Девичья фамилия в трудовой. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

В каких случаях производится?

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, - это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

• Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
• Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее - о расторжении брака.

Правила и этапы внесения изменений

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Пример:

Документы-основания

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним .

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Предоставляемые работником

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2003) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг.

• паспорт;
• документ о рождении;
• документ о браке (расторжении брака);
• другие бумаг, выданных госорганами РФ.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату.

Оформляемые в организации

Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок:

• Заявление сотрудника о просьбе внести изменения в личное дело.
• Приказ отделу кадров произвести соответствующие исправления в отношении такого сотрудника.

Рассмотрим подробнее, как изменить фамилию в личном деле по заявлению трудящегося и приказу руководителя предприятия.

Заявление

Форма заявления стандартная, т.е. работник обращается к директору организации с просьбой о внесении новых данных в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем.

Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Образец:

Приказ

Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые.

Пример:

В какие еще документы следует внести изменения?

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

• в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
• переоформляют документацию по лицевым счетам;
• обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример:

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, - например, была Анохина - стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Трудовой договор

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

О чем еще нужно знать?

Смена подписи

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Возврат фамилии при разводе

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Пример:

Внесение записи при повторном браке

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

Как исправить неправильно внесенные изменения?

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Процедура изменения фамилии в ТК Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:

• всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)}
• новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)}
• на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)}
• под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).

Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Подробнее… Семинар состоялся! Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант. Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.16.04.2018: У нас заключен договор с агентством на приобретение билетов для командировок по безналичному расчету.

Агентство выставило один счет-фактуру от 31.01.2018г. с указанием в ней всех приобретенных в течение января 2018 билетов и выделенной суммой НДС по каждому билету. Какой документ регистрировать в книге покупок: счет-фактуру от агентства или электронные билеты (маршрут/квитанции)? Ответ…

Не внесены изменения в трудовую книжку

Цитата: Сообщение от Малюска и нормально прошло? Да, вообще эту ошибку заметили в ПФ, когда пришла со справками для начисления пенсии своему директору. Они же там к каждой букве присматриваются, а я как-то мимо пропустила. Вот так они и сказали мне исправить способом, который описАла выше.
Пенсию назначили вовремя, никаких проволочек не было. А вот у моей знакомой допустили ошибку в Фамилии, которую она получила от первого мужа, написали СерИдниченко, вместо Середниченко. Далее она развелась и вышла во второй раз замуж. В книжке вписано всего 3 фамилии: 2 зачеркнуто (девичья и от первого мужа), осталась 3 фамилия.
Но все равно ей пришлось идти в суд со справками из ЗАГСа и доказывать, что Середниченко — это была она в каком-то там году. Вся эта процедура затянулась на полгода.

Смена фамилии в трудовой книжке

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину. Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд для установления принадлежности ему этой трудовой книжки. Семинары все 19 апреля 2018г. состоится семинар «Изменения в договорном регулировании финансовых и связанных обязательств по правилам Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты»».

Что делать, если в фамилии в трудовой книжке допущена ошибка?

Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № , выданного таким-то учреждением « » 19 или 20 года»). Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…») Исправление ошибок в написании фамилии в ТК В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается.

Внимание

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит.

Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке.

В трудовой неправильно написано имя и фамилия девичья

К сожалению нет — девичья фамилия перечеркнута карандашом и сверху написана фамилия мужа также карандашом!!! ни каких печатей и т.п. нет!!! Несмотря на соответствующие нормы Инструкции и Правил, с внесением изменений в трудовые книжки связано много спорных ситуаций, вызывающих затруднения на практике. Рассмотрим некоторые из них. Случается, что неверная запись в трудовой книжке работника бывает обнаружена спустя значительный промежуток времени, когда после нее уже появились другие записи. В таком случае исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, а именно после последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например 7, под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем, 3, и воспроизводится правильная запись.

В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и, если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно указывается, на чей именно приказ. Случается, что неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как сотрудник был уволен. Поскольку увольнение уже оформлено, блок записей, произведенных в вашей организации или у индивидуального предпринимателя, закрыт печатью и подписями.

