Правильно оформляем нового сотрудника в организацию - весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Сегодня почти на каждом собеседовании звучит магическое слово «соцпакет». Но каждый работодатель вкладывает в него свой смысл. Одни подразумевают белую зарплату и отпуск, другие - корпоративные праздники и фитнес-центр, третьи вообще ничего не подразумевают и переводят разговор на другую тему. В результате соискатели в полном замешательстве. Работа.ру решила разобраться, что же такое соцпакет и чем он должен быть укомплектован.

Важный плюс при трудоустройстве

В Трудовом кодексе корпоративный социальный пакет, или проще говоря - соцпакет, не упоминается. Это слово появилось в обиходе, когда стали говорить о социальной ответственности бизнеса. Оно прижилось, но пока в вопросе «что же такое соцпакет?» в нет единства. Кадровики считают, что это весь набор льгот, обеспечивающих сотруднику комфортные условия труда. Юристы говорят, что к соцпакету относятся только те блага, которые не предусмотренные трудовым законодательством.

Как бы там ни было, есть обязательные льготы - их работодатель обязан предоставить хоть в соцпакете, хоть без него. Это оплата отпуска, больничных листов и пенсионное страхование для всех, а также медицинский полис для иногородних. То есть оплачиваемый больничный или отпуск по беременности является вовсе не заслугой компании, а обязательным требованием законного трудоустройства. Все остальные щедроты могут быть или не быть - по усмотрению руководства.

Но если компании хотят привлечь в штат хороших специалистов, то о дополнительных льготах придется подумать всерьез: 72% россиян считают наличие соцпакета важным плюсом при трудоустройстве, и лишь 21% не обращает на него внимания. Ничего не знают о соцпакете или не определились, нужен он или нет, всего 7%. (По результатам исследования ROMIR Monitoring, проведенного в апреле 2007 года).

Чаще всего на социальный пакет обращают внимание женщины, квалифицированные специалисты с высшим образованием, россияне с доходом от 10 000 до 25 000 рублей и люди в возрасте 25 - 34 лет. Среди тех, кто безразлично относится к соцпакету, преобладают россияне старше 45 лет и руководители высшего звена. Каждый второй генеральный директор (президент) компании заявил, что в нем не нуждается.

Что дают работодатели

На сегодняшний день, по данным ROMIR Monitoring, имеют социальный пакет около 67% российских работников. Большинство из них проживает в Центральном федеральном округе. Лишены дополнительных благ 28% наших соотечественников, а 5% вообще не смогли ответить, имеют ли они соцпакет.

Из чего состоит социальный пакет в вашей компании?

По данным исследования ROMIR Monitoring, апрель 2007 г.

Как видно, пока что работодатели не особенно охотно предоставляют своим сотрудникам дополнительные блага. Хотя о чем можно говорить, если и обязательные-то льготы имеют далеко не все. Но есть исключительные случаи.

Сотрудникам одной крупной московской компании крупно повезло с соцпакетом. Во-первых, в него входит оплата проезда, в том числе и расходы на бензин. Если работа связана с разъездами на машине, то оплачивается страховка, техосмотр. Во-вторых, ко Дню Рождения щедрое начальство дарит всем по 4500 рублей (сотрудники говорят, что этого им как раз хватает, чтобы «проставиться»). В-третьих, при необходимости предоставляется беспроцентный кредит, который гасится постепенно за счет вычетов из зарплаты. В-четвертых, единовременные выплаты в связи с рождением детей: за первого - 30000, за второго - 60000, за третьего - 90000, за четвертого - 120000 рублей. В-пятых, каждый родитель получает ежемесячную прибавку к жалованию пока малышу не исполнится 3 года (за первого ребенка - 2000 рублей, за второго - 3000 и т.д.). Причем суммы растут с учетом инфляции.

Есть организации, где соцпакет варьируется в зависимости от должности, стажа работы и ценности специалиста. (Практика показывает, что зачастую такое неравенство вызывает недовольство у персонала.) Однако большинство работодателей предлагает стандартные наборы бесплатных льгот для всех. Чаще всего это медстраховка, чай-кофе-печенье, обеды, оплата рабочего мобильника, возможность взять отгул без вычета из зарплаты, корпоративные мероприятия, премии, повышенные командировочные, подарки к праздникам, частичная компенсация стоимости детских санаторных путевок. Возможны небольшие вариации.

Подводные камни соцпакета

Итак, бесплатный сыр бывает не только в мышеловке, но и в соцпакете. Тем не менее, будьте начеку. Например, в обмен за оплату корпоративного мобильного с вас могут потребовать всегда быть на связи, лишив покоя и сна. После корпоративной развлекательной загранпоездки или похода в дорогую клинику удержат часть зарплаты. Или больше того - будут вычитать из зарплаты цену абонемента в тренажерный зал или бассейн независимо от того, посещали вы спорткомплекс или нет.

Чтобы избежать неприятностей, всегда уточняйте, на каких условиях предоставляются входящие в соцпакет льготы. Не верьте на слово, все льготы должны быть указаны в трудовом договоре. Читайте, что о них написано, обращайте внимание на детали. И помните, что после подписания договора никто не имеет права без вашего согласия эти условия менять.

Как происходит оформление работника на работу?

Собственно, вся процедура очень проста , порядок оформления следующий:

• собеседование;
• принятие решения;
• запрос необходимого пакета документов;
• ознакомление с локальной документацией;
• заключение договора (гражданско-правового или трудового);
• оформление стажировки (испытательный срок).

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается ) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя , если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Скачать образец положения о приеме на работу можно .

Требуемые документы

Какие документы нужны при приеме на работу?

Их совсем немного.

Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:

Паспорт

При приеме на работу работник обязан представить паспорт . Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Трудовая книжка

Входит в число обязательных документов , за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.

Документ об образовании

Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями , квалификацию.

СНИЛС

Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования.

Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления , что является обязательным.

Но опять же — если он уже есть у сотрудника.

Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель .

Справка об отсутствии судимости

Работник должен предоставить .

Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением (ст. 331 , ст. 351.1 ТК РФ).

Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.

Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый, это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)

В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.

Документы воинского учета

Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу. Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 1998 г, ст. 65 ТК ). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?

Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр . При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.

Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии .

Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.

Работодатель может требовать в отдельных случаях

Медицинская книжка

Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34 ) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:

• торговле;
• продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
• образовательной и воспитательной деятельности;
• коммунальным услугам.

Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. проводится накануне оформления и далее раз в установленный период . Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.

Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей .

Регистрация

Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.

ИНН

Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен . Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.

Характеристика с прежнего места работы

Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.

И на основании полученной информации делают выводы о пригодности . Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.

Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.

Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1 , посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.

Образец характеристики на прием на работу вы можете .

Справка о зарплате с прежнего места работы

К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.

Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.

А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут . Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.

Анкета при приеме на работу

Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается. Форма утверждена для каждой организации своя , но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.

Сообщение в военкомат содержит:

• полное наименование военного комиссариата;
• полное название, телефон и адрес фирмы;
• данные работника — паспортная информация, кем трудится, отдел;
• номер воинской учетной специальности;
• номер приказа о приеме или увольнении, дата подписания;
• подпись директора и дата.

Образец сообщения в военкомат о приеме на работу .

Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.

Полезное видео

О том какие документы необходимы для трудоустройства соискателю, вы узнаете в представленном видео:

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
2. Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Не знаете свои права?

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019-2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Как показывает практика, оформление трудоустройства представляет собой один из основных факторов кадрового учета. В данной статье разберем, какие документы понадобятся при приеме на работу в 2018 году. Кроме того, уделим внимание также вопросу о том, какую документацию работодателям запрещено требовать от трудоустраиваемых, и какими последние при этом обладают правами.

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые трудоустраиваемый должен предоставить работодателю, является персональными данными работника, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть не только составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли, но и проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись. После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Обязательные документы при приеме на работу в 2018 году

В настоящее время почти всеми организациями практикуется создание определенного перечня документов, обязательных для представления будущими сотрудниками при трудоустройстве. Это позволяет существенно упростить процедуру оформления будущих работников, которые на день подписания трудового контракта уже должны будут приходить со всеми необходимыми сведениями.

При составлении указанного в 2018 году следует учитывать то, что статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации определен исчерпывающий перечень документов, предъявлять которые обязан каждый гражданин при заключении контракта о трудоустройстве.

Сюда входит:

• паспорт или любой другой удостоверяющий личность документ;
• трудовая книжка. В качестве исключения выделяют случаи, когда контракт о сотрудничестве оформляется впервые или деятельность работника в компании будет осуществляться по совместительству;
• справки воинского учета: для граждан, которые могут призвать к военной службе, или являющихся военнообязанными;
• страховое свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования;
• свидетельство об образовании, наличии специальных навыков и знаний или о квалификации, если предстоит заместить должность, требующую специальной подготовки и знаний.

Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, Трудовым кодексом РФ, отдельными ФЗ, постановлениями Правительства и указами Президента РФ предусматривается необходимость предъявления для заключения трудового договора некоторых дополнительных документов.

Кроме того, вышеуказанной статьей устанавливается запрет на требование от лица, которое поступает на работу, иных документов, помимо определенных вышеназванными законодательными актами и инстанциями.

Какие документы надо изучить при приеме на работу: Видео

Пример фактического списка документов для приема на работу

Однако, как показывает практика, документов, которые предусмотрены настоящей статьей, не достаточно для оформления приема претендента на работу, и наниматели требуют дополнительно предоставить некоторые другие сведения. Как быть в подобной ситуации?

Одним из способов решения такой проблемы может быть следующий: законодательством запрещается требовать от трудоустраиваемого какие-либо документы, помимо вышеуказанных, однако нигде при этом не установлен запрет на предложение кандидату представить дополнительные документы или сведения.

С учетом обязательных, в соответствии з Законом, документов, перечень необходимой при приеме на работу в 2018 году документации может иметь следующий вид:

«Для оформления на работу, просим предоставить следующие документы:

• паспорт или другой документ, которым удостоверяется Ваша личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования;
• справки воинского учета (теми, кто может быть призван на военную службу, или является военнообязанным);
• свидетельство об образовании, наличии специальных навыков и знаний и о квалификационном уровне.

Также предлагаем Вам подать следующие документы:

После заключения трудового договора с гражданином, который ранее нигде не работал, трудовая книжка и свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования оформляются нанимателем.

Кроме того, согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии у трудоустраиваемого лица трудовой книжки из-за ее утраты, повреждения или по какой-либо иной причине работодатель должен по заявлению этого лица в письменной форме оформить другую трудовую книжку.

В каких случаях могут потребоваться дополнительные документы?

Дополнительная документация при оформлении на работу может потребоваться также, если будущий сотрудник принимается на работу на предприятие посредством перевода.

Для его оформления организацией, принимающей рабочего на работу, должно быть направлено письмо в организацию, где тот работает, с запросом об его увольнении в порядке перевода.

При согласии организация, получившая указанное обращение, направляет ответ, содержимым которого сообщает о том, что у нее нет возражений против увольнения рассматриваемого сотрудника посредством перевода в данную компанию. Копии этих обращений могут быть подкреплены к личному делу сотрудника, выступая при этом подтверждением оснований его оформления на работу в порядке перевода из другого предприятия.