Инструкция для самостоятельного оформления своего ип. Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Когда неофициальные доходы перестают носить разовый характер и приобретают размеры выше средних городских зарплат, возникает потребность в регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Предлагаем Вашему вниманию пошаговую инструкцию о самостоятельном открытии ИП в 2017 году.

Мы рассмотрим следующие вопросы:

Документы для регистрации ИП

1.1. В отличие от регистрации ООО будущему индивидуальному предпринимателю ничего не потребуется, кроме паспорта и желания стать добросовестным налогоплательщиком. Не лишним, но не обязательным является наличие ИНН (идентификационного номера налогоплательщика), который указывается в заявлении.

1.2. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заполняется по форме № Р21001 . Форму обязательно нужно брать с сайта ИФНС и желательно непосредственно перед заполнением. В левом верхнем углу заявления указан штрих-код, который считывается программой, и если штрих-код неверный - в приеме заявления откажут, поскольку машина не сможет распознать запрос. Обычно штрих-коды меняются в первом квартале года, и если заявление заполнялось дольше недели, за это время оно может утратить свою актуальность.

Очень важно правильно заполнить форму № Р21001, разборчивым почерком, по одной букве в каждую клеточку, не пропуская ключевые блоки. Это кажется излишней бюрократией, но были случаи, когда ИФНС не пропускала заявления на регистрацию ИП из-за лишней точки после указания города рождения. Лучше с первого раза ответственно подойти к общению с государством, чтобы не терять времени в будущем.

В заявлении указываются избранные коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Определяются основной и дополнительные виды. Первично вы сами выбираете основной ОКВЭД , со второго года он автоматически изменится на тот, по которому доход составил более 60 % в предыдущем периоде. Количество дополнительных кодов может быть любым, в дальнейшем их можно будет добавить без уплаты госпошлины. Однако не стремитесь указывать коды «про запас»: лишние коды - это не только возможности, но и ответственность. Ряд кодов ограничит в выборе налогового режима, лишит положенных льгот и субсидий. Указание «социальных» кодов (на оказание образовательных или медицинских услуг, к примеру) потребует предоставления справки об отсутствии судимости за определенные преступления.

1.3. Регистрационные действия являются налогооблагаемыми. Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2017 году составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию на оплату госпошлины вновь поможет сайт ИФНС, однако при выборе платежа необходимо заранее определиться со способом обращения: есть отличия в КБК многофункционального центра и инспекции Федеральной налоговой службы. Квитанцию, оплаченную на реквизиты МФЦ, не примут в ИФНС и наоборот.

Что выбрать? С появлением МФЦ нагрузка на государственные регистрационные инстанции снизилась, многочасовые очереди уходят в прошлое, электронная запись позволяет почти точно определить продолжительность ожидания приема, так что под посещение ИФНС больше не требуется выделять отдельный день. Вы самостоятельно определяете, куда обратиться. Регистрация через ИФНС осуществляется в течение 3 рабочих дней, через МФЦ добавляются 2 рабочих дня на пересылку документов (на приеме устно могут попросить прибавить ещё 2), но в МФЦ очереди по-прежнему меньше.

1.4. Сразу определитесь с системой налогообложения . Открыть ИП - это еще и возложить на себя обязанности по бухгалтерскому учету и сдаче отчетности. По умолчанию при получении статуса ИП вам будет оформлена общая система налогообложения и придется платить налоги на прибыль, имущество, НДС, НДФЛ. ОСНО затратна по времени на подготовку документов и размерам платежей.

Какие специальные режимы предлагает ИП налоговый кодекс РФ?

• Упрощенная система налогообложения с объектом «Доходы» - 6%.
• УСН с объектом «Доходы, уменьшенные на величину расходов» - 15 %.
• Патентная система - 6 % от потенциально возможного дохода по виду деятельности в субъекте Российской Федерации. Из плюсов - в некоторых регионах оказание ряда услуг подпадает под «нулевой» патент, а также этот режим выгоден высокодоходному бизнесу.
• Единый налог на вмененный доход - как в случае с патентом, но уже 15 %. Разница в перечнях видов деятельности, подпадающих под режим.
• Единый сельскохозяйственный налог с объектом «Доходы, уменьшенные на величину расходов» - 6 %. Для индивидуальных предпринимателей Севастополя и Республики Крым в 2017-2021 годах снижен до 4 %. Подходит ограниченному кругу лиц в силу своей специфики.