Внесение записи без наименования организации влечет спорный момент, т.к. будет не понятно, кто является автором этой записи. Поэтому мы рекомендуем поступать следующим образом. В трудовой книжке создать новый блок, т.е. в виде заголовка вновь внести наименование организации, затем поставить порядковый номер по хронологии (в данном случае — следующий за номером записи об увольнении) и дату.

Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника. Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия. Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

Какие трудности могут возникнуть? В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник. Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа».

1. Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить?

1.1. Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.

2. Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?

2.1. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя. Так предоставьте ему это свидетельство.

2.2. Уважаемая Татьяна г.Иркутск!
В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу.

Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 17.01.2019 г.

3. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.

3.1. Добрый вечер, Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?

4. Как мне сменить фамилию в трудовой книжке, если я в разводе?

4.1. Обратиться к работодателю предоставив свидетельство о расторжении брака. Работодатель внесет изменения в трудовую книжку.

5. Дочь вышла за муж. Сменила фамилию. Где и как поменять трудовую книжку в связи со сменой фамилии. Сейчас не где не работает. Трудовая книжка на руках.

5.1. Добрый вечер. Менять трудовую книжку не нужно. Фамилия будет изменена новым работодателем на основании заявления вашей дочери о внесении изменений в трудовую книжку и свидетельства о регистрации брака.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

5.2. Когда она будет поступать на работу, то предъявит трудовую книжку и свидетельство о регистрации брака и кадровик внесёт исправление.

6. Является ли юридическим доказательством запись в трудовой книжке о смене девичьей фамилии.

6.1. Юридически данная запись не является доказательством смены фамилии. В Вашем случае таким документом является свидетельство о заключении брака, в котором указывается какая фамилия присвоена после заключения брака. На основании этого осуществляется замена документов удостоверяющих личность.

7. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии только по второму браку, а по первому просто исправлена фамилия, как исправить ошибку.

7.1. Уважаемая Инна!
Если изменялась фамилия, то необходимо дописать на внутренней стороне обложки ссылку на паспорт, свидетельство о браке. На первой странице фамилия зачеркивается и пишется новая. Главное что бы каждое изменение фамилии подтверждалось соответствующими записями.

PS В представленной трудовой книжке допущена ошибка - в разделе образование. См. п. 2.4. "Инструкции по заполнению трудовых книжек" утв. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (с изм.) согласно которого "изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей".

8. При вступлении в брак не сменила фамилию в трудовой книжке, так как уже не работала. С мужем мы уже официально разведены и свидетельство о браке у нас забрали в суде. Выдали св-во о расторжении брака. Сейчас я не могу пользоваться старой трудовой, а чтобы сменить фамилию требуют св-во о браке, которого у меня уже нет. Что делать?

8.1. Здравствуйте, Анастасия Дмитриевна. Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства или регистрации брака и получить справку о смене фамилии. Или в ЗАГС, в котором регистрировали брак и получить архивную справку.

8.2. Здравствуйте Анастасия Дмитриевна.
С такой проблемой рано или поздно сталкивается большинство женщин, менявших фамилию.
Возьмите в органах ЗАГС справку о родовой фамилии. В указанном документе будут содержаться сведения о вашей фамилии до брака и после его расторжения.
Надеюсь мой ответ был Вам полезен.

9. При смене фамилии мне в трудовой книжке зачеркнули коректором. После этого она дествительна или стоет менять мне труд. Книжку? Нужно ли идти при этом в пенсиооный фонд?

9.1. Здравствуйте! Корректорм ничего не зачеркивается, так как не видна прежняя фамилия. Зачеркивается одной чертой так, чтобы было видно было предыдущую фамилию. Проблемы с подтверждением стажа будут. Желательно получить дубликат трудовой книжки.

9.2. Здравствуйте! Исходя из собственного опыта, могу ответить, что Вам обязательно в этом случае нужно озаботиться получением дубликата трудовой книжки, не затягивая решение этого вопроса.

9.3. Добрый день должно быть зачеркнуто ручкой а не корректором менять трудовую не нужно в пенсионный нужно сходить за сменой снилс.

10. В трудовой книжке с левой стороны написали о смене фамилии (при вступлении в брак), есть оригинал свидетельства о браке, не поставлена печать, сейчас нигде не работаю, оформляюсь на пенсию, куда надо обратиться, чтобы заверить эту запись, спасибо.

