Как продлить договор доп соглашение. Образец пролонгации договора поставки, способы продления и стандартные сроки

Условия гражданско-правового контракта определяются по усмотрению сторон (). Стороны сами устанавливают, сколько он действует. Если контрагенты заинтересованы в продолжении сотрудничества, то продление договора после истечения срока его действия и изменение других условий совершается в той же форме ().

Контрагенты определяют, как правильно прописать срок действия договора:

• до полного исполнения обязательств сторонами;
• до определенной даты;
• до наступления определенного события.

Когда срок, установленный в виде конкретной даты, наступил, то стороны принимают решение пролонгировать договор — что это означает и как оформить, разберем на примерах.

Способы пролонгации

Заключая сделку, контрагенты решают, как прописать пролонгацию в договоре. Существуют несколько способов:

1. Автоматическая пролонгация.
2. Пролонгация путем обмена письмами.
3. Допсоглашение о продлении.

Если есть пункт об автоматической пролонгации договора, в нем указывается, сколько раз это допускается.

Когда стороны не хотят продлевать контракт автоматически, условие прописывается по-другому. Определяют, что срок увеличивается, если одна сторона направит письмо о пролонгации договора. Действия второй стороны определяются по-разному:

• ответить письменным согласием;
• не направлять возражения против продления;
• заключить допсоглашение.

Если срок истек, никаких условий о пролонгации нет, а стороны хотят работать дальше, просто заключается дополнительное соглашение о продлении договора — это наиболее простой путь, поскольку чтобы заключить новый контракт, требуется дополнительное время на согласование всех условий.

Можно ли пролонгировать трудовые отношения

Для отношений в сфере труда особенно актуален вопрос, что значит пролонгировать договор. Заключать новый или изменить действующий?

Срочный контракт продлевается в двух случаях:

• пролонгация в связи с беременностью работницы, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила об этом и предоставила медицинскую справку о беременности (до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен) (ч. 2 ст. 216 ТК );
• для некоторых категорий работников (преподавателей высших учебных заведений) (ст. 332 ТК РФ ).

В остальных случаях безопасней уволить работника и заключить новый срочный трудовой контракт.

Даже в Министерстве труда разные специалисты имеют разное мнение по поводу возможности пролонгации трудовых контрактов.

В письме от 31.10.2007 № 4413-6 разъяснялось, что существует возможность внесения изменений в трудовой контракт вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. В частности, продление полномочий руководителя организации на основании решения органов управления, если срок контракта с учетом пролонгации не превысит пять лет, допускается (на основании ст. 32, 33, 39 закона об ООО, п. 2 ч. 12 ст. 58 ТК ).

Но существует письмо Минтруда от 08.12.2008 № 2742-6-1 о том, что в этом случае с руководителем заключается новый контракт.

Поскольку письма Минтруда не являются обязательными нормативными актами, вопрос о возможности продления срочного трудового договора остается спорным.

Пример допсоглашения об изменении срока действия срочного трудового договора

___________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________________ (устава, положения, доверенности), и ___________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение к срочному Трудовому договору от «___»________ ____ г. № ___ о нижеследующем:

1. Пункт ___ изложить в следующей редакции: ______________________________ (указать срок действия с учетом его изменения, но не более 5 (пяти) лет).

2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. № ___.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Реквизиты и подписи Сторон

Требования к оформлению

Заключая соглашение о пролонгации договора, указывают:

• наименование сторон;
• дату, номер контракта;
• дату и номер заключения допсоглашения;
• срок пролонгации.

Документ о продлении подписывается и заверяется печатями.

Как продлить сотрудничество, если срок действия договора завершается? Бизнес.ру рассказывает, как провести пролонгацию договора и в каких случаях нельзя продлить договор.

Порядок продления срока договора

По договору поставки завод должен отгрузить 40 станков. Последнюю партию завод отправил, когда срок действия договора уже истек, и покупатель отказался оплачивать оборудование. В такой ситуации суд может отказать удовлетворить требования поставщика.

Нередко партнеры решают перейти на долгосрочное сотрудничество. Способы продлить сделку:

1. Заключить новое соглашение.
2. Составить допсоглашения к текущему договору.
3. Использовать автоматическую пролонгацию договора.
4. Возобновить срок договора по закону.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить все необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.