Если хотите вести только книгу учета доходов и расходов, выбирайте УСН 6 % и при подаче заявления на регистрацию ИП одновременно подавайте заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения .

1.5. Заявление о предоставлении адреса для направления документов по почте по форме № 1А дополнительно прикладывается к пакету документов, если заявитель фактически не проживает по адресу регистрации.

Способы обращения за регистрацией ИП

И в налоговую инспекцию, и в многофункциональный центр можно обратиться несколькими способами. Это личное присутствие, отправка документов почтой и использование сайта государственных услуг. Рассмотрим в нашей инструкции по регистрации ИП в 2017 году все варианты.

2.1. Посещение ИФНС или МФЦ.
Обладает рядом плюсов:

• специалисты сразу же проверяют правильность заполнения, а если повезет - даже помогают заполнить формы (но если не повезет - отправляют в ближайшую юридическую компанию, а цены в них обычно в несколько раз выше, чем у компаний с менее удачным расположением);
• экономия на нотариальном заверении копии паспорта и получении электронной цифровой подписи.

Но поскольку статус индивидуального предпринимателя получается по месту прописки физического лица, а оно не всегда совпадает с местом фактического проживания и осуществления деятельности, то личное обращение в ИФНС может быть затруднено.

Для этого необходимо наличие подтвержденной учетной записи (3-й уровень - с предъявлением паспорта в определенных подразделениях госорганов, банков, почты). Заявление на получение статуса индивидуального предпринимателя заполняется онлайн, госпошлина оплачивается удобным способом (через интернет-банкинг или оффлайн). При положительных результатах рассмотрения вас пригласят на получение листа записи из ЕГРИП через 3 дня после принятия заявления.

Обратите внимание, что на сайте предлагаются две опции: подача заявления и подача документов. В первом случае ответом ИФНС будет приглашение явиться для подачи документов в течение нескольких дней, практического смысла у этой опции мало. Но второй случай - настоящая находка для тех, кто проживает в сельских населенных пунктах или далеко от адреса прописки. Правда есть и минусы - дополнительные расходы на электронную цифровую подпись и необходимость технических познаний.

ЭЦП - не одноразовый ключ, ЭЦП подписываются самые разнообразные документы, освобождая своего владельца от бумажной волокиты. Подпись оформляется через коммерческие организации в течение часа. Обычно предлагается годовой доступ со средней стоимостью около 2000 рублей, можно найти варианты с коротким периодом и более низкой ценой, если планируется использовать ЭЦП только один раз для оформления статуса ИП. Представляет собой набор ключей-паролей.

Вам потребуется отсканировать весь комплект регистрационных документов и загрузить его в специальную программу, размещенную на сайте ИФНС. Программа обработает файлы, уменьшит и архивирует их. Трудность в том, что необходимо использовать именно программу ИФНС, а не какой-либо иной редактор, и, к сожалению, не все справляются с задачей.

С 2017 года отменена выдача свидетельств о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, поэтому если открытие ИП происходило только с целью уплаты налогов, а не для предъявления документа широкому кругу лиц, достаточно будет знания регистрационного номера. По запросу лист записи из ЕГРИП направляется ИП почтой или курьерской службой.

Классический способ, простой в исполнении, но самый затратный по финансам и времени. Со всеми документами сначала придется идти к нотариусу, который заверит подписи на всех заявлениях и все копии. Паспорт надо копировать полностью, даже пустые страницы. Желательно не ограничиваться заказным письмом с уведомлением, а отправлять с описью вложения и объявленной ценностью. При этом необходимо дополнительно учесть время на пересылку корреспонденции (даже в границах города это сутки, для заказного письма - двое, с учетом доставки извещения).

Дальнейшие действия индивидуального предпринимателя

Вопрос как открыть ИП самостоятельно в 2017 году снят. Вы - индивидуальный предприниматель и получили лист записи ЕГРИП по форме № Р60009. Что делать дальше?

3.1. Регистрация во внебюджетных фондах.
ИФНС обязана вносить сведения о новом ИП в базы ПФР и ФФОМС. Если планируете принимать работников, нужно будет отметиться в ФСС. Подтверждения о регистрации вам отправят почтой. Если соответствующие письма не придут, факт включения в базы необходимо будет проверить позже или уведомить фонды лично.