10.1. Здравствуйте! В какой организации делали запись об изменении фамилии? Именно в эту организацию нужно обратиться. Если этой организации уже нет, то придется обращаться в суд.

11. Запись в трудовой книжке о смене фамилии в 2002 г. не заверена печатью. Учреждение, в котором работала, находится в другом регионе и сейчас переименовано. Может ли новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью?

11.1. Добрый день, уважаемый посетитель!
В рассматриваемой ситуации, конечно же, новый работодатель имеет такое право
Всего доброго, желаю удачи.

11.2. Доброго Времени суток!

ДА, конечно - новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью - МОЖЕТ
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

11.3. Доброго вам времени суток. В данном случае это основное право работодателя. Имеет полное право. Удачи вам и всего наилучшего.

12. В трудовой книжке на предыдущем месте работы при смене фамилии замазали старую фамилию корректором, сверху записали новую фамилию. Как сделать новую трудовую?

12.1. Доброго времени суток!

Безусловно для решения вопроса Вам не требуется делать новую трудовую, хотя нарушен порядоу
Удачи Вам в решении Вашей проблемы.

12.2. Здравствуйте!
Если Вы заведете новую трудовую, Вам придется восстанавливать все занесенные туда записи.
Советовала бы Вам обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, это же на последнем месте работы нарушили правила заполнения трудовых книжек, их вина. Жалобу подавайте в 2-х экз, на одном из них просите для себя поставить отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка). Второй экз. с отметкой храните у себя как док-во подачи жалобы. Можно ее подать и через интернет.

За помощью в составлении жалобы Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

12.3. Доброго времени суток. Если будете делать новую трудовую книжку, то нужно будет вносить сведения по всем предыдущим работам. Ошибка не ваша, а работодателя. Пусть исправляет. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении ситуации.

13. Подала документы на пенсию вовремя, но так как в трудовой книжке не была отметки при сменена фамилия при замужестве. Пенсионный фонде не учел эти года и отказал в пенсии в связи с тем, что не хватает лет и коэффициента. Было вынесено решение суда «о принадлежности мне трудовой книжки для назначения пенсии».
Пенсионный фонд принимая решения суда просит написать заново заявление и начисление пенсии будет только с числа принятия вторичного заявления. Весь этот процесс длится уже 7 месяцев. Можно ли получить пенсию за эти месяца?

13.1. Добрый вам день
Уважаемая Галина, для скорейшего разрешения вашего вопроса советую вам обратиться с жалобой в прокуратуру (можно через Интернет) с приложением судебного решения. Это будет гораздо быстрее, чем переписываться с ПФР.
С уважением.

13.2. Пенсию вам обязаны будут начислить в любом случае со дня, когда у вас появилось право на эту пенсию, поэтому обязаны будут выплатить за все 7 месяцев.

14. В трудовой книжке зачеркнута (девичья) фамилия и написана новая фамилия. Уже сменила не одно место работы. Действительна ли моя трудовая? И могу я на новом месте работы зафиксировать правильность моей фамилии? (был развод фамилия бывшего мужа)

14.1. Доброго времени суток
Просто так зачеркнуть и написать новую фамилию нельзя, это знает каждый инспектор отдела кадров, пусть вам на новом месте работы сделают правильную запись
Удачи Вам. Анна Титова.

14.2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;


б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Всего хорошего.

15. Была замужем дважды. Т.е. в трудовой книжке на первой странице два раза смена фамилии. Нужны ли какие-либо подтверждающие документы по первому замужеству предъявлять, свидетельство о браке при разводе же сдается?

15.2. Здравствуйте. Свидетельство о браке действительно сдается, но зато вместо него Вы получаете свидетельство о расторжении брака, в котором все эти сведения имеются. А девичья фамилия Ваша есть в свидетельстве о рождении.
Удачи Вам.

16. Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?

16.1. Здравствуйте! Вам необходимо обратиться к работодателю со свидетельством о заключении брака и потребовать внесения изменений в трудовую книжку.

