Выплаты от организации по профзаболеванию. V

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114 , 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21 , 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым - за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 , пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть - 20 календарных дней (28 дней - 15 дней + 7 дней) - разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Каменный цветок»Творогову А.А.от наладчика системавтоматического контроля 4-го разрядаСеменова К.Е.Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись .

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

После травмы на производстве работнику полагается дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. А если сан-кур лечение укладывается в сроки ежегодного отпуска, нужно ли дополнительно предоставить 21 день отпуска? Несчастный случай с работником произошел у другого работодателя (предыдущего). По графику отпуск у работника с 17 мая 2016 года и именно на это время ему предоставлена путевка в санаторий. Обязаны ли мы предоставить дополнительный ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск работнику на 21 день? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.

Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.

• - уплаты взносов за отчетный период и т. д.

  Документы для возмещения отпускных

  Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден :

  • - заявление;
  • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

    Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно () . * При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой ( Положения, утвержденного , п. 9 Правил, утвержденных ).

    Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в пункта 9 Правил, утвержденных , и Положения, утвержденного .

    Выплаты работникам

    Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории

    О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

    Из статьи вы узнаете:

    - кому положен отпуск для лечения в санатории;

    Кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;

    Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;

    Как отразить отпускные в форме 4-ФСС.

    ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

    Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ

    ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

    Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат ( Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее - ). В их числе:

    Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания

    Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности ( Правил, утвержденных ):

    Акт о несчастном случае на производстве по , утвержденной ;

    Акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной .

    В числе дополнительных расходов (абз. и подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

    Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

    Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.

    Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя - он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск ().

    Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен ( Административного регламента проверок, утвержденного ).

    На сколько дней нужно предоставить отпуск

    Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания - все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно ().

    Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день ():

    Какие документы нужны для предоставления отпуска

    Работник должен представить работодателю:

    Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ ( Перечня, утвержденного ).

    Программа реабилитации

    Программа реабилитации - это медицинский документ. Его полное название - «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена ().

    В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях - срок лечения.

    Путевка

    Работник должен представить (п. и Административного регламента):

    На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. и Административного регламента):

    Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

    Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

    Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней ( и Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме ().

    Заявление работника на отпуск

    Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.

    Образец 1 Заявление на отпуск

    К заявлению нужно приложить копии:

    Приказ о предоставлении отпуска

    На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной , либо по самостоятельно разработанной форме.

    Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет

    Расчет отпускных

    Отпускные рассчитывают в обычном порядке - в соответствии со ТК РФ ().

    Пример 1

    Расчет отпускных

    Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день - с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных - с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

    В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

    В расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

    В мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

    В июне - на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

    Решение

    В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

    Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

    В мае 2015 года- 16,1 календ. дн. ;

    В июне 2015 года - 7,8 календ. дн. .

    Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .

    Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).

    Бухучет, налогообложение и взносы

    Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70 .

    Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (). Она не облагается:

    Кто оплачивает проезд в санаторий

    Оплату проезда финансирует ФСС РФ ().

    Есть два варианта оплаты проезда ():

    Вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

    Билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

    Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (), а ФСС РФ ().

    Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ

    Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

    Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании ( Правил, утвержденных ).

    Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

    • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
      • - пострадал от несчастного случая на производстве;
      • - получил профессиональное заболевание.
      • - пособие по временной нетрудоспособности;
      • - ежемесячные страховые выплаты;
      • - оплата дополнительных расходов.
      • - лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
      • - проезд к месту лечения;
      • - оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
      • - компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
      • - ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
      • - заявление на отпуск;
      • - программу реабилитации;
      • - путевку;
      • - решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
      • - билеты на проезд.
      • - паспорт;
      • - заявление. Его форма приведена в к Административному регламенту;
      • - программу реабилитации;
      • - медицинское заключение врачебной комиссии.
      • - принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
      • - выдает работнику путевку.
      • - программы реабилитации;
      • - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
      • - путевки в санаторий;
      • - проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
      • - НДФЛ ();
      • - всеми видами страховых взносов ( , ).
    • - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
    • - начислений в течение отчетного периода;
    • - расходов за отчетный период;
    • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.
  • - заявление;
  • - . Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
  • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
• - наименование и адрес компании;
• - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
• - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Промежуточная форма 4-ФСС

Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную . В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.

Пример 2

Возмещение отпускных из ФСС РФ

Продолжим предыдущий пример.

К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.

Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.

Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.

В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.

Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?

Решение

Промежуточная форма 4-ФСС

Период отражения сведений - с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).

Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.

Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):

Первые две ячейки оставил пустыми;

В двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.

Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных - 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом - в строках 9 и 10 таблицы 7.

Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:

Задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;

Начисленных взносов;

Уплаченных взносов и т. д.

Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.

Образец 2 Таблица 7 промежуточной формы 4-ФСС

Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.

В данном случае нужно показать:

Количество дней, за которые были выплачены отпускные, - в графе 3 строки 7 таблицы 8;

Сумму отпускных - в графе 4 строки 7 таблицы 8.

и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием - 1.

Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.

Образец 3 Таблицы 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС

Годовая форма 4-ФСС за 2015 год

Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

12 666,35 руб. - получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.

Сумму возмещения - 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.

Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника

В разделе VIII личной карточки:

• - в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
• - графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованного лица производится ФСС России за счет средств, предусмотренных на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) производится страхователем (работодателем) и засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 4 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, далее – Положение).

Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2018

Право на добавочный отпускной период имеют:

• работники вредных и опасных производств – им положено до 7 суток отдыха;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям – до 24 и 16 суток;
• трудящиеся с ненормированным рабочим днем – до 3 суток;
• инвалиды – до 6 суток;
• подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС – до 14 суток.

Порядок оформления дополнительного отпуска пенсионерам Руководитель предприятия знает, что дополнительный отпуск ветеранам труда и другим категориям пенсионеров предоставляется в любое время, поэтому процедура получения дней отдыха не вызывает сложностей.Такой отдых дается сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно, но оплачивает эту поездку ФСС, а не администрация предприятия.

• Пособия за счет ФСС в 2018 году таблица

• НДФЛ с дополнительного отпуска, предоставленного сотруднику инвалиду

• НДФЛ с отпускных в 2018 году
• Допотпуск на лечение НДФЛ не облагается

• Допотпуск на лечение НДФЛ не облагается

• Бухгалтерское приложение

• Чернобыльский отпуск: НДФЛ и страховые взносы

• Оплата чернобыльского отпуска
• Что требуется от работодателя для оплаты чернобыльского отпуска
• Чернобыльский отпуск: как быть с налогами и взносами

Пособия за счет ФСС в 2018 году таблица В случае признания работника инвалидом пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд.

Ндфл с дополнительного отпуска на скл за счет фсс в 2018 г

Во время заслуженного отдыха человек не исполняет свои рабочие обязанности, но сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность в организации. Денежное содержание работодатель обязан выдать сотруднику заранее.

Проще говоря, отпускные - это зарплата сотрудника за время, в течение которого он мог бы трудиться, но фактически будет отдыхать. Расчет выплат выполняют на основе среднего заработка за период отпуска.

Какими облагаются взносами? Облагаются ли отпускные налогами? Поскольку отпускные - это часть заработка, работодатель должен включать их в базу для расчета и при начислении страховых взносов. При уклонении от этой обязанности он попадет под штрафные санкции.

НДФЛ Облагается ли отпуск ндфл? С денежного содержания сотрудника, находящегося на отдыхе, удерживается ндфл с отпускных, который составляет 13% от всей суммы.

Какими налогами облагаются отпускные, помимо ндфл и страховых взносов?

С отпускных не удерживаются страховые взносы на случай ЧП на производстве. В этом нет необходимости, поскольку в период отдыха работник не будет находиться на рабочем месте.

Какие суммы не облагаются НДФЛ? При некоторых видах дополнительного отпуска суммы выплат не облагаются подоходным налогом. К ним относятся:

• дополнительный отпуск чернобыльцам (выплаты начисляются из бюджета и считаются компенсацией за полученный вред);
• отпуск на период санаторно-курортного лечения профессиональных заболеваний и производственных травм, включая дорогу до учреждения (работодатель не только компенсирует средний заработок, но и оплачивает проезд).
• Отпуск ветеранам боевых действий.
• Отпуск многодетным родителям.

Выплаты, которые получают люди в таких случаях, являются обеспечением по соцстрахованию.

Соответственно, никакие взносы с них не удерживаются.

Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-30543обобЧернобыльский отпуск: НДФЛ и страховые взносы Актуально на: 1 июня 2018 г. Прежде чем говорить об удержании НДФЛ с сумм оплаты дополнительного работникам-чернобыльцам, а также о начислении страховых взносов на эти суммы, необходимо остановиться непосредственно на процедуре оплаты чернобыльского отпуска.

Работающим пенсионерам По большей части работающие пенсионеры не наделены какими-либо льготами и должны работать так же, как и другие работники. Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своем предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отдыху.
Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном локальном акте. Ветеранам боевых действий Полагается 15 суток, но только для действующих военнослужащих.

Для уволенных в запас - только за свой счет. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска Существующие нормы права не запрещают объединение периодов основного и дополнительных отпусков, точно так же как и их разделение на части. В ней заполняется не только графа «А», но и графы «Б» и «В».

В приказе указывается вид доп.отдыха и количество дней, а также общая длительность ежегодного отпуска, включая основной отпуск.
России;

• списки профессий, работ, специальностей, дающих право на досрочную пенсию по старости.

Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2018 году В соответствии с действующим законодательством, у гражданина, продолжающего работать по трудовой книжке после выхода на пенсию, возникают новые возможности. Дополнительный отпуск Ее выплачивают при одной из ситуаций:

• достижение работником предельного возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин в 2018 г.(для государственных гражданских служащих - 56 и 61 год);
• наличие инвалидности;
• право на соцвыплаты по гособеспечению.

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск Это самый распространенный вид времени отдыха, на которое имеет право все сотрудники, в том числе работающие по совместительству, дистанционно и на неполный рабочий день (статьи 287, 312, 93 Трудового кодекса РФ).

Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2018 году

Оплата чернобыльского отпуска Что требуется от работодателя для оплаты чернобыльского отпуска Указанную справку работник, имеющий право на дополнительный чернобыльский отпуск, должен представить в органы соцзащиты вместе с соответствующим заявлением и другими подтверждающими документами. Чернобыльский отпуск: как быть с налогами и взносами С учетом того, что работодатель непосредственного участия в оплате чернобыльского отпуска не принимает, то и думать об НДФЛ и страховых взносах ему нет смысла. Но отметим, что в любом случае суммы оплаты чернобыльского отпуска не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами, т.к. являются выплатами компенсационного характера (Письмо Минфина от 23 июля 2010 г.
Для получения такого отпуска необходимо выполнение следующих условий:

• право на отпускной период появляется у сотрудника через полгода после поступления на работу (при необходимости пойти на отдых раньше необходимо согласование с руководителем);
• время отдыха должно быть определено в специальном отпускном графике, который составляется в конце предыдущего года (чтобы пойти отдыхать вне графика, необходимо обратиться к руководителю с заявлением);
• непредоставление этого вида отдыха более двух лет подряд является нарушением закона.

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, стандартная продолжительность основного отпуска составляет 28 дней. Согласно федеральному законодательству (№ 181-ФЗ от 24.11.1995), отдельным категориям граждан полагается удлиненный отпускной период.

Закона № 125-ФЗ). Она не облагается: Кто оплачивает проезд в санаторий Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию): - вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию; - билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику. Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

Возмещение санаторно-курортного лечения за счет фсс

Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012): Какие документы нужны для предоставления отпуска Работник должен представить работодателю: Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании.

Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п.
3

Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).

Программа реабилитации Программа реабилитации - это медицинский документ.
Его полное название - «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания».
Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).
В программе реабилитации есть таблица.

Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет фсс

Правил, попросите работника представить следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
• копию решения ФСС о выделении путевки;
• копию путевки в санаторно-курортное учреждение с указанием дат начала и окончания лечения;
• проездные документы, из которых можно увидеть, сколько времени работник затратил на дорогу к месту лечения и обратно.

Уплачиваем налоги и взносы На суммы оплаты дополнительного отпуска за счет средств ФСС не начисляются страховые взносы, в том числе «на травматизм»п.
1 ч. 1 ст. 9

Внимание

Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.

С таким подходом согласны и в фондах. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ДАШИНА Тамара Николаевна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Как учитывается оплата работодателем санаторно-курортного лечения

Инфо

Эти расходы можно списать, только если:

• в нормативных актах прописана возможность выдавать премии в виде путевок;
• сумма натуральной «премии» не более пятой части оклада работника;
• сотрудником написано заявление на получение части выплат в натуральной форме.

ВАЖНО! Сэкономив таким образом на налоге на прибыль, предприятие вынуждено будет все равно перечислить со стоимости путевки социальные взносы.

Как оформляется дополнительный отпуск?

Формально они являются бланками строгой отчетности. Их можно внести в состав общехозяйственных расходов предварительно либо сразу в затраты на обслуживание производств и хозяйств по факту оплаты.

Пример проводки:

• дебет 29 (25), кредит 60 – отражение оплаты поставщикам изготовления бланков санаторно-курортных путевок;
• дебет 16, кредит 60 – выделение НДС, уплаченного поставщику бланков;
• дебет 006 – оприходование полученных бланков путевок;
• дебет 29, кредит 19 – отнесение НДС на расходы.

Как отразить частичную компенсацию путевки Если фирма оплачивает сотруднику путевку не полностью, а лишь частично, остальная доля стоимости вносится им в кассу или удерживается из заработной платы.

Какие дополнительные отпуска работников подлежат оплате за счет средств фсс рф?

• Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
• Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
• Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
• Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
• Азбука соцстраховских пособий, № 10
• Как получить свои деньги от ФСС, № 10
• Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
• Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
• Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
• Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
• Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
• Корректировка соцстраховских пособий - 2013, № 2
• Детские пособия - 2013, № 1
• Пособия по временной нетрудоспособности, № 1
2012 г.

Тогда сумму отпускных за дни дополнительного отпуска нужно отразить в строке 15 таблицы 7 и в строке 7 таблицы 8 раздела II расчета по форме 4-ФССприложение 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59.
Если же суммы начисленных взносов недостаточно для зачета, то вы можете обратиться в Фонд за возмещением суммы отпускных, выплаченных работнику за время дополнительного отпускаподп.

3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15

Закона № 125-ФЗ; подп. 2 п. 9, п. 10 Правил. Для этого нужно представить в свое отделение ФСС:

• заявление на возмещение расходов в произвольной форме;
• промежуточный или обычный расчет по форме 4-ФСС за период, в котором был предоставлен отпуск.

В обоих случаях, чтобы у ФСС не было претензий при возмещении таких расходовп.

Оплата отпуска на курортно санаторное лечение за счет фсс

Если пострадавший работник на момент получения путевки ФСС уже использовал свой ежегодный отпуск за текущий рабочий год, то работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФССподп.
10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ; подп. «г» п. 2 Положения”. Расчет отпускных за период дополнительного отпуска для лечения за счет средств ФСС производится по тем же правилам, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику для лечения, то есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и среднемесячного числа календарных дней 29,3подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ; п. 32 Положения; подп. 2 п. 9 Правил, утв.
Закона № 125-ФЗ. Продолжительность такого отпуска определяем так. Может ли работодатель предоставить работнику дополнительный отпуск для лечения полностью за счет ФСС, если работник к моменту получения путевки уже полностью использовал свой очередной ежегодный отпуск (например, травма была получена после отпуска)? И примет ли Фонд к возмещению расходы на оплату такого отпуска? ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации “Указанный дополнительный отпуск является одним из видов обеспечения по страхованию и подлежит оплате за счет средств обязательного социального страхования.

Москве и Московской области “Сумма оплаты пострадавшему работнику дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на период его лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС не облагается взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхованиеп.

1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ”. А вот НДФЛ с суммы оплаты за счет средств ФСС дополнительного отпуска для лечения пострадавшего удерживать нужно. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса “НДФЛ не облагаются, в частности, все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в числе прочего, с исполнением трудовых обязанностей, а также возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровьяп. 3 ст. 217 НК РФ.

Постановление Правительства РФ от 15.05.2006 N 286 (ред. от 13.06.2017) "Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья...

V. Оплата расходов на санаторно-курортное

лечение, оплата отпуска застрахованного лица (сверх

ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного

законодательством Российской Федерации) на весь

период его санаторно-курортного лечения

и проезда к месту лечения и обратно

29. Оплата расходов на санаторно-курортное лечение застрахованного лица в санаторно-курортных организациях, в том числе по путевке, осуществляется страховщиком в соответствии с медицинским заключением врачебной комиссии медицинской организации о наличии у застрахованного лица медицинских показаний к определенному курсу санаторно-курортного лечения путем оплаты расходов на лечение, проживание (с размещением в одно- или двухместном номере со всеми удобствами, за исключением номеров повышенной комфортности) и питание застрахованного лица, а в случае необходимости (на основании программы реабилитации пострадавшего) - расходов на проживание на тех же условиях, что и для застрахованного лица, и питание сопровождающего его лица.

(см. текст в предыдущей редакции)

30. Оплате страховщиком подлежат санаторно-курортные услуги, оказываемые организациями, расположенными на территории Российской Федерации. Оказание санаторно-курортных услуг такими организациями, подведомственными страховщику, осуществляется в соответствии с государственными заданиями, утвержденными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отбор иных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

(см. текст в предыдущей редакции)

Для застрахованных лиц с последствиями травм спинного мозга и передвигающихся с помощью колясок оплате также подлежат санаторно-курортные услуги, оказываемые санаториями, расположенными на территории государств - участников СНГ, аналогичных которым нет в Российской Федерации.

31. Оплата расходов на санаторно-курортное лечение застрахованного лица в санаторно-курортных организациях осуществляется в соответствии со сроками и периодичностью санаторно-курортного лечения, рекомендованными застрахованному лицу