г. Москва

Условия пролонгации необходимо оговорить непосредственно в договоре, либо по истечении срока его действия подписать дополнительное соглашение. Если автоматическая пролонгация невозможна, контрагентам придется заключать новый договор.

Если не прописать в договоре порядок его продления, одна из сторон может не согласиться, что имеются основания для пролонгации. Поэтому данную формулировку рекомендуется включать в содержание документа даже в том случае, когда закон позволяет этого не делать. В некоторых случаях пролонгация договора невозможна. Примеры подобных ситуаций приведены в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ за № 73 от 17.11.11

Допсоглашение к действующему контракту

Документ составляют, когда меняют формулировку определенных пунктов договора, например, сроков сотрудничества. В этом случае документ оформляют в той же форме, что и действующий контракт (ст. 452 ГК РФ).

Внесенные поправки не должны существенно менять структуру и содержание первоначального договора. По существу, допсоглашение – это та же пролонгация, только с использованием уточняющего документа, который подписывается сторонами. При этом в него обязательно включить:

• реквизиты контрагентов и номер регистрации соглашения;
• формулировку о продлении контракта.

Бизнес.ру предлагает использовать следующие формулировки:

Допсоглашение обычно используют, когда длительное сотрудничество не планируются При длительных отношениях удобнее прописать автоматическую пролонгацию в договоре.

Автоматическая пролонгация договора

Пункт об автопролонгации сотрудничества включают в договор, если его автоматическое продление не регулируется законом. Это позволяет экономить время и не заниматься оформлением дополнительных документов. Автоматическую пролонгацию можно использовать только при неизменных условиях договора. Если соглашение продлевается, в документе отмечают, при каких обстоятельствах произойдет пролонгация.

«Если за 30 дней до окончания срока действия договора, ни одна из сторон не выразит намерение о его расторжении, договор автоматически пролонгируется на год на тех же условиях». При длительном сотрудничестве можно написать «Действие договора стороны вправе продлить неоднократно данным образом».

Важно! Формулировка о продлении договора не должна противоречить закону, иначе суд признает договор ничтожным.

Образец, как сформулировать пункт об автоматической пролонгации сотрудничества в договоре – пп. 1.4

Продление договора в силу закона

Продлить договор можно в соответствии со специальными правилами, установленными законом, например, пролонгация договора аренды нежилого помещения, заключенного на срок до 11 месяцев. Другие случаи пролонгации:

• сделки по доверительному управлению имуществом, если владельцы не требуют погашения им инвестиционных паев (п.2 ст. 1016 ГК РФ);
• договоры по управлению многоквартирными домами, если у сторон отсутствуют возражения по продлению сотрудничества (ст. 162 ЖК РФ);
• страхование ответственности туроператора, если страховщик или туроператор за три месяца не заявят об отказе от исполнения обязательств;
• договоры по энергоснабжению (ст.540 ГК РФ), если ни одна из сторон не заявит о прекращении или заключении соглашений на иных условиях.

Юрий Телегин, ведущий юрист Европейской юридической службы

г. Москва

От продления договоров согласно нормативным актам, стоит отличать возможность возобновления договора аренды (п.2, ст. 621 ГК РФ). Если арендатор продолжает пользоваться помещением после окончания срока договора, а арендодатель не возражает этому, договор будет считаться возобновленным на тех же условиях и на неопределенный срок. Отличие заключается в том, что срок в вышеописанных обязательствах считается определенным, поскольку продление проходит на условиях, прежде указанных в договоре, в том числе – на тот же конкретный срок

Ограничения пролонгации договоров

Нельзя продлить договор о контрактной системе в госзакупках (ст. 95 № 44-ФЗ). Поскольку для этого вида контрактов срок действия относится к существенным условиям, которое стороны не вправе самостоятельно продлить или изменить.

Для муниципальных и госзаказчиков, чья работа регулируется ФЗ за № 223 от 18.07.11, продлить срок действия контракта разрешается, но без существенного изменения главных условий договора: нельзя изменять стоимость и объем закупок.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2-4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Здравствуйте АНтон!

