Политика в отношении обработки персональных данных. Актуальные требования к политике обработки персональных данных и образец заполнения документа

Государственные органы и работодатели обращают особое внимание на работу с персональными данными граждан и работников. Забота о безопасности информации и обеспечение конфиденциальности личных сведений – важный аспект для функционирования любого предприятия или учреждения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что относится

ФЗ №152 устанавливает понятие персональных данных (ПД). Это любая информация, относящаяся к субъекту, а также позволяющая идентифицировать его личность прямо или косвенно. Законодательство не устанавливает конкретный перечень сведений, которые можно отнести к персональным данным.

В сфере трудовых взаимоотношений к ПД можно отнести:

• паспортные данные;
• дату рождения;
• место проживания и адрес фактической регистрации;
• номер ИНН или СНИЛС;
• сведения об образовании;
• сведения о стаже работы и т.д.

К ПД также можно отнести:

• условия и нюансы трудового соглашения;
• данные о воинском учете;
• данные из медицинской карты;
• социальные выплаты;
• информация о наградах или дисциплинарных взысканиях.

Все это должно храниться в личном деле сотрудника и не может быть использовано против него. Информация также не может быть передана третьим лицам без согласия этого работника.

Любой работодатель является оператором по обработке ПД, то есть работодатель отвечает за сбор, хранение и накопление любых данных по отношению к сотруднику.

Обработка данных может проводиться руководителем или сотрудником отдела кадров вручную или с применением автоматизированных технологий. Конфиденциальность должна сохраняться как на время фактической работы физлица на предприятии, так и по завершению трудовой деятельности.

ФЗ №125 обязует предприятия хранить личные дела сотрудников в архиве в течение 75 лет. В течение этого периода никакая информация не может быть передана третьим лицам или использована в корыстных целях. Комплекс соответствующих мер должен быть направлен на конфиденциальность.

Как составить положение

Необходимость создания конфиденциальности и порядок работы с персональными данными должен быть отражен в Политике обработки ПД.

На 2019 год положение о защите ПД имеет следующую структуру:

1. Общие положения с указанием целей и задач документа, а также с перечнем основных нормативно правовых актов, на основании которых создана политика конфиденциальности.
2. Основные понятия с расшифровкой терминов и значений, используемых в документе.
3. Состав ПД, включая перечень личных сведений работников.
4. Условия обработки ПД внутри конкретного предприятия, на основании законодательства РФ.
5. Список документов, предъявляемых работником работодателю, в которых содержится личная информация.
6. Порядок доступа к информации, включая условия как для внутреннего, так и для внешнего обращения к базе данных и личным делам.
7. Защита ПД, включая поэтапный комплекс мер, направленных на формирование полной конфиденциальности и создания безопасности хранения информации.
8. Права и обязанности сотрудника в отношении обработки ПД, а также условия для внесения изменений и необходимость уведомления об этих изменениях.
9. Ответственность за нарушение конфиденциальности, включая разъяснения различных случаев и меры наказания на основании законодательства РФ.

Как ввести в действие

Введение политики обработки ПД в действие проходит в несколько этапов:

1. Разработка политики и согласование содержания документа с руководителями подразделений и юристами.
2. Утверждение политики как нормативного акта. Утвердить документ должен глава предприятия путем издания приказа. При внесении в акт изменений также необходим соответствующий приказ.
3. Ознакомление сотрудников предприятия с приказом и политикой. Также с документами должны быть ознакомлены не только уже работающие сотрудники, но и вновь нанятый персонал.
4. Подтвердить ознакомление с текстом документа личной подписью сотрудника в специальном журнале. Подтверждение не обязательно и производится на усмотрение работодателя.

На практике руководитель и любой сотрудник предприятия должен иметь возможность обратиться к тексту положения при необходимости. Для удобства использования многие крупные предприятия выкладывают нормативные документы в ресурс общего корпоративного доступа.

В случае, если в данный момент положение о конфиденциальности персональных данных отсутствует, необходимо незамедлительно его разработать и согласовать со всеми инстанциями. Грамотно составленный документ поможет избежать многих проблем и разногласий.

Какие могут быть нарушения

Варианты нарушений и возможные санкции рассмотрены в таблице:

Таким образом, передача личной информации работодателю или в другие учреждения должна сопровождаться заполнением согласия на обработку личных данных.

При этом получатель согласия не вправе распространять персональные сведения после оказания услуги или после увольнения в течение нескольких десятков лет. Если же процедура обработки информации или конфиденциальность будет нарушена, потерпевший может обратиться в суд для разъяснения ситуации.