17. В трудовой книжке после смены фамилии делается запись фамилия сменена на основании свидетельства о перемени имени или свидетельства о браке номер такой. А вот медицинской амбулаторной карте не сделали запись фамилия сменена на основании свидетельства о перемени имени или браке. А просто зачеркнули. Я думаю, что это неправильно, и должны веские основания для смены фамилии и должны указаны причины, при которых меняется фамилии, это свидетельство о браке и свидетельство о перемени имени. Как правильно оформить перемену фамилии в медицинской карте?

17.1. Как правильно оформить перемену фамилии в медицинской карте?

Вам ее уже оформили. Свидетельства о браке не нужно. Только ваш новый паспорт нужен.

18. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления "факта принадлежности трудовой книжки". Какие документы будут являться доказательством подтверждающим, что трудовая книжка принадлежит заявителю? Свидетельств о разводе (Первая фамилия в трудовой книжке) и о вступлении в брак (фамилия на которую изменили фамилию в ТК) будет достаточно или нужно еще что то?

18.1. По возможности очень пригодятся иные документы, по возможности связанные с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, иные локальные нормативные акты). Чем больше именных документов для суда - тем выше вероятность решения в пользу Вашей жены.

18.2. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления "факта принадлежности трудовой книжки". Какие документы будут являться доказательством подтверждающим, что трудовая книжка принадлежит заявителю? Свидетельств о разводе (Первая фамилия в трудовой книжке) и о вступлении в брак (фамилия на которую изменили фамилию в ТК) будет достаточно или нужно еще что то?
Добрый день! Обратитесь в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. Факт можно подтвердить документами: свидетельство о браке, страховое свидетельство, СНИЛС, и тп.), показания свидетелей. Удачи!

19. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления "факта принадлежности трудовой книжки". Вопрос: Можно ли подавать в суд по месту пребывания? Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.

19.1. Доброго времени суток. Такое заявление может быть подано по месту оформления пенсии - если вы ее оформляете по месту пребывания то и в суд там подавайте.

19.2. Можно ли подавать в суд по месту пребывания? Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.
Можно. Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

20. Через 2,5 месяца мне на пенсию подавать документы, а в трудовой книжке была запись о смене фамилии по заключению брака и разводе, к сожалению при переезде был утеряно свидетельство о расторжении брака выданного в душанбе, обратилась в карасунский загс гор. краснодара по месту регистрации и проживания на данный период, а мне отказали, сказали чтобы я искала где хотела, я в шоке... куда мне обратиться?

20.1. Здравствуйте! Попробуйте обратиться с запросом в ЗАГС, который расторгал Ваш брак
Удачи Вам
Спасибо за обращение на наш сайт.

21. Трудовая книжка выписана на Егорову (фамилия по мужу). потом в связи со сменой фамилии (вернула девичью) через 8 лет, переименована на Ковалеву. Эти 8 лет не учитывают при начислении пенсии. Фамилия Егорова сохранилась в моих документах только в Свидетельстве о перемене фамилии

По материалам юридической консультации онлайн https://www..html
© www..

21.1. Здравствуйте. Деятельность пенсионного фонда осуществляется в рамках системы органов власти и управления, на него в полной мере распространяется действие Закон О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 3 ноября 2015 года)
обязывает должностных лиц всех государственных и муниципальных органов реагировать на любые обращения, замечания и жалобы граждан.
Если вы не согласны с принятым решением, можете обжаловать его вышестоящему должностному лицу, при отсутствии положительного решения обратиться в вышестоящий орган, обратиться в суд с заявлением об обжаловании отказа.
Вы вправе ходатайствовать перед судом о помощи в истребовании необходимых подтверждающих документов, которые не
можете раздобыть самостоятельно, также может привлечь к участию в деле свидетелей.

22. Сменил я фамилию пошёл на работу устраиваться а фамилия у меня другая в трудовой книжке меня примут на работу.

22.1. Конечно примут. Только предоставьте Свидетельство и смене фамилии.

23. В трудовой книжке в записи о смене фамилии (свидетельство о браке) есть зачеркнутая запись, которая не подтверждена записью испр. Верить. Нотариус требует поставить такую печать и запись (нужно заверить ТК). Предприятие 8 лет как ликвидировано. Сама я сейчас не работаю. Как мне поступить в такой ситуации?