По общему правилу договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, прекращает действовать в момент исполнения обеими сторонами своих обязательств по договору или в срок, который стороны определили как дату окончания действия договора (пп. 1, 3 ст. 425 ГК РФ).

Определив срок договора, стороны вправе предусмотреть условие о том, что договор пролонгируется. Это значит, что при наступлении срока окончания действия договора со следующего дня начинает действовать новый договор на тех же условиях, если стороны не оговорили иное, что подтверждается нформационным письмом Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В соответствии с п. 10 Арбитражный суд пришел к выводу о том, что при продлении договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу пункта 2 статьи 651 ГК.

Как правило, для пролонгации договора на новый срок стороны прописывают в договоре, что если одна из сторон до окончания срока действия договора письменно не заявит о своем намерении его прекратить, договор считается пролонгированным на один год. При этом возможны разные варианты формулировок: «на календарный год», «на новый срок», «на тот же срок», «на следующий год», «на очередной срок» и т. д.
На практике часто возникает вопрос, могут ли стороны, предусмотрев такое условие в договоре, пролонгировать договор более чем один раз.
У судов нет однозначного ответа. Одни суды считают, что договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит об отказе от его пролонгации в соответствии с условиями договора. То есть договор продляется на новый срок бесконечное число раз (см., например. Постановление Президиума ВАС РФ от 23.01.2002 № 7103/01). Другие суды говорят о том, что в таких случаях договор может быть пролонгирован только однажды, поскольку положений о дальнейшей пролонгации договор не содержит (см., например, Постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 по делу № А62-6503/05, ФАС Волго-Вятского округа от 17.06.2008 по делу № А82-4303/2007-2). Однако, однозначно, что позиция Верховного Суда по данному вопросу имеет преимущество перед мнением судов более низшего звена.
Во избежание споров рекомендуется конкретизировать условие договора о его пролонгации. Так, стороны могут указать, что аналогичный порядок договора действует все последующие годы. Или то, что договор пролонгируется ежегодно.
Стороны также могут продлить срок действия договора путем подписания дополнительного соглашения к договору - о его пролонгации.
В случае заключения договоров подряда или возмездного оказания услуг с условием об их пролонгации или подписания бессрочного договора, по которому исполнителем (подрядчиком) является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо учитывать следующее.
Таким образом, договоры поставки могут быть пролонгированы на неопределенный срок с учетом приведенных положений. Помимо этого могут быть и иные особенности пролонгации договоров, которые зависят от условий договора в каждом конкретном случае.

В соответствии с Ваши Договором "Настоящий Договор действует по 31 декабря 2010 года и автоматически продлевается на следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его не позднее, чем за месяц до истечения срока действия Договора".

Исходя из смысла Вашего Договора условие Договора Договор продлевается каждый раз на следующий год, если не позднее, чем за месяц до его истечения ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его.

То есть, если в конце 2010 и 2011 годов компания поставщик не заявила о намерении прекратить Договор, то следовательно он был пролонгирован на весь 2012 год.

При этом, если в течении этого года поставщик осуществлял действия свидетельствующие об исполнении Договора, то это дополнительное доказательство того, что Сторона не прекращала Договорные отношения.

Поэтому, при неисполнении Поставщиком своих обязательств Вы имеете право применить установленные Договором санкции, а также взыскать убытки.

В соответствии со ст.521 и ст.524 ГК РФ Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке.2

Удовлетворение указанных требований не освобождает сторону, не исполнившую или ненадлежаще исполнившую обязательство, от возмещения иных убытков, причиненных другой стороне, на основании статьи 15 настоящего Кодекса.

Таким образом, сейчас Вам следует направить письменную претензию Стороне с соответствующими требованиями. В случае отказа удовлетворить Ваши требования добровольно. Вы имеете все шансы на решение вопроса в Вашу пользу в суде.

Смогу оказать услугу по составлению эффективной претензии, а при необходимости иска.
С уважением Ф. Тамара

Последние изменения: Январь 2020

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам. Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли .

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях :

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если :

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом :

1. Заключить новый контракт.
2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать :

• Название документа;
• Дату;
• Ссылку на первичный договор;
• Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
• Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

1. Электронное письмо с ЭЦП.
2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

• наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
• указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
• если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: