись взносы. В первом случае такой документ дает возможность подтвердить ранее полученный доход на прежнем месте работы и пользоваться стандартными вычетами дальше у нового работодателя. Вторая же предназначена для расчета пособий по больничному листу, в случае наступления данного события.
• и . Дополнительно помогу характеризовать сотрудника. Такие документы чаще всего просят в государственных структурах. В небольших организациях, как правило, такие документы не требуют.

Внимание! Для оформления личного дела, удостоверения или пропуска на предприятии кадровые специалисты могут попросить предоставить также фотографию работника 3х4.

Какие документы работодатель запрашивать не вправе?

Иногда при оформлении компания просит своего будущего сотрудника предоставить некоторые дополнительные документы, и в случае не совершения этого действия отказывает в приеме на работу. Однако такие действия со стороны компании являются незаконными, и могут оспариваться в суде.

Предоставление документа, подтверждающего временную регистрацию

Никакое из действующих положений трудового законодательства не обязывают компанию следить за тем, чтобы сотрудник был зарегистрирован в официальном порядке по месту своего пребывания.

Кроме этого, незаконно для фирмы устанавливать преимущество при заключении трудового соглашения или ограничение каких-либо прав в зависимости от места жительства работника, а также наличия либо отсутствия официальной регистрации по адресу жительства или пребывания.

Фирма не имеет право отказать гражданину в заключении с ним трудового соглашения при отсутствии у него регистрации по адресу жительства, пребывания или нахождения компании. Такое действие нарушает право гражданина страны, прописанные в Конституции, на свободный выбор места нахождения или жительства.

Важно! Таким образом, компания не имеет права требовать какой-либо документ, подтверждающий регистрацию по адресу пребывания.

Предоставление ИНН

Компания не может требовать от своего сотрудника предоставления свидетельства о постановке на учет ИНН, поскольку данный документ не указан как обязательный в ТК РФ.

Тем, кто собрался попробовать свои силы на новом месте работы, необходимо предоставить работодателю пакет документов. Есть документы, предъявляемые при приеме на работу, обязательные во всех организациях. А есть такие, которые в зависимости от вида деятельности могут потребовать в конкретной организации.

Трудовым кодексом РФ регламентируется, что при оформлении на работу претендента должны ознакомить с документами, которые относятся к его деятельности. Сотрудником изучаются официальные внутренние документы, нормативные акты, коллективный договор. В качестве подтверждения того, что он ознакомился с необходимой документацией, он ставит роспись в журнале. Как правило, это проводится перед тем, как подписывается трудовой договор, не позже дня выхода на работу.

Что необходимо собрать при оформлении на работу?

Список документов, которые следует предоставлять соискателям на рабочее место, прописан в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Перед трудоустройством лучше ознакомиться с данным перечнем. Также всю информацию можно уточнить у работодателя в отделе кадров.

Паспорт или другой документ

Это один из главных документов, предъявляемых работником при приеме на работу. Паспорта выдаются всем гражданам РФ, достигшим 14-летнего возраста. Если у соискателя по какой-либо причине отсутствует гражданский паспорт, предоставляется другой документ, который удостоверяет личность гражданина: заграничный паспорт, водительское удостоверение, т. е. бумага установленного образца с фотографией.

Трудовая книжка

Не предъявляется в следующих случаях:

• Соискатель первый раз устраивается работу. Трудовую книжку будет оформлять работодатель самостоятельно.
• Трудовую книжку повредили или потеряли. В таком случае соискателю на работе после его заявления (должна быть указана причина, по которой трудовая отсутствует) оформляется новая.
• Если работник оформляется на работу по совместительству.

При расторжении договора или по его окончании работнику на руки выдается трудовая книжка.

СНИЛС

Данный документ является свидетельством регистрации работника в отделе государственного пенсионного страхования. Сама карточка хранится у работника. Работодателю необходим страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) для осуществления пенсионных отчислений.

Это не все обязательные документы при приеме на работу. Что же еще необходимо предоставить в отдел кадров?

Документ воинского учета или военный билет

Эти документы необходимо предъявлять всем военнообязанным лицам, которые могут быть призваны на военную службу (это практически все мужское население в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это будет удостоверение гражданина, а для тех граждан, которые находятся в запасе, такими документами являются временное удостоверение, а также военный билет.

Документ о полученном образовании

Диплом, свидетельствующий о том, какое учебное заведение было окончено, с оценочным листом - следующий документ, необходимый при приеме на работу. Он подтверждает квалификацию соискателя, а также его образование, которое соответствует должности, на которую будущий работник претендует. Если у претендента несколько образований, то, соответственно, необходимо предоставлять все имеющиеся корочки. Если на должность имеется конкурс, то чем больше у человека различных дипломов, тем вероятнее работодатель отдаст предпочтение более квалифицированному специалисту. Но это уже на усмотрение работника - предоставлять все дипломы или только один.

Некоторые профессии (например, стропальщик, машинист автокрана, машинист экскаватора) требуют наличия удостоверения, подтверждающего квалификацию сотрудника и его обучение конкретной профессии. Работники этих профессий ежегодно проходят переаттестацию, чаще всего в организации работодателя, о чем в удостоверении делается отметка.

Водителям транспортных средств необходимо водительское удостоверение, подтверждающее их право управлять тем транспортным средством, на котором они будут работать.

Справка об отсутствии или наличии судимости

Данный вид справки необходим поступающим на работу, к которой по законодательству РФ лица, имевшие судимость или подвергшиеся уголовному преследованию, не допускаются. Данная справка относится к документам, предъявляемым при приеме на работу педагога, например.

Медицинская справка

Данная справка требуется на работы, деятельность которых может быть связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья людей (прием на работу медработников). Для этой категории соискателей, помимо основного перечня документов при приеме на работу, необходима медсправка, подтверждающая отсутствие каких-либо противопоказаний для осуществления этого вида деятельности. Медсправка обязательно предоставляется несовершеннолетними, которых, если имеются какие-либо проблемы со здоровьем, врач может не допустить к определенным видам работ (например, к работе с компьютером не допускаются подростки с проблемами зрения). Соискатели во время приема на работу на Крайнем Севере, прибывшие из других регионов, должны предоставить заключение, что у них отсутствуют противопоказания для работы и жизни в этом регионе.

Мы рассмотрели обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудоустройство, даже временное, не допускается, если нет паспорта или другого удостоверения личности. Остальная документация предоставляется, когда имеются определенные условия.

Какие бумаги работодатель оформляет самостоятельно?

Какие же документы работники кадровой службы должны оформить для соискателя непосредственно на рабочем месте? Что необходимо работодателю?

Как предписывает действующее трудовое законодательство (статья 65 ТК России), во время заключения трудового договора с человеком, впервые устраивающимся на работу, расходы на оформление страхового свидетельства и трудовой книжки производятся за счет работодателя. Все документы, оформляемые организацией при приеме на работу, являются для будущего работника бесплатными. Все расходы работодатель производит за свой счет.

В случае потери или повреждения трудовой книжки претендент на рабочее место пишет заявление в кадровую службу с просьбой о выдаче нового экземпляра, указывая причину отсутствия прежнего. Оформление всех документов, необходимых при приеме на работу, должно производиться в присутствии самого работника и не позднее семи дней с того дня, когда сотрудника приняли на работу. Любую запись в трудовую книжку должны производить на основании приказа работодателя (согласно ТК РФ о документах при приеме на работу).

Для выдачи страхового свидетельства работодатель на протяжении двух недель со дня приема сотрудника направляет в пенсионный фонд анкету страхуемого лица с его подписью, необходимые копии документов и их опись. В пенсионном фонде в трехнедельный срок оформляется свидетельство и отправляется работодателю, а уже работодатель передает СНИЛС работнику.

Действующее законодательство запрещает требовать с соискателя на рабочее место дополнительные документы, кроме общегражданского паспорта. Алгоритм оформления на работу потребует наличия или оформления некоторых документов, предъявляемых работодателю при приеме на работу.

Заявление на прием на работу

Работник пишет его непосредственно при оформлении на работу. Хранится оно в личном деле сотрудника, личное дело заводит кадровая служба работодателя.

Три фотографии 3 х 4. Одна фотография вклеивается в личное дело сотрудника. Еще одна необходима для оформления пропуска. И подшивается к личной карточке сотрудника, имеющей форму Т-2.

ИНН и справка 2-НДФЛ, подтверждающая доходы

Эта справка предоставляется в случае смены места работы. Прежде всего это будет выгодно самому работнику, так как в случае расчета компенсации по больничному листу будут учитывать заработок с места предыдущей работы, что сможет повысить сумму больничного пособия, если стаж работы работника на новом месте небольшой.

Характеристика с предыдущего места работы. Положительные отзывы с прежнего места работы смогут повысить шансы кандидата получить желаемое место и, возможно, добиться более выгодных условий работы. Сотруднику, пожелавшему сменить место работы, необходимо заблаговременно позаботиться о получении характеристики. Следует подойти к работодателю и объяснить сложившуюся ситуацию. Нормальный руководитель пойдет навстречу работнику и подпишет хорошую характеристику. Но не все работодатели добросовестны, но в любом случае уход с предыдущего места работы не должен сопровождаться скандалом.

Работодателю необходимо предоставить документы, подтверждающие семейное положение сотрудника (свидетельство о браке, о рождении детей и, если есть, справка об инвалидности ближних родственников и другие). На основании этих бумаг работник сможет рассчитывать на дополнительные льготы. Например, сотруднику, имеющему статус многодетного, предоставляется отпуск в любое время года на выбор. А работодатель может оказать материальную помощь своему работнику.

Весь перечень данных документов при приеме на работу - в ТК РФ.

Регистрация с места временного пребывания может потребоваться иногородним работникам.

Гражданам, поступающим на муниципальную службу,законодательство РФ предписывает предоставлять следующие сведения:

• Декларацию о расходах работника, сведения о его имуществе и имущественных обязательствах. Сведения такого же характера подаются о несовершеннолетних детях и о супруге.
• Декларацию о доходах за год, который предшествовал поступлению на работу.

Предоставление таких сведений необязательно, но может повысить кандидату шансы получить ожидаемую должность.

Прием на работу иностранцев

Гражданам других государств для трудоустройства на российских предприятиях необходимо получить разрешение на работу Федеральной миграционной службы по месту пребывания. В таких случаях закон напрямую запрещает иностранцам (Федеральный Закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, где у него есть разрешение на временное проживание.

Остальной перечень документов, предъявляемых при приеме на работу представителем другого государства, идентичен списку бумаг, предоставляемых гражданами России.

Нужно ли собирать все перечисленные документы?

Проще всего при приеме на работу приходится тем, кто впервые устраивается. Достаточно иметь паспорт, документ об образовании, медсправки и, если такой имеется, документ о воинской обязанности. Все остальные бумаги будут оформлены работодателем за его счет. Еще из вышесказанного делаем вывод, что кандидату на рабочее место выгоднее предоставить работодателю как можно более полный пакет документов и характеристик. Это может повысить его шансы на трудоустройство. А также соискатель может заключить трудовой договор на более выгодных для него условиях (например, с более высокой зарплатой).

Работодатель, заинтересованный в том, чтобы на его предприятии работали высококвалифицированные работники, будет делать все от него зависящее, чтобы удержать их. А основываясь на предоставленных документах, возможно, предоставит сотруднику определенные льготы или выплатит положенные компенсации.

Таким образом, из данной статьи мы узнали, какие необходимо собрать документы для предъявления при приеме на работу.

На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.

Порядок приема на работу

Требования трудового кодекса

Главными пунктами трудовых отношений являются:

1. Свобода выбора деятельности.
2. Содействие в трудоустройстве.
3. Защита от безработицы.
4. Обеспечение справедливых условий на производстве.
5. Своевременная выплата денежных средств.
6. Обеспечение равноправия сотрудников.
7. Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
8. Социальное партнерство.

Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:

• трудовое принуждение,
• дискриминация в трудовой сфере.

При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.

Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.

Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.

Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.

Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.

Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .

Регламент

Для иностранных граждан

Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.
2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. "а" п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Обратите внимание!

С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен вводится документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона N 48-ФЗ);

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью - в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), - в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы - для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу - для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент - для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) - для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Обратите внимание!

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

Свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

Свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

Справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 21.06.2019

Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы "Азбуки права" доступны в .