3.2. Счет в банке открывать не обязательно, но удобно. В обширной банковской системе различаются стоимость открытия и ведения расчетного счета (500-3000 рублей в месяц), дополнительно можно оплатить бухгалтерское обслуживание. Обратите внимание на наличие комиссии на транзакции и продолжительность обработки платежных поручений. Иногда предлагается пробный бесплатный период обслуживания - сравните выгоды дальнейшего использования.

Желаем коммерческих успехов!

Основные нормативные документы

• Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

В начале у всех предпринимателей появляется вполне логичный вопрос: а если ИП не регистрировать и работать как физическому лицу. Что тогда?

Такая ситуация допустима. Но и все налоги с получаемых доходов вы будете оплачивать как физ. лицо. Также никто не отменял статью “незаконная предпринимательская деятельность”, которая предполагает наказания за систематическое получение дохода без должной регистрации в налоговом органе. Отвественность эта предусмотрена как административным кодексом (КоАП РФ, Статья 14.1), так и уголовным (УК РФ, Статья 171).

Поэтому момент сей рассматривать не будем, а перейдём сразу к процедуре открытия ИП.

Шаг 1. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения — крайне важная составляющая работы любого предпринимателя. Именно система налогообложения будет определять сумму средств и периодичность их оплаты в казну государства. Соответственно от этого будет зависеть ваша конечная прибыль, которую будете складывать в карман.

Итак, систем налогообложения существует несколько. Каждое название оформлено ссылкой, нажав на которую можно подробнее ознакомиться с системой.

Каждому виду деятельности соответствует свой цифровой код. Как правило он состоит из 4, 5 и 6 цифр, разделённых попарно точками.
Классифицировали его государственные службы с целью сбора и упорядочения информации о видах деятельности, которыми занимаются предприниматели.

ВАЖНО! При выборе ОКВЭД, главное, чем следует руководствоваться — вписать столько кодов, сколько вы считаете максимально возможным для себя.

Пример. Вы решили заниматься продажей ювелирных изделий. Но ваш брат Валера кровельщик, не ИП. А это значит потенциально можно использовать ваше ИП для оказания услуг покрытия кровли, но понадобится уже иной код деятельности, отличный от продажи ювелирных украшений, а именно — код для оказания строительных услуг.

Если же получилась такая ситуация, что вы подключили к своему бизнесу деятельность, которую не указывали в начальных документах, можно внести её туда позже с помощью . Не такое сложное мероприятие, но совершенно бесполезное, поскольку всё внести можно изначально.

Таким образом, если есть хоть какая-то небольшая вероятность, что вы займётесь за свою деятельность несколькими видами предпринимательства — нужно найти коды этих видов и вписать их в заявление на регистрацию, о котором пойдёт речь ниже.

Шаг 3. Составляем заявление на регистрацию ИП в налоговом органе

И сразу важная информация:

Заявление на открытие ИП необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, которая прикреплена к вашему району. Если вы придёте в любую — вас так или иначе направят “по месту регистрации”.

За составлением заявления можно обратиться к любому юристу или налоговому консультанту. За эту несложную работу, разумеется, с вас возьмут мзду, ориентировочно от 500 до 2000 рублей, в зависимости от наглости сотрудника и региона проживания.
А раз работа несложная, почему бы не сделать её самостоятельно?

Обращаем внимание! Данные в заявлении на регистрацию ИП обязательно должны совпадать с паспортными!

Подписывать заявление будете в присутствии налогового инспектора, поле для подписи на странице 004 оставляйте пустым! Либо подпись должна быть засвидетельствована нотариально (это применяется при дистанционной подаче заявления).

Также следует обратить внимание на то, что вписывать что-то от руки в заполненный на компьютере и распечатанный бланк — нельзя (разумеется, кроме личной подписи, которая ставится при подаче заявления на открытие ИП). Т.е. нельзя один код ОКВЭД указать компьютерным образом, распечатать, и дописать остальные ручкой. Само же заявление может быть заполнено как от руки (чёрной пастой), так и набрано с помощью клавиатуры в соответствующей программе и после распечатано.
Мы на разместили оба варианта заполнения.