23.1. Теперь только через суд вам надо установить юридический факт принадлежности вам вашей трудовой книжки по ст.264 ГПК РФ . Это не очень сложно. но и не быстро.

23.2. В судебном порядке устанавливается факт, обратитесь к юристу

24. На предыдущем месте работы мне не сделали запись в трудовой книжке о смене фамилии. На данный момент предприятие ликвидировано. Говорят обращаться в суд. Как писать исковое заявление не знаю. ..

24.1. 1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.
2. В исковом заявлении должны быть указаны:
1) наименование суда, в который подается заявление;
2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
8) перечень прилагаемых к заявлению документов.
В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца.
3. В исковом заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований или в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт, предусматривающие способы защиты этих интересов.
В случае обращения прокурора в защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином либо указание на обращение гражданина к прокурору.
4. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.

Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению
К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

24.2. Кто вам сказал что нужно обращаться в суд. Фамилию можете поменять на другом месте работы

24.3. У вас не иск, а заявление будет. Изучите ст 264-268 ГПК или обратитесь к юристу.

25. На предыдущем месте работы мне не сделали запись в трудовой книжке о смене фамилии. На данный момент предприятие ликвидировано. Говорят обращаться в суд. Как писать исковое заявление не знаю...

25.1. Кристина, вам необходимо обращаться в суд с заявлением в порядке особого производства на основании ст. 264 ГПК РФ .
процедура не сложная.

26. Является-ли запись в трудовой книжке о смене фамилии с указанием места, номера записи и даты регистрации брака официальным подтверждением изменения фамилии.

26.1. Для трудовой книжки этого достаточно.

27. Мне нужно внести запись в трудовую книжку о смене фамилии, могу ли я написать на основании свидетельство о перемене имени?

27.1. Да. Можете на основании перемены имени, если именно этим документом подтверждается смена фамилии.

27.2. Если фамилия изменена на основании свидетельства о перемене имени, то этот документ и указываете.
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

28. Имеет ли юридическую силу запись в трудовой книжке о том, что была смена фамилии с девичьей на фамилию мужа? Так как в пенсионном фонде требуют копию свидетельства о браке для подтверждения смены фамилии.

28.1. Здравствуйте. Без свидетельства о браке или копии актовой записи ничего не докажете.

29. Смену фамилии с девичьей на новую на основании ЗАГСа изменили в трудовой книжке на основании паспорта, а не ЗАГСа. Для начисления пенсии по старости ПФР считает меня не владельцем трудовой книжки.

29.1. обратитесь в суд с заявлением об установлении факта принадлежности вам правоустанавливающего документа, т.е. трудовой книжки. затем с решением суда идете в ПФ.

30. Я пошла на пенсию, в трудовой книжке при смене фамилии не правильно указана фамилия Сидоренко, затем зачеркнуто и написана правильная Сидорова, но не поставили штамп и не написали зачеркнутому верить
Теперь мою книжку пенсионный фонд не принимает к зачислению пенсии
Я предоставила справку о смене фамилии и паспорт
Что делать 7

30.1. Получите письменный отказ в начислении пенсии и обратитесь на очную консультацию к адвокату. Два пути решения вопроса: если трудовую книжку признают недействительной, то придется собирать справки о стаже со всех мест работы, начиная с первого.. Либо обращаться в суд с заявлением об установлении юридического факта принадлежности документа.

31. Скажите, пожалуйста, кем меняется фамилия в трудовой книжке при смене фамилии по браку, если на момент замужества не работаю по трудовой?

31.1. Поменять фамилию в трудовой книжке может Вам новый работодатель, если будете работать по трудовой договору.

32. В данный момент я не работаю, вышла замуж - сменила фамилию. Как поменять фамилию в трудовой книжке? (трудовая нужна, чтобы сделать загранпаспорт. Можно ли оформить загранпаспорт, если в трудовой будет моя старая фамилия?) Спасибо.

32.1. В трудовой Вам внести изменения могут в отделе кадров.

33. В трудовой книжке при смене фамилии по браку нет номера свидетельства о браке, через 13 лет был развод и смерть мужа, можно ли восстановить номер дл записи в трудовую. Требует соц. защита. Спасибо большое!

33.1. Можно через запрос в ЗАГС.

34. Является ли запись в трудовой книжке о смене фамилии в связи с заключением брака (оформленная надлежащим образом), доказательством в суде, подтверждающим факт смены фамилии. Брак расторгнут, свидетельство о браке утеряно.

34.1. нет. не является. свидтельство получить нужно, дубликат.

35. На старой работе в трудовой книжке не поставили печать о смене фамилии, но есть запись на основании свидетельства о браке. Работаю уже на новом месте. Оформляла пособие и необходимо было предоставить копию трудовой. Позвонили и сказали, что нет печати. Поставить печати у старого работодателя нет возможности. Можно ли сделать ту же самую запись, но уже с подписью и печатью нынешнего работодателя?

35.1. Если компания не меняла названия и не проводила перерегистрацию, то нынешний работодатель может сделать запись и поставить печать

35.2. Да, можно. Это не противоречит Правилам ведения и хранения трудовых книжек, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"

36. Кто должен вносить исправления в трудовую книжку (при смене фамилии кадровик неправильно указал фамилию на первом листе трудовой книжки, хотя на обороте обложки фамилия указана верно)? Сейчас столкнулись с трудностями при оформлении пенсии, попросили исправить ошибку в фамилии. Имеет ли право кадровик организации, в которой работает человек на сегодняшний день внести исправления?

36.1. Нет. Не имеет такого права.

37. Скоро выходить на пенсию по выслуге лет, а в трудовой книжке после смены девичьей фамилии вместо Филиппова работодатель написал Филиппва. Как быть? Теперь трудовая книжка у меня недействительна?

37.1. Здравствуйте! Нет, трудовая действительна, но определенные проблемы могут возникнуть, если заметят

38. Утеряно свидетельство о браке. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии. Может ли эта запись подтвердить в суде мою девичью фамилию.

38.1. Нет. Получите в ЗАГСе дубликат.

39. При смене фамилии в трудовой книжке работнику в НОВОЙ фамилии сделали ошибку. Как исправить?

39.1. Добрый день! вносите запись "исправленному верить" и заверяйте печатью.

40. В трудовой книжке ошибка в написании фамилии после ее смены после заключения брака. Брак заключался в Казахстане. Сейчас проживаю в России, гражданка России. Брака. Пенсионный фонд отказывается рассматривать трудовой стаж из-за ошибки в трудовой книжке. Обращалась в местный ЗАГС. Они показали мне письмо из Казахстана, в котором сказано, что таких записей в архиве ЗАГС нет. Сказали, что нужно обращаться в суд с иском.

40.1. Исковое заявление подается в суд по правилам ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса РФ. Вступившее в силу Решение суда обязательно к исполнению согласно статье 13 Гражданского процессуального кодекса РФ.

41. Я сменила фамилию после замужества, было внесено исправление в трудовую книжку кадровой службой по новой фамилии. Затем я уволилась с работы, развелась, сменила паспорт. В настоящее время хочу устроиться на другую работу. Паспорт новый, фамилия в трудовой старая. Кто теперь должен внести соответствующие изменения в трудовую, могу ли я их внести сама?

41.1. могу ли я их внести сама?
---не можете. предоставите свидетельство о разводе и на работе внесут изменения

42. Как быть в данной ситуации.
При занесении данных в трудовую книжку по смене фамилии (заключение брака) была допущена ошибка: зачеркнута девичья фамилия Иванова, внесена новая - неверная фамилия - Кузнецова, а должна быть Королева. Запись по смене фамилии на слева еще не внесена (на обложке ТК). Какие записи необходимо внести с трудовую книжку, чтобы в будущем у сотрудника не возникли проблемы при подаче документов, например, в ПФР? Корректна ли следующее решение:
1. внести запись слева:
Фамилия Иванова изменена на фамилию Кузнецова ошибочно. Дата, подпись, печать.
2. внести запись Фамилия Иванова изменена на фамилию Королева на основании свид-ва о заключении брака... выданное... Дата, подпись, печать.

42.1. Добрый день!
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

43. В трудовую книжку сотрудницы ошибочно внесли запись о смене фамилии, т.е. сделали запись не той сотруднице, как исправить ошибку о том, что запись внесена ошибочно и указать ее фамилию, которая и была?

43.1. Исправьте ошибку - " Запись ______считать недействительной"

44. В трудовой книжке нет печати о смене фамилии но есть запись.. запись сделали 6 лет назат после этого я сменила несколько мест работы на последнем мне сказали что моя трудовая не действительна это так или нет?

44.1. МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Вам нужно обратиться по месту работы, где вам производили запись в трудовой книжке.

45. Нужно изменить фамилию в трудовой книжке. Сотрудница вышла замуж сменила фамилию, через какое-то время развелась, а фамилию оставила мужа. Свидетельства о браке у нее нет. На каком основании поменять фамилию в трудовой?

45.1. В соответствии пунктом 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 изменение фамилии в трудовой книжке работника производится работодателем по последнему месту работы на основании свидетельства о заключении брака и паспорта с измененной фамилией.

46. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? Это делает прошлый работодатель? ЕЩЕ РАЗ ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: работать я в ближайшее время не планирую! Не пишите пожалуйста: это сделает новый работодатель! Старый может это сделать? Или мне не нужно исправлять фамилию в трудовой, чтобы оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? 4 раз уже публикую вопрос, отвечают, что это должен сделать новый работодатель! А что если я вообще не буду работать лет 10, кто мне исправит фамилию?

46.1. Значит и исправлять ничего пока не следует

47. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? Это делает прошлый работодатель?

47.1. работодатель при новом трудоустройстве

47.2. да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения

47.3. да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения

48. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? Это делает прошлый работодатель?

48.1. Запись вносит работодатель.

49. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю. В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия...

49.1. В данном случае это может сделать новый работодатель.

50. При смене фамилии по браку в трудовой книжке работодатель забыл внести основание и причину смена фамилии работника. Организации этой уже нет. Необходим образец искового заявления в суд о признании данного лица владельцем трудовой книжки. Буду очень признателен за ответ. Спасибо.

50.1. обращайтесь в личку помогу

50.2. в вашем случае это заявление об установлнии юридического факта, письменные документы составляются на платной основе

Каждый год в России регистрируется тысячи браков, и большая часть из них решают сменить фамилию. Это влечет за собой замену почти всех документов на новые с новой фамилией. Это обязательное следствие смены данных, так как старые тут же теряют актуальность и становятся недействительными. Одним из таких является трудовая книга, которая тоже должна быть изменена. В данной статье рассматривается, как нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, и дается весь материал о порядке действий для каждой стороны.

Обстоятельства для смены фамилии в трудовой книжке

Самая часта причина внесения каких-либо изменений - это изменение девушкой или парнем фамилии после свадьбы или развода.

Один из важных документов также требует внимания при смене данных

Важно! Ставить в известность административный отдел нужно только тогда, когда на руках имеются все подтверждающие бумаги с новыми данными.

Когда именно регистрируются изменения:

• Регистрация поправок в трудовой книжке должна проводиться администрацией работодателя, на которого работал гражданин в момент изменения.
• Если предыдущий работодатель не смог вовремя внести данные, а работник уже вышел на новую работу, то обязанность переходит на администрацию нового работодателя.

В обеих ситуациях перед внесением любых изменений в личные документы сотрудника, уполномоченный сотрудник обязан провести собственное расследование на предмет официальности предоставленных подтверждающих документов и перепроверить их подлинность в архивах ЗАГСа. Для этого проверяющий посылает официальный запрос в регистрационные органы.

Каким образом все происходит?

Для того, чтобы сотрудник отдела кадров смог поменять данные, работнику нужно предоставить заявление и копию всех документов, подтверждающих смену фамилии/имени. Если изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то нужно предоставить подтверждение о заключении брака и новый паспорт. Если случаи другие, то свидетельство из органов регистрации о замене ФИО. Для тех, кто решил изменять фамилию после развода, потребуется принести свидетельство о разводе.

Самый первый шаг состоит из написания заявления на имя директора

Какие существуют правила внесения данных и на какие этапы можно разделить этот процесс?

Чтобы иметь четкую картину и представление о процессе замены данных, ниже приведено 4 этапа, в которые проходит переработка:

1. Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
2. Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
3. После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
4. В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.

Важно! Недопустимо зачеркивать (кроме фамилии) и менять данные с орфографическими ошибками.

Что выступает документами-основаниями?

Базовой бумагой для отдела кадров о внесении правок является приказ руководителя. Предшествует приказу заявление от сотрудника. Отдел кадров достает личное дело и составляет дополнение к трудовому договору. После чего заявителя знакомят с результатами проделанной работы и он ставит свою подпись.

Запись в трудовой об изменении фамилии, образец

Что нужно сделать работнику?

Как говорилось выше, ему потребуется принести некоторые бумаги и заявление. В список бумаг входит: новый паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение о заключении или расторжении брака, свидетельства из государственных органов, имеющие отношение к делу.

Какие бумаги оформляются по факту

Два документа оформляются непосредственно в организации:

• приказ от руководителя об удовлетворении заявления от работника;
• заявление от работника на внесение изменений.

Заявление составляется вполне стандартно, в нем указывается просьба внести новые данные в документы, которые являются подтверждением законности трудовых отношений между работником и работодателем. Оно составляется на имя директора, от руки или в печатном виде. После самой просьбы прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявке. Дату и подпись ставить нужно вручную.

Заявление

Форма заявления стандартная, т. е. работник обращается к директору организации с просьбой исправить данные на новые в его личных документах, подтверждающих его трудовые отношения с работодателем. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Пример составленного заявления

Приказ

После того, как руководителем заявление подписано, он должен выпустить приказ. В нем даются указания об изменениях, перечень документов, на основании которых они будут производиться. После этого бумагу визирует он сам, бухгалтер и заведующий отделом кадров.

Куда ещё вносятся изменения, на основании изменения трудовой

После того, как обе бумаги, описанные выше, официально подписаны и оформлены, уполномоченный работник должен выполнить обновление таких актов или документов:

• претерпевает изменения карточка из личного дела;
• заново оформляют документацию, связанную с личным счетом;
• пополняются новой информацией все документы, которые содержат ФИО сотрудника.

Пример заполнения личной карточки

Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются девушки, взявшие фамилию мужа после того, как вышла замуж. Например, была Юдина — стала Цветочкова. Так как фамилия девичья была маленькая, места на первой странице много, ее зачеркивают и рядом пишут «Цветочкова». После этого на второй странице прописывают данные о документе, которые стали причиной смены: « №548243 от 18.08.2018 г.». Внизу сотрудник, занимавшийся этим случаем, прописывает свою фамилию и ставит подпись. После этого прописывается дата события.

Дополнительная информация! Если нет места на втором развороте, данные о свидетельстве и о кадровом работнике можно указать в разделе «Иные сведения».

О трудовом договоре

По отношению к этому пункту существуют разные мнения у каждой организации. Одни за то, чтобы подписать новый договор с новой ФИО сотрудника. Другие утверждают, что в ТК есть статья, запрещающая обновить новые данные. Допускается только дополнять контракт недостающими данными, а при внесении новых нужно оформлять дополнение (новый документ). Но в обоих случаях работнику, который подавал заявку, подадут на подпись документ (новый контракт или дополнение к нему).

Оформлять ли новый трудовой договор или дополнять старый - решает работодатель

Дополнительные факты, которые относятся к теме статьи

Первый факт - после развода фамилия вернулась на девичью. Потребуется подать вновь заявление и в книжке зачеркнут фамилию бывшего супруга и запишут старую. Эти действия так же подкрепляются свидетельствами, которые указываются на втором развороте.

Второй факт - в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.

Третий факт - если что-то ошибочно записано по вине работодателя, то все расходы на замену или покупку новой книжки он должен взять на себя согласно пункту 42 Кодекса России.

Четвертый факт - хоть и кодексом не прописаны условия исправления ошибок, данная ситуация случается, и кадровики исправляют с пометкой «правки внесены из-за первоначально ошибочных действий».

Пятый факт - за несвоевременную замену ответственность несет кадровик.

Хоть и весь процесс переоформления личных бумаг затратный и длительный, все же это не сложно. Ситуация с трудовой книжкой - одна из самых простых, ведь не придется ничего платить и почти всю работу выполняет соответствующий работник, а не сам гражданин.