Соглашение о прекращении трудовых отношений. Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться:

• 1. работник или
  2. работодатель.

Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа - соглашения о расторжении трудового договора , в котором отражаются:

• • дата (т.е. последний день работы) и
  • основание расторжения договора (соглашение сторон);
  • (факультативно) компенсация или дополнительное вознаграждение;
  • иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением, о порядке передачи дел работником и т.п.).

Соглашение составляется в двух экземпляра х, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Если согласие работника и работодателя о прекращении договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, то работник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

При этом форма соглашения не имеет значения . Поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству.

Порядок выплаты работнику пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ. Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена.

Прекращение срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулируется ст. 79 ТК РФ.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок .

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения , за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Работодатель обязан известить работника о прекращении договора, направив ему уведомление. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает:

• • руководитель организации или
  • лицо, исполняющее обязанности руководителя организации, или
  • лицо, имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении (см. "Определение"Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

Рекомендуется, чтобы работник расписался на уведомлении в том, что он его получил. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Оно может быть составлено также в одном экземпляре, и по просьбе работника работодатель может сделать для него копию такого уведомления.

Срочный трудовой договор прекращается .

М.О. БУЯНОВА

д-р юрид. наук, доц. кафедры трудового права и права социального обеспечения Московской государственной юридической академии

Преимущества прекращения трудовых отношений по соглашению сторон

Принцип добровольности трудового договора, закрепленный в законодательстве, проявляется при его заключении, изменении и в ряде случаев в его прекращении.
Добровольность прекращения трудового договора наиболее явно прослеживается при увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Иными словами, трудовой договор может быть прекращен, так же как и заключен, по доброй воле обеих его сторон в любое время.
Такой, казалось бы, легкий способ прекращения трудовых отношений существует и реально закреплен уже довольно длительное время в нашем законодательстве.

Однако на практике это основание применяется почему-то весьма редко. Вместе с тем оно очень выгодно обеим сторонам договора (как работнику, так и работодателю).

Преимущества прекращения трудовых отношений по соглашению сторон

Многие работники заявляют, что соглашение сторон как основание прекращения трудового договора им неизвестно, что лучше увольняться "традиционно", т. е. по собственному желанию.
Между тем работник может прекратить трудовые отношения по этому основанию в любое время без отработки двухнедельного срока предупреждения, как это требуется при увольнении по инициативе работника. При этом не прерывается непрерывный трудовой стаж работника (продолжительность которого влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности) в течение одного месяца после увольнения.
Работодатель опасается применять это основание увольнения, поскольку, как правило, не знает, что означает "соглашение сторон", в каком порядке это можно сделать.
Увольнение по этому основанию выгодно и работодателю, т. к. позволяет уволить "неугодного" работника без дополнительных поисков оснований для прекращения с ним трудового договора.
Это основание может применяться во всех случаях и при всех обстоятельствах, в т. ч. вместо увольнения по порочащим работника основаниям, что предотвратит возможный трудовой спор и дальнейшее судебное разбирательство. Кроме того, это основание становится своеобразным "буфером" при возникновении рабочих и иных конфликтов между работником и работодателем, которые, к сожалению, часто встречаются на практике. Таким образом возникшая коллизия субъектов трудового договора находит свою логическую развязку в увольнении по соглашению сторон.
В ряде случаев работник, совершивший дисциплинарный проступок, сам просит работодателя не увольнять его по порочащим основаниям, обещая, что уволится через "энное" время по собственному желанию. Работодатель, поверив работнику и не уволив его, пропускает срок для наложения дисциплинарного взыскания, работник же по истечении оговоренного времени заявляет, что раздумал увольняться.
Избежать подобных коллизий можно, применяя увольнение "по соглашению сторон".

Условия достижения взаимного согласия работника и работодателя

В соответствии п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению между работником и работодателем. При этом (в соответствии с п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации") аннулирование такой договоренности об основании и сроках допускается только при взаимном согласии работника и работодателя.

В отличие от увольнения по собственному желанию при расторжении трудового договора по соглашению сторон работник не может в одностороннем порядке "передумать" увольняться и отозвать соглашение без согласия на это работодателя

По чьей инициативе может быть прекращен трудовой договор по п. 1 ст. 77 ТК РФ - работника или работодателя? Или обеих сторон одновременно?

Представляется, что юридическое значение имеет не порядок проявления инициативы, а сам факт достижения соглашения. Вместе с тем работодатель, предлагая работнику уволиться по соглашению сторон, не может требовать написания соответствующего заявления. Судебная практика показывает, что в случае, если работник пишет заявление в одностороннем порядке о таком увольнении, а работодатель его подписывает и увольняет работника, то при рассмотрении спора, связанного с таким увольнением, в суде последний обязан изменить формулировку на "увольнение по инициативе работника" (п. 3 ст. 77 ТК РФ). Следовательно, увольнение допускается лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения.

Так, Р. обратился в суд с иском к 000 "Лотос" о восстановлении на работе, взыскании заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В исковом заявлении он указал, что работал у ответчика с 15 января 2002 г. в должности бухгалтера. В марте 2004 г. в организации сменился генеральный директор, который привел с собой своих работников (в т. ч. бухгалтера). Р. предложили уволиться по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Намерения увольняться у него не было, однако директор пригрозил ему увольнением за нарушение трудовой дисциплины при первом же удобном случае (этот факт был подтвержден свидетельскими показаниями на суде).
28 апреля 2004 г. Р. написал заявление об увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ и был уволен по указанному основанию.
В результате рассмотрения данного дела Замоскворецкий районный суд г. Москвы вынес решение: восстановить Р. на работе в должности бухгалтера, взыскать с ответчика заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, причиненного в связи с незаконным увольнением в размере 3000 руб.

Принимая данное решение, суд исходил из того, что поскольку между сторонами не было заключено соглашение, то подачу работником заявления об увольнении следует считать его односторонним волеизъявлением.
При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель должны оформить и одновременно подписать общий документ (соглашение), выражающий их двустороннюю волю. Подписание заявления ответчиком не может быть признано совершенным одновременно с работником. Следовательно (как полагает суд), данное увольнение должно быть квалифицировано как прекращение трудового договора по инициативе работника, т. е. по п. 3 ст. 77 (ст. 80 ТК РФ).
Поскольку при рассмотрении спора об увольнении по п. 3 ст. 77 ТК РФ суду необходимо выяснить, было ли желание работника подлинным его волеизъявлением или было совершено под влиянием насилия или угроз со стороны работодателя (постановление пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2), то в рассматриваемом случае суд пришел к выводу, что Р. написал заявление об увольнении по соглашению сторон под угрозой увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Внимание! ТК РФ не содержит прямого требования о письменной форме соглашения о прекращении трудового договора, однако, чтобы иметь возможность в дальнейшем доказать факт наличия такого соглашения, целесообразно заключать его в письменной форме

Более того, суд учел то обстоятельство, что Р. не имел возможности воспользоваться своим правом отозвать ранее поданное заявление в любое время (как указано в ст. 80 ТК РФ) в силу неверной формулировки основания увольнения.
Оценив все собранные по делу доказательства, суд вынес законное и обоснованное решение, которое было оставлено в силе судебной коллегией по гражданским делам Московского городского суда.
Судебная практика, касающаяся увольнений по этому основанию, свидетельствует, что при заключении соглашения стороны зачастую включают в него условие о том, что работник не имеет каких-либо претензий к работодателю. Однако работодателю необходимо иметь в виду, что это условие ущемляет положение работника по сравнению с действующим законодательством, поэтому согласно ст. 5 ТК РФ оно является незаконным (даже если работник добровольно подпишет соглашение на таких условиях).
К сожалению, приходится сталкиваться и со случаями заключения соглашения (с открытой датой увольнения) одновременно с подписанием трудового договора. До тех пор, пока работник устраивает работодателя, соглашению не дают ход. Как только возникает конфликт, работодатель проставляет в тексте соглашения дату увольнения и увольняет работника.
Как правило, работник, будучи уволенным, боится обращаться в суд, полагая, что не сможет восстановиться, ибо документ (соглашение) был подписан обеими сторонами одновременно.
Между тем при рассмотрении подобных дел работник и его представитель, как правило, обращают внимание суда на то, что подписание соглашения и проставление даты увольнения были произведены не одновременно. Указанный факт может быть доказан при проведении судебной экспертизы соглашения.
В силу того что форма и содержание соглашения законодателем не определены, представляется, что оно должно быть составлено в письменной произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в содержании такого соглашения были указаны: наименование работодателя, фамилия, имя и отчество работника, заключивших соглашение; выраженное намерение сторон прекратить трудовой договор по п. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон); дата прекращения трудовых отношений.
Таким образом, при рассмотрении споров об увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ суду необходимо выяснить, соблюдены ли сторонами следующие условия.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно, если сотрудник и работодатель не возражают против увольнения. При этом каждый из них вправе рассчитывать на определенные преференции от «полюбовного» расставания. Компания гарантированно избавляется от неугодного работника, так как, подписав соглашение о расторжении договора найма, передумать и остаться он уже не сможет. А увольняемый подчиненный нередко добивается не только возможности не отрабатывать две недели, но и денежной компенсации за свой добровольный уход.

Законодательные нормы

Расторжение трудового договора по соглашению сторон разрешается Трудовым кодексом. 78-я статья ТК лаконично сообщает, что такой вид увольнения сотрудника возможен в любое время. Каких-либо уточнений, касающихся процедуры оформления или иных деталей, она не содержит.

Увольнение по согласию в любое время означает, что стороны вправе самостоятельно определить, с какого дня увольняется работник. Этим оно существенно отличается от прекращения трудового контракта по инициативе подчиненного (ст.80 ТК), когда он обязан предупреждать о своем уходе за 2 недели. То есть, фактически ему приходится это время отрабатывать. Данное требование создает немало неудобств тем, кто желает как можно быстрее выйти на новую работу. А соглашение о расторжении трудового договора позволяет его обойти.

Возможность не отрабатывать 2-недельный срок – не единственное различие между увольнением по соглашению и по собственному желанию. О другом нюансе говорится в постановлении Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 года (о применении трудового законодательства). 20-й пункт данного документа гласит, что, договорившись в соглашении о сроках увольнения, изменить или отменить их можно только по обоюдному желанию работодателя и сотрудника.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: компенсация

Как правило, увольнение по согласительному документу инициирует работодатель. Причины расторжения договора по соглашению сторон бывают разные:

• желание избавиться от подчиненного, которого запрещается увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину);
• необходимость освободить место для нового, более ценного работника в кратчайшие сроки (без двухнедельной отработки «старого»);
• возможность материально мотивировать сотрудника, не желающего покинуть компанию добровольно.

В последнем случае стороны договариваются о выплате увольняющемуся подчиненному денежной компенсации.

Важно, чтобы в соглашении было четко прописано, что это именно компенсация, а не иное денежное возмещение, например, выходное пособие . Оно положено лишь при обстоятельствах, перечисленных в 178-й статье ТК. Или если право на выходное пособие при увольнении установлено коллективным или трудовым договором. В иных случаях суд не сможет принудить работодателя к его выплате, даже если договоренность об этом зафиксирована в соглашении с сотрудником.

Порядок расторжения соглашения

Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит из нескольких действий. Их последовательность такова:

1.Работодатель в устной или письменной форме предлагает подчиненному расторжение трудового договора по соглашению сторон. Образец согласительной бумаги (с предварительным содержанием) представляется работнику для ознакомления и возможного обсуждения предложенных условий.

2.Если сотрудник не возражает, стороны еще раз уточняют текст документа, при необходимости вносят в него коррективы и готовят окончательный вариант соглашения. Его подписывают и подчиненный, и работодатель. Один экземпляр остается в организации, второй отдается увольняющемуся гражданину.

3.На основании имеющегося документа кадровая служба оформляет приказ «об увольнении по соглашению сторон» (п.1 статьи 77 ТК).

4.Аналогичная запись вносится и в трудовую книжку подчиненного.

5.Датой увольнения становится день, указанный в согласительной бумаге. Работник получает трудовую книжку и расчет.

Пример соглашения

Согласительная бумага оформляется по определенной форме, но с учетом конкретной ситуации и достигнутых договоренностей. Тем, кому предстоит составить соглашение о расторжении трудового договора, образец данного документа можно посмотреть ниже.

О чем еще можно договориться

Работодатель и сотрудник имеют возможность договариваться не только о завершении трудовых отношений. Они вправе составлять согласительные бумаги и в начале совместной работы, и в ее процессе.

В частности, компании нередко практикуют заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Оно позволяет работнику и руководству фирмы (или ИП) в добровольном порядке отказаться от оформления ТД на неопределенное время. В подобном договоре фиксируется, что стороны добровольно согласились оформить трудовые отношения на указанный в документе срок.

Также возможно изменение условий трудового договора по соглашению сторон. Такое право сотруднику и работодателю предоставляет 57-я статья ТК. Подобное соглашение нередко требуется, если корректируются существенные пункты ТД: например, меняется трудовая функция подчиненного, его зарплата, место работы (в компании) и иные обстоятельства.

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

• причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
• желаемая дата увольнения;
• размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
• подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с большой бюрократической системой кадровой политики, подписывая кучу бумаг и пытаясь вникнуть в многостраничный договор. Вся процедура готова заново повториться при увольнении, как вдруг работодатель предлагает тихо-мирно разойтись, составив простой и безболезненный договор об увольнении по соглашению сторон. Но все ли так просто и безболезненно на самом деле. Кто выигрывает от такой формулировки увольнения, а для кого это единственный способ уйти "красиво". Как правильно оформить увольнение по соглашению и что надо знать при составлении договора? На эти вопросы ответит законодательство и принятые нормативные документы.

Что говорит закон?

Деловые отношения регулируются В частности, статьей 77 ТК РФ увольнение по соглашению сторон имеет место. Процедура может быть проведена на любом сроке, даже во время испытательного срока. Для этого необходимо согласие двух сторон. Т.е. если начальник предлагает провести такую процедуру, то работник должен согласиться. Отказ делает совершение процесса невозможным.

Преимущества прекращения трудового договора при согласовании сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон в делопроизводстве встречается редко, хотя имеет ряд преимуществ такого условия. Например, такой порядок увольнения не обязывает сотрудника предупреждать заранее о своих намерениях и отрабатывать положенный срок. Порой работник не знает, увольняться лучше по собственному или по соглашению сторон, и если для него важное значение имеет стаж, то во втором случае стаж останется непрерывным, если новая работа найдется в течение месяца после увольнения.

Для работодателя также есть выгода в увольнении по соглашению сторон. Так, сотрудник, нарушивший дисциплину или утративший доверие компании, может отсрочить увольнение по статье обещанным "собственным желанием", а по истечении периода отказаться покидать должность. При увольнении по соглашению сторон плюсом для работодателя станет невозможность сотрудника передумать в одностороннем порядке, что ускорит процесс избавления от неугодного работника и вероятности саботирования с его стороны. Если в компании спонтанно появляется достойная замена сотруднику, и директор ставит перед фактом нынешнего коллегу, то самое оптимальное для обоих сторон, что можно здесь устроить - это расторжение контракта по соглашению.

Минусы расторжения договора по обоюдному согласию

Даже у самых простых и выгодных решений по расторжениям трудовых договоров есть свои минусы и подводные камни. Речь идет о периоде составления договора. Например, составленный договор с датой прекращения контракта и подписью не потеряет силы, если сотрудник заболел или находится в отпуске. Еще один момент касается выплат. Если в соглашении нет условий компенсации, например, за позднее то в большинстве случаев рассчитывать придется только на не потраченные дни отпуска. Расторжение договора по согласованию сторон не требует уведомлять профсоюзные организации о данной процедуре, поэтому при возникновении спорных моментов сотруднику не придется воспользоваться поддержкой профсоюза. Если возникли вопросы и претензии к бывшему работодателю, которые привели в суд обе стороны, то здесь правосудие будет не на стороне сотрудника, поскольку основной документ - это добровольное соглашение сторон с печатью и подписями. Доказать, что договор был составлен под давлением, практически невозможно. Если сотрудником написано заявление об увольнении по собственному желанию, то в течение двух недель он может забрать его, если передумал, в одностороннем порядке. А вот передумать после подписания договора о расторжении контракта по согласованию нельзя. Точнее, можно, но вторая сторона вправе отказать в этом.

Кому может быть выгодна такая формулировка при увольнении

В отношении работодателя такая статья при увольнении в целом благоприятна: при обоюдном согласии ни судебных разбирательств, ни трудовой инспекции, ни отчетности в профсоюзных организациях. Даже выплаты те же, что при других статьях расторжения договора, если договором не предусмотрены еще и "отступные" сотруднику. А вот уволенный должен подумать, прежде чем согласится на подобное прекращение контракта. Если сотрудник нарушил дисциплину или не выполнил предписания должностных инструкций и знает, что ему грозит увольнение, то он может сам попросить о формулировке "по соглашению сторон".

Это будет наименьшее из зол, трудовую историю не испортят записи увольнения по статьям, мешающим карьере. Достаточно представить, как отреагирует будущее начальство на запись или "по причине недобросовестного отношения к обязанностям". Если же с репутацией и дисциплиной сотрудника все в порядке, но работодателю необходимо сократить трудовую единицу, то увольняемый может обсудить размер компенсации с начальством. Если же договоренность не достигнута, то работодателю придется изыскивать другие варианты или указывать причину сокращения штатов. А это в свою очередь не делает компанию надежным работодателем. Самой идеальной подобная формулировка будет при ситуации, когда отношения сотрудника с работодателем дружеские, и чтобы не создавать проблем друг другу, расстаются по взаимному соглашению.

При устройстве на работу - думать об увольнении

Это не пессимистическая установка, а деловой подход любого грамотного сотрудника, защищающего свои права в трудовых отношениях. Дело в том, что при составлении договора о приеме на работу, помимо обязанностей и прав сторон, указывается порядок увольнения. В этом пункте обозначен размер выплат, в том числе отпускных, при различных статьях прекращения контракта. Обычно сотрудника "торопят" или дают читать перед подписанием многостраничный контракт, сообщая, что он типовой и стандартный. Работник расслабляется и подписывает "типовой договор", а между тем там могут быть указаны нюансы и отступления, с которыми он автоматически согласился своей подписью. Поэтому не надо бояться показаться дотошным и скрупулезным, нужно взять договор и спокойно прочитать его по всем пунктам. Следует помнить, что сотрудник вправе потребовать разъяснения по непонятным пунктам. Если кандидатура работника устраивает компанию по всем показателям, то с согласия работодателя могут внести изменения в спорные пункты трудового договора.

Процесс оформления увольнения по соглашению

Для того чтобы процедура была юридически чистой и не вызвала в дальнейшем вопросов со стороны начальника и подчиненного, процесс совершают согласно статье по соглашению сторон.

Он имеет установленный алгоритм:

• Устная договоренность сторон о процедуре. Сначала сторонами обсуждается и принимается решение расторгнуть контракт таким образом.
• Заявление сотрудника.
• Письменное документирование. Составляется соглашение сторон о прекращении трудового договора. В нем описываются условия, сроки, порядок увольнения и компенсации.
• Регистрация соглашения. В специальном журнале делопроизводства ставят отметку о данном документе.
• Визирование документа. Стороны обмениваются копиями соглашения для подписей.
• Составление приказа об увольнении. Составляют приказ за номером, регистрируют его в журнале
• Визирование приказа. Знакомят с приказом увольняющегося, который ставит свою подпись в двух экземплярах.
• Фактическое прекращение должностных обязанностей. В указанный срок сотрудник складывает свои полномочия, с ним производят

Запись в трудовой книжке

Итак, какую запись увидит сотрудник после прекращения трудового договора по соглашению сторон? В графе "номер" проставляется порядковый номер. Далее вписывается дата. В столбце "Сведения о работе" будет примерно следующая запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации"), и в последней графе номер приказа. Также указывается менеджер по персоналу или инспектор по кадрам, или иное уполномоченное лицо. Ставится печать организации и подпись работодателя, затем подпись ставит бывший уже сотрудник. Трудовую книжку обязаны выдать в день составления приказа о том, что сотрудник уволен по соглашению сторон.

На какие выплаты претендует сотрудник

До или после записи в трудовой по соглашению сторон сотрудника ждет расчет. На какие суммы он может претендовать?

1. Расчет за отработанный период.
2. Расчет за неиспользованный отпуск.
3. Компенсация за прекращение действия контракта.

Выплата компенсации за процедуру расторжения контракта по соглашению сторон осуществляется только в том случае, если это предусмотрено нормативными документами компании или подписанной договоренностью сторон.

Также вместе с компенсацией будет отсутствовать и выплата за неиспользованный отпуск, если расторжение произошло на испытательном сроке.

Могут возникнуть некоторые сложности при выплате отпускных, если у сотрудника ненормированный график или возможность замещать себя другим коллегой. В таком случае прибегают к подсчетам отпускных по формулам.

Расчет зарплаты

Для того чтобы подсчитать все компенсации при расторжении договора по соглашению сторон, по образцу проводят вычисления дневного заработка. Сначала подсчитывают, сколько всего дней отработано в организации, вычитают выходные, праздничные и больничные дни. Далее складывают все зарплаты без больничных и делят на количество отработанных дней. Таким образом, получается среднедневная оплата труда.

Расчет неиспользованного отпуска

Если сотрудник уволен по соглашению сторон, то выплата за отпуск производится следующим образом:

1. Подсчитывается весь неиспользованный отпуск в количестве дней.
2. Берется зарплата за один рабочий день.
3. Полученные цифры перемножаются.

Правила составления заявления по соглашению сторон

Для того чтобы правильно уволиться по договоренности, сотруднику необходимо знать, как написать заявление по соглашению сторон. Установленной четко формы такого заявления нет, и организация сама составляет примерный шаблон документа. Согласно нормативным документам Трудового кодекса, заявление должно быть написано от руки или напечатано. Встречаются случаи, когда сотрудник не может лично передать заявление, а только через доверенное лицо. Тогда первым делом нужно составить доверенность на человека, который будет действовать от имени заявителя, и зарегистрировать доверенность у нотариуса. В заявлении на увольнение указывают свое желание расторгнуть контракт по соглашению сторон, а также число, с которого сотрудник прекращает свою деятельность на территории организации. Число, указанное в заявлении, будет расцениваться сотрудником отдела кадров как крайний день работы, и относительно него будут производиться все подсчеты компенсаций.

Основные требования к заявлению на 2017 год следующие:

• В "шапке" документа указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя, полное наименование организации, должность и имя заявителя.
• После слова "Заявление" с новой строки пишется текст: "прошу расторгнуть..." или "прошу аннулировать трудовой договор по соглашению сторон с...".
• Пишется конкретная дата, то есть последний рабочий день.
• Далее ставится дата составления заявления и подпись заявителя с расшифровкой.

Важно соблюдать сроки подачи заявки. Если у сотрудника и компании сложились добрые отношения, то в идеале писать заявление за 14 дней до увольнения. Порой это влияет на размер по ТК РФ.

Образец составления соглашения и возможные нюансы

При любой письменной процедуре важно соблюдать правильность составления документации, ведь в противном случае она не будет иметь юридической силы. Образцом расторжения договора по соглашению сторон можно считать составленный ранее договор о сотрудничестве, но с соответствующими формулировками:

• В начале договора прописываются лица с указанием должности и ФИО, а также статус в договоре, например, "Работодатель" и "Работник".
• Договор нумеруется и датируется.
• В "теле" договора указываются условия расторжения договора, наличие выплат. Если выплаты произведены, то это нужно отразить в договоре. Если же сохранились финансовые и прочие обязательства сторон, то нужно указать срок исполнения.
• Обязательно указывается последний день работы сотрудника.
• Вписываются все реквизиты сторон.
• Делается необходимое количество копий.
• На каждой копии проставляется печать, подпись лиц, участвующих в соглашении, и дата составления договора.

Если договор составлен верно и подписан, далее следует составление приказа.

Есть определенные подводные камни при составлении подобных договоров, и ими, как правило, пользуется заинтересованная сторона.

Так, нюансы могут коснуться беременных сотрудниц. Когда работодатель узнает об "интересном положении" своей подчиненной, то это автоматически обязывает компанию выплачивать больничный, ежемесячное пособие до полутора лет, пособие до трех лет. К тому же работодатель должен сохранить за сотрудницей ее рабочее место и восстановить женщину в должности по окончании ее декретного отпуска. Не все руководители готовы к такому повороту событий, поэтому они предпочитают расстаться с сотрудницей путем расторжения договора по обоюдному согласию, поскольку это один из немногих законных способов уволить беременную женщину. Но не только будущие мамы, но и остальные сотрудники должны знать, что никакая договоренность и согласие не имеют силы при отсутствии настоящего договора.

Биржа труда после увольнения по соглашению

Часто происходит так, что сотрудник уходит в "никуда" после расторжения договора по соглашению сторон и не всегда может найти достойную замену рабочего места. В таких случаях на помощь приходит биржа труда, которая занимается подбором вакансий и вместе с тем осуществляет выплаты соискателю.

Для этого потребуется обратиться в городскую службу занятости населения в течение двух недель после увольнения. Соискателю потребуется оставить заявку на постановку на учет, а также заполнить анкету-резюме с указанием образования, мест работы, навыков и желаемого уровня оплаты. Гражданину необходимо предоставить трудовую книжку с указанием увольнения по соглашению сторон, и биржа труда тогда готова будет рассмотреть возможность осуществления выплат по безработице.

Службой занятости населения требуется выполнение следующих условий:

1. Соискатель достиг 18-летнего возраста.
2. На момент выплат не зарегистрированы иные официальные доходы.
3. Соискатель прошел процедуру регистрации на бирже труда.
4. Соискатель готов рассматривать все предлагаемые вакансии, ходить на собеседования и вести документированную отчетность о прохождениях собеседований с потенциальными работодателями.
5. Гражданин готов приобретать новые знания, навыки, обучаться, менять квалификацию при прохождении собеседований.

Отдел по выплатам биржи труда опирается в первую очередь на заработную плату, установленную на последнем месте работы. Для этого соискателю нужно предоставить справку о доходах за последние три месяца. Выплаты производятся с учетом срока пребывания на бирже труда. За первые три месяца выплачивается 75 % оклада, за последующие 4 месяца - 60 % и далее - 45 % от среднемесячного дохода с последнего места работы.

Соискателю необходимо принести четыре документа для оформления пособий по безработице:

• справку о доходах с последнего рабочего места за 3 месяца;
• паспорт;
• трудовую книжку;
• диплом или аттестат об образовании.

В течение 10-дневного срока с момента подачи документов происходит проверка, после чего осуществляются выплаты. Стоит отметить, что есть установленная норма и она не превышает 4900 рублей.