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ПАО «Газпром» персональных данных, функции ПАО «Газпром» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ПАО «Газпром» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ПАО «Газпром» вопросы обработки персональных данных работников ПАО «Газпром» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика является основой для разработки дочерними обществами и организациями ПАО «Газпром» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанных организаций.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром»

2.1. Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ПАО «Газпром» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• положение об обработке персональных данных в ПАО «Газпром»;
• положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций;
• перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• регламенты обработки персональных данных структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств;
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ПАО «Газпром» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ПАО «Газпром», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ПАО «Газпром», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ПАО «Газпром» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ПАО «Газпром» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ПАО «Газпром» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ПАО «Газпром» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ПАО «Газпром» на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ПАО «Газпром» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ПАО «Газпром» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ПАО «Газпром», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками ПАО «Газпром» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• предоставления работникам ПАО «Газпром» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ПАО «Газпром»;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов ПАО «Газпром» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ПАО «Газпром», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ПАО «Газпром»

5.1. В ПАО «Газпром» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств;
• работники дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»;
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ПАО «Газпром»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ПАО «Газпром», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ПАО «Газпром» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ПАО «Газпром» не осуществляется.

7. Функции ПАО «Газпром» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ПАО «Газпром» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Газпром» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ПАО «Газпром»;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ПАО «Газпром»;
• осуществляет ознакомление работников ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Газпром» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ПАО «Газпром»

8.1. Обработка персональных данных в ПАО «Газпром» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. ПАО «Газпром» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. ПАО «Газпром» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ПАО «Газпром» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ПАО «Газпром» персональным данным разрешается только работникам ПАО «Газпром», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. ПАО «Газпром» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ПАО «Газпром» осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ПАО «Газпром»;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия ПАО «Газпром», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Меры, принимаемые ПАО «Газпром» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ПАО «Газпром» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ПАО «Газпром»;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ЕВСПД ПАО «Газпром» и сетям Интернет без применения установленных в ПАО «Газпром» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «Газпром»;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ПАО «Газпром», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ПАО «Газпром».

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Газпром» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ПАО «Газпром», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Газпром» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ПАО «Газпром», его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ПАО «Газпром» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ПАО «Газпром», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Газпром» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ПАО «Газпром».

12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «Газпром» осуществляет Служба корпоративной защиты ПАО «Газпром».

12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «Газпром» в области персональных данных в структурном подразделении администрации ПАО «Газпром», его филиале и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ПАО «Газпром» возлагается на их руководителей.

Согласно последним изменениям в федеральном законодательстве – вступлением в силу изменений в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27.07.2006 “О персональных данных” от 01 июля 2017 года (начало действия Федерального закона от 07.02.2017 № 13-ФЗ “О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях”), в целях выявления наличия несоответствий между требуемым уровнем защиты персональных данных и его фактическим состоянием, а также выработки мер по их устранению и недопущению в дальнейшем, в любой компании – организации, учреждении, предприятии, в различных системах социальной сферы и прочих (включая в ДОУ, школах) необходимо срочно принять целых пакет документов относительно политики конфиденциальности персональных данных.

Самый первый основополагающий документ в организации, с которого нужно начать – это Политика оператора в отношении обработки и защиты персональных данных .

Данная статья, является первым продолжением темы политики конфиденциальности, развернутой на главной странице – , где Вы сможете обозреть всю сеть необходимых документов, излагаемых в логической последовательности.

Если Вам нужно сделать документы не для компании, а для Вашего Сайта, переадресовываю к следующей странице: .

Здесь, я привожу пример и образец 2019 года, как делать Политику оператора в отношении обработки и защиты персональных данных в учреждении, на примере организации социального обслуживания населения.

Все отформатированные шаблоны-документы в формате docx в конце каждого пункта Вам будут доступны бесплатно для прямого скачивания по прямой ссылке.

Вам останется только немного их редактировать и применить к своему предприятию, заменив название организации.

Итак, начнем…

В прилагаемом тексте Политики вверху справа обозначаются реквизиты документа (кем утверждена Политика): должность, наименование организации, дата, номер приказа.

УТВЕРЖДЕНА
приказом директора
ГКУ СО «Наименование» ЦСОН»
от 30.06.2019 г. № 37

Политика оператора в отношении обработки и защиты персональных данных ГКУ СО «Наименование ЦСОН»: образец 2019 года

1.Общие положения

1.1. В целях выполнения норм федерального законодательства в области обработки персональных данных субъектов персональных данных ГКУ (ГБУ) СО «Наименование ЦСОН» (вставите свое наименование) (далее – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ГКУ СО «Наименование ЦСОН» (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:

1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2.Информация об Операторе

Наименование:

• полное официальное наименование: государственное казенное (бюджетное) учреждение социального обслуживания «Наименование центр социального обслуживания населения»;
• официальное сокращенное наименование: ГКУ СО «Наименование ЦСОН».

ИНН: 0000000000.

Фактический адрес: 000000, Наименование область, Наименование район, станица Наименование, улица Наименование, 37.

Тел., факс: (00000): 0-00-00, 0-00-00.

Реестр операторов персональных данных:

https://rkn.gov.ru/personal-data/register/?id=00-000000.

– Номер в реестре операторов персональных данных: 00-0000000.

– Дата и основание внесения оператора в реестр: 00.00.2010, приказ № 000.

3.Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

• Конституцией Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.06.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

3.2. Во исполнение настоящей Политики Оператором утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

3.2.1. Правила обработки персональных данных

3.2.2. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.2.3. Перечень информационных систем персональных данных.

3.2.4. Перечень работников, допущенных к работе с персональными данными.

3.2.5. Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.2.6. Акты классификации информационных систем персональных данных.

4.Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

4.1.1. Обеспечение реализации государственной политики по социальной поддержке и социальному обслуживанию пенсионеров, ветеранов, инвалидов, малоимущих граждан, граждан пожилого возраста, семей с детьми, несовершеннолетних и других категорий населения, нуждающихся в государственной социальной поддержке и помощи, а также государственной семейной и демографической политики на территории Волгоградской области, предоставление социальных услуг.

4.1.2. Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами.

4.1.3. Осуществления пропускного режима.

5.Категории обрабатываемых персональных данных, источники их получения, сроки обработки и хранения

5.1. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

5.1.1. Персональные данные сотрудников. Источники получения: субъекты персональных данных ГКУ СО «Наименование ЦСОН».

5.1.2. Персональные данные получателей социальных услуг, их представителей, члены их семей. Источники получения: граждане, обратившиеся в ГКУ СО «Наименование ЦСОН».

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определены в Перечне обрабатываемых персональных данных ГКУ СО «Наименование ЦСОН».

6.Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

6.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

6.5. Оператор производит передачу персональных данных третьим лицам на основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных данных.

6.6. Оператором созданы общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

7.Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных

7.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

7.1.1. Федеральной налоговой службе.

7.1.2. Отделению Пенсионного фонда РФ по Наименование области.

7.1.3. Участникам системы межведомственного электронного взаимодействия.

7.1.4. Негосударственным пенсионным фондам.

7.2. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.

8.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

8.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.

8.1.2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.

8.1.3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.

8.1.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

8.1.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

8.1.6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

8.1.7. Учетом машинных носителей персональных данных.

8.1.8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

8.1.9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

8.1.10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

8.1.11. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

8.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в должностных регламентах вышеуказанных лиц.

9.Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

9.3.1. Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.

9.3.2. При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.

9.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

9.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.3.5. Если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

9.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

9.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика»)
подготовлена в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О
персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет позицию
физического лица (Никитенко Дмитрий Владимирович, адрес регистрации: г Новосибирск Ольги
Жилиной 136а) и/или его аффилированных лиц, (далее – «Компания») в области обработки и
защиты персональных данных (далее – «Данные»), соблюдения прав и свобод каждого человека и,
в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Область применения
2.1. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в
действие настоящей Политики.
2.2. Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав
граждан Российской Федерации и граждан других государств, Компания обеспечивает надежную
защиту Данных.
3. Определения
3.1. Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т.е. к такой информации, в
частности, относятся: фамилия, имя, электронная почта, фотография, ссылка на персональный сайт
или соцсети
3.2. Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий
(операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без
использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись,
систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
3.3. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или
несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
Данных.
4. Правовые основания и цели обработки Данных
4.1. Обработка и обеспечение безопасности Данных в Компании осуществляется в соответствии с
требованиями Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской
Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных
федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК
России и ФСБ России.
4.2.Субъектами Данных, обрабатываемых Компанией, являются:
4.3. Компания осуществляет обработку Данных субъектов в следующих целях:
1

осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации
функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе,
но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом
Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным
законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным
законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в
Российской Федерации», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите
прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском
страховании в Российской Федерации»,
5.Принципы и условия обработки Данных
5.1. При обработке Данных Компания придерживается следующих принципов: обработка Данных
осуществляется на законной и справедливой основе; Данные не раскрываются третьим лицам и не
распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия
Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства; определение
конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных; ведется сбор только тех
Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях,
несовместимых между собой не допускается; обработка Данных ограничивается достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей; обрабатываемые Данные подлежат
уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Компания может включать Данные субъектов в общедоступные источники Данных, при этом
Компания берет письменное согласие субъекта на обработку его Данных, либо путем выражения
согласия через форму сайта (чекбокс), нажатием которого субъект персональных данных
выражает свое согласие.
5.3. Компания не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной
принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной
жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
5.4. Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические
особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые
используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Компании не
обрабатываются.
5.5. Компания осуществляет трансграничную передачу данных. Компания подтверждает, что
иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных
данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных в соответствии с
уровнем безопасности, определенным Конвенцией Совета Европы о защите физических лиц при
автоматизированной обработке персональных данных.
5.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе
осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному
пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

5.7. Компания вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия
субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора, в том числе при согласии с
пользовательским соглашением и политики обработки персональных данных размещенных на
сайте.
5.8. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Компанией договора
(поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных,
предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень
действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим
обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются
требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
5.9. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и
своих договорных обязательств обработка Данных в Компании осуществляется как с
использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций
обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение Данных.
5.10. В Компании запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной
обработки Данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта
Данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности субъектов Данных, а также Компании в части обработки Данных
6.1. Субъект, Данные которого обрабатываются Компанией, имеет право:
— получать от Компании:
подтверждение факта обработки Данных и сведения о наличии Данных, относящихся к
соответствующему субъекту Данных;
сведения о правовых основаниях и целях обработки Данных;
сведения о применяемых Компанией способах обработки Данных;
сведения о наименовании и местонахождении Компании;
сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к Данным
или которым могут быть раскрыты Данные на основании договора с Компанией или на
основании федерального закона;
перечень обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, и информацию об
источнике их получения, если иной порядок предоставления таких Данных не предусмотрен
федеральным законом;
сведения о сроках обработки Данных, в том числе о сроках их хранения;
сведения о порядке осуществления субъектом Данных прав, предусмотренных Законом;
наименование (Ф.И.О.) и адрес лица, осуществляющего обработку Данных по поручению
Компании;
иные сведения, предусмотренные Законом или другими нормативно-правовыми актами
Российской Федерации;
— требовать от Компании:
уточнения своих Данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Данные
3

являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку Данных в любой момент; требовать устранения
неправомерных действий Компании в отношении его Данных;
обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в
сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в
судебном порядке в случае, если субъект Данных считает, что Компания осуществляет
обработку его Данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его
права и свободы;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещения убытков и/или
компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2. Компания в процессе обработки Данных обязана:
предоставлять субъекту Данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его
ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты
получения запроса субъекта Данных или его представителя;
разъяснить субъекту Данных юридические последствия отказа предоставить Данные, если
предоставление Данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
до начала обработки Данных (если Данные получены не от субъекта Данных) предоставить
субъекту Данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных
частью 4 статьи 18 Закона:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Компании или ее представителя;
2) цель обработки Данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи Данных;
4) установленные Законом права субъектов Данных;
5) источник получения Данных.
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать
их принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных;
опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети
Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки Данных, к
сведениям о реализуемых требованиях к защите Данных;
предоставить субъектам Данных и/или их представителям безвозмездно возможность
ознакомления с Данными при обращении с соответствующим запросом в течение 30 дней с
даты получения подобного запроса;
осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых Данных, относящихся к
субъекту Данных, или обеспечить их блокирование (если обработка Данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента обращения или получения
запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки Данных при
обращении субъекта Данных или его представителя либо по запросу субъекту Данных или
его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных
данных;
уточнить Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Компании) в течение 7 рабочих дней со дня
представления сведений и снять блокирование Данных, в случае подтверждения факта
неточности Данных на основании сведений, представленных субъектом Данных или его
представителем;
прекратить неправомерную обработку Данных или обеспечить прекращение
4

неправомерной обработки Данных лицом, действующим по поручению Компании, в случае
выявления неправомерной обработки Данных, осуществляемой Компанией или лицом,
действующим на основании договора с Компанией, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с
даты этого выявления;
прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение (если обработка Данных
осуществляется другим лицом, действующим по договору с Компанией) и уничтожить
Данные или обеспечить их уничтожение (если обработка Данных осуществляется другим
лицом, действующим по договору с Компанией) по достижения цели обработки Данных, если
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект Данных, в случае достижения цели обработки
Данных;
прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить Данные или
обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом Данных согласия на обработку
Данных, если Компания не вправе осуществлять обработку Данных без согласия субъекта
Данных;
вести журнал учета обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы
субъектов Данных на получение Данных, а также факты предоставления Данных по этим
запросам.
7. Требования к защите Данных
7.1. Компания при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к
ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
7.2. К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:
назначение лица, ответственного за организацию обработки Данных, и лица,
ответственного за обеспечение безопасности Данных;
разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты Данных;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности
Данных:
· определение угроз безопасности Данных при их обработке в информационных системах
персональных данных;
· применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных
при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для
выполнения требований к защите Данных, исполнение которых обеспечивает установленные
Правительством Российской Федерации уровни защищенности Данных;
· применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия
средств защиты информации;
· оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Данных до ввода
в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
· учет машинных носителей Данных, если хранение Данных осуществляется на машинных
носителях;
· обнаружение фактов несанкционированного доступа к Данным и принятие мер по
недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
· восстановление Данных, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
· установление правил доступа к Данным, обрабатываемым в информационной системе
персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий,
совершаемых с Данными в информационной системе персональных данных.
5

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Данных и уровнем
защищенности информационных систем персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам Данных в случае нарушения
требований Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным
носителям Данных и обеспечивающих сохранность Данных;
ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку Данных,
с положениями законодательства Российской Федерации о Данных, в том числе с
требованиями к защите Данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты
Данных, и обучение работников Компании.
8. Сроки обработки (хранения) Данных
8.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в
соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных
законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых Компания осуществляет
обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
8.2. Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не
предусмотрено федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки
допускается только после их обезличивания.
9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных
9.1. Лица, чьи Данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам
обработки своих Данных, обратившись лично в Компанию или направив соответствующий
письменный запрос по адресу местонахождения Компании: г Новосибирск Ольги Жилиной 136а.
9.2. В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо
указать:
фамилию, имя, отчество субъекта Данных или его представителя;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта Данных или его
представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие наличие у субъекта Данных отношений с Компанией;
информацию для обратной связи с целью направления Компанией ответа на запрос;
подпись субъекта Данных (или его представителя). Если запрос отправляется в
электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан
электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Особенности обработки и защиты Данных, собираемых Компанией с использованием
сети Интернет
10.1. Компания обрабатывает Данные, поступающие от пользователей Cайта с ресурса:
http://сайт (далее совместно – Cайт), а также поступающие на адрес электронной почты
Компании: [email protected].
10.2. Сбор Данных
Существуют два основных способа, с помощью которых Компания получает Данные с помощью
сети Интернет:

10.2.1. Предоставление Данных
Предоставление Данных (самостоятельный ввод данных):
фамилия
имя
электронная почта
фотография
ссылка на персональный сайт или соцсети
10.2.2. Субъектами Данных путем поступления на адрес электронной почты Компании:
[email protected].
10.3. Автоматически собираемая информация
Компания может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:
информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых
запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Компанией
с целью предоставления актуальной информации клиентам Компании при использовании
Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары
пользуются наибольшим спросом у клиентов Компании;
обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и
создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта.
Компания автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе
взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о
технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и
инструменты указанной третьей стороны.
При этом веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность
автоматически получать Данные. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет
свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного
письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для
удобства пользования веб- сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с
пользователями.
10.4. Использование Данных
Компания вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями
их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных.
Полученные Данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего
понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Компанией и улучшения
качества обслуживания.
10.5. Передача Данных
Компания может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта
Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
а) B качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в
соответствии с законами, решениями суда и пр.
7

б) Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных
аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта
Данных.
10.6. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная
для пользователей Сайта информация. При этом действие настоящей Политики не
распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты,
рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.
10.7. Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных,
направив сообщение на адрес электронной почты Компании: [email protected], либо направив
письменное уведомление по адресу Компании: г Новосибирск Ольги Жилиной 136а. После
получения такого сообщения обработка Данных пользователя будет прекращена, а его Данные
будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии
с законодательством. Заключительные положения Настоящая Политика является локальным
нормативным актом Компании. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность
настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Компании. Настоящая Политика может
быть пересмотрена в любом из следующих случаев: при изменении законодательства Российской
Федерации в области обработки и защиты персональных данных; в случаях получения
предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий,
затрагивающих область действия Политики; по решению руководства Компании; при изменении
целей и сроков обработки Данных; при изменении организационной структуры, структуры
информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых); при применении
новых технологий обработки и защиты Данных (в т. ч. передачи, хранения); при появлении
необходимости в изменении процесса обработки Данных, связанной с деятельностью Компании. В
случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за
организацию обработки Данных Компании, а также за безопасность персональных данных.