Шаг 4. Необязательный. Сразу переходим на УСН

Дабы не напрягать себя лишний раз потом, сразу же перейдём на самый популярный налоговый режим, который используют большинство мелких предпринимателей. Даже если у вас в будущем есть планы создать холдинг по пошиву шапок-ушанок и выйти со своими акциями на торговую биржу, всё равно начните с упрощёнки. Именно она даст возможность избежать первоначальной бухгалтерской волокиты и платить вместо всех налогов — 6%. Или 15% (), если в зачёт возьмёте расходную часть, конечно, в случае, если она велика и может быть подтверждена документально.

Помните, упрощенцы сдают декларацию один раз в год (в срок до 30 апреля).
Однако, всё это справедливо для ИП, не имеющих оформленных работников. При их наличии возникает обязанность отчитываться и за них в том числе.

Итак, чтобы сразу при регистрации ИП перейти на УСН, необходимо заполнить соответствующее

Заявление простое и не требует каких-то специфических знаний. Просто следуйте инструкции по заполнению, которая содержится по ссылке, и грамотно составленное заявление о переходе на УСН смело ляжет в пакет документов, которые вы отнесёте на регистрацию ИП.

Шаг 5. Государственная пошлина на открытие ИП

Этот шаг является последним подготовительным перед походом в налоговую. Без квитанции об оплате госпошлины документы на регистрацию у вас не примут.
На данный момент пошлина на регистрацию составляет 800 рублей. В последствии она может быть изменена, разумеется, в сторону увеличения.

Чтобы составить квитанцию, перейдите на страницу . Там подробно изложено, каким образом создать квитанцию, которую после можно отнести в любой банк и произвести платёж по соответствующим реквизитам.

Этот шаг абсолютно несложный, но очень важный и, разумеется, обязательный.

Шаг 6. Сбор документов для регистрации ИП

Итак, прежде, чем идти в государственное учреждение ставить себя на учёт в качестве ИП, положите перед собой все документы и проверьте их:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины.
4. Заявление о переходе на УСН (в том случае, если переходите сразу на неё).
5. ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).

Шаг 7. Идём в налоговую

Этот шаг в последнее время претерпел кардинальные изменения в плане удобства оказания услуги регистрации государственными органами физ лица в качестве ИП.

Да, можно прийти в налоговую по месту фактической регистрации и отстоять очередь (чаще всего — электронную), и подать все документы налоговому инспектору. Какая налоговая инспекция вас обслуживает, можно узнать, перейдя по ссылке .
Но куда проще сделать это всё через МФЦ (Многофунциональный центр), коих в последнее время появилось множество практически во всех городах страны.

Делается это следующим образом:
Заходите в любую поисковую систему и набираете запрос “МФЦ Казань” (вместо Казань, разумеется, указываете свой населённый пункт), далее переходите, как правило, на первую ссылку в выдаче.
На сайте ищите тот филиал МФЦ, который располагается ближе к вашему дому. Если не нашли, позвоните по телефону, который указан там же и спросите, в какой МФЦ вам ближе будет обратиться.
Приходите туда в любое время со всем пакетом на регистрацию ИП и берёте соответствующий талон электронной очереди.
Поскольку эти центры созданы не так давно, учтены большинство минусов так называемой “бумажной бюрократии”, и многие люди, уже воспользовавшиеся МФЦ, остались довольны оказанными услугами.

Однако следует заметить, что не все МФЦ могут оказать услугу приёма ваших документов для открытия ИП. Это нужно уточнять в каждом отдельно взятом подобном учреждении. Но таких, к счастью, меньшинство.

Шаг 8. Получаем документы

Спустя 3-5 дней (в случае, если вы подавали заявления непосредственно в налоговую инспекцию), или после истечения 5-8 рабочих дней (в случае подачи в МФЦ), вы приходите за документами, подтверждающими право вести предпринимательскую деятельность.

В перечень документов, которые вам предоставят, входят:

Самый главный документ, дающий право на ведение предпринимательской деятельносги — ОГРНИП (Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя).
Именно на основании Свидетельства о государственной регистрации составляются и подписываются договора, акты и прочие документы, закрепляющие деловые отношения.

Обязательно выдадут выписку из ЕГРИП , где будут указаны в том числе и коды ОКВЭД, о которых говорилось выше. В эту выписку можно внести любые изменения, но направив соответствующее заявление. О нём тоже была речь.

Уведомление о регистрации в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). Вот конкретно эти документы могут и не выдать, но лучше на руках их иметь, поэтому придётся обратиться в местные територительные отделения ФОМС и Пенсионного фонда.

Последний документ — свидетельство о присвоении кодов статистики Росстата . Вообще, раз в несколько лет (этот временной промежуток довольно часто меняется, поэтому не пишем конкретные цифры), вам предстоит сдавать отчёт в органы Статистики. Как правило, они сами о вас вспомнят и направят соответствующие бумаги по месту регистрации.

Все эти документы положите в особую папку, каждый — в отдельный файл, чтобы быстро иметь доступ к тому или иному документу.

Подытожим напоследок, сколько будет стоить открыть ИП самостоятельно :

И помните! Любые уведомления, письма, запросы, приходящие от государственных органов не стоит игнорировать! Постарайтесь максимально быстро и оперативно на них реагировать.

С 1 января зарегистрировать ИП можно будет бесплатно, без государственной пошлины, при условии, что необходимый для этого пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Соответствующие изменения в внесены . при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

В 2018 году порядок регистрации ИП изменился согласно поправкам, которые содержит . С апреля налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

С октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину. Произошли изменения и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте ФНС можно оформить подписку для получения информации на электронную почту. С 1 октября появились новые основания для отказа в регистрации: несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2019 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

• Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
• Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
• Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. В 2018 году процедура регистрации занимала пять рабочих дней.
• Подача заявки через портал госуслуг . На сайте госуслуг можно заполнить электронное заявление, подписать его и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.
• Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину с 2019 года оплачивать не нужно.
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, регистрация может длиться до 14 дней. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.

Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.

Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.

Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающих услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить «добро» от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение бланков строгой отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).

Согласно Налоговому Кодексу РФ любой деятельностью, которая приносит прибыль на постоянной основе, можно заниматься лишь в рамках зарегистрированного предпринимательства. Форма такого предпринимательства может быть различной, в зависимости от вида деятельности, ожидаемой суммы прибыли и количества наемных работников. В общем они подразделяются на две категории – индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Индивидуальные предприниматели – частные физические лица, занимающиеся деятельностью лично или с привлечением наемных работников без создания юридического лица.

Юридические лица – структура предпринимательства, которая создается с целью получения прибыли с обязательным применением статута, наличием руководителя и бухгалтера.

Сегодня поговорим об индивидуальном предпринимательстве.

Что такое ИП?

Индивидуальное предпринимательство – это деятельность в рамках законодательного уровня, оформлена с целью получения прибыли и осуществляемая на собственный страх и риск. Индивидуальный предприниматель – обычное физическое лицо, которое на определенный период узаконивает свою деятельность в предусмотренных фондах и обязан платить налоги с полученной прибыли.

Например, гражданин Иванов, который вырастил на собственном огороде урожай помидоров, и продал их на рынке один раз в год, несмотря на получение прибыли, предпринимателем не считается.

Если тот же гражданин Иванов занимается выращиванием помидоров с целью получения прибыли на постоянной основе, продает их на рынке в магазине более двух раз в год – это уже получение прибыли на постоянной основе. Такой гражданин обязан зарегистрироваться в налоговых органах в виде ИП.

Документы, необходимые для регистрации ИП в 2017 году

Зарегистрировать ИП не так уж сложно. Количество документов, которые необходимы для регистрации небольшое и доступное каждому. Эти документы ниже:

• Паспорт гражданина РФ или документ, подтверждающий право на постоянное проживание в РФ для иностранцев.
• Индивидуальный номер налогоплательщика.
• Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию (в 2017 году она будет составлять около 1800 рублей).
• Заявление об открытии предпринимательства. Вот, собственно и все документы, необходимые для узаконивания своей деятельности.

Квитанцию об уплате госпошлины можно получить в любом банке, предоставляющем соответствующую услугу проплаты, но лучше в Сбербанке. Можно оплатить госпошлину в терминале, который присутствует в большом отделении налогового органа.

Заявление о регистрации можно получить в налоговой службе или распечатать лично через интернет (форма Р21001).

Все документы оформляются и подаются в налоговую лично, но в случае, когда лицо не хочет или не может заниматься регистрацией лично – документы подаются третьим лицом по нотариальной доверенности. В таком случае все документы, необходимые для регистрации, тоже заверяются нотариально.

Как открыть ИП в 2017 году?

Регистрация и открытие ИП – достаточно простой процесс. Подготовив все документы, физическое лицо обращается в орган налоговой службы по месту своей регистрации. Проверив документы, налоговый орган выдает физическому лицу свидетельство о его регистрации в качестве ИП. Вместе с этим предприниматель получит документы:

• о регистрации в ПФ;
• выписку из реестра ИП;
• уведомление о постановке на налоговый учет.

Эти документы должны храниться у ИП на постоянной основе, они будут иметь значение при закрытии ИП в будущем.

Особенности открытия ИП в 2017 году

Вроде все просто, каждый может справиться с поставленной задачей. Но, как и любая юридическая процедура, регистрация ИП имеет несколько особенностей.

Во-первых, в заявлении о регистрации ИП необходимо указывать род деятельности. Классификация кодов такой деятельности (ОКВЭД) четко определенна законом. Инспектор налоговой службы может помочь в выборе соответствующего кода или же будущий ИП может сделать это самостоятельно.

При регистрации можно указать только один код ОКВЭД, при развитии бизнеса будут вноситься изменения в документы.

Во-вторых, определиться с формой налогообложения. В 2017 году для ИП будет действовать 5 форм налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности. Правильный выбор сможет оптимизировать количество и сумму налогов, обязательных к уплате в бюджет.

Регистрация ИП – процесс кропотливый, но ничего сложного не имеет. В его основе лежит правильный подбор документов и определение видов деятельности. Любой человек, который имеет среднее образование, может самостоятельно зарегистрировать ИП. Если желания самому заниматься сбором и подачей документов нет, можно поручить это специальной организации, которая за небольшую плату сделает все самостоятельно.

Каждый гражданин, который хотел бы заняться в одиночку бизнесом, размышляет на тему открытия ИП.

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, он имеет не только законодательные права, но и может использовать различные правовые и нормативные акты юридических лиц.

Как открыть ИП в 2017 году?

Сама процедура регистрации проста, но в то же время требует внимательности. Если допустить ошибку на каком-то этапе, то придется ходить по кругу с документами для оформления. Для тех, кто решил стать индивидуальным предпринимателем, необходимо знать о дополнениях и изменениях в регистрации. Инструкции прошлого года уже не подойдут. Чтобы зарегистрировать ИП в 2017 году следует изучить новые материалы, чтобы не наделать ошибок и избежать возврата документов из налоговой службы. Для открытия ИП в 2017 году следует знать, что формы бланков были изменены, в связи с приказом ФНС РФ от 12 сентября 2016 года за N ММВ-7-14/481, вступившего в действие 01.01.2017 г.

Но между тем, отказать в регистрации ИП вам могут не только из-за ошибок в оформлении документов. Давайте разберемся для начала – кто может стать индивидуальным предпринимателем? По законодательству РФ, ИП может стать каждый дееспособный гражданин. С правовых взаимоотношений дееспособность наступает с 18 лет. Но, тем не менее, несовершеннолетний гражданин 16 лет, вступивший в брак, считается дееспособным. Несовершеннолетний гражданин РФ в 14 лет, если родители принимают нотариально на себя имущественную ответственность своего ребенка, также может стать ИП.

Нельзя повторно, уже имя статус ИП, зарегистрировать новое. Нельзя оформить ИП, если судом наложены ограничения на эти действия. Также ИП можно регистрировать только на определенные виды деятельности, есть бизнес, где могут работать только юридические лица. Например, продажа алкоголя.

Также необходимо знать, что при регистрации ИП, налоговая служба делает запрос в МВД по поводу судимости у потенциального предпринимателя. Наличие определенных судимостей также могут повлиять на возможность открытия статуса индивидуального предпринимателя.

Частными предпринимателями не смогут быть:

Государственные и муниципальные служащие;

Действующие военнослужащие;

Иностранцы, не имеющие подтверждения регистрации в России;

Физические лица, у которых ограничена дееспособность, например, наркоманы.

Перед оформлением ИП следует:

1. Выбрать верный план действий и систему налогообложения;

2. Определить нужный вид деятельности;

3. Подготовить документы для регистрации;

4. Заплатить госпошлину и отнести документы в налоговую или МФЦ;

5. Получить документы.

Шаг N1 – выбор налогообложения.

Для ИП применяется несколько доступных схем.

Общая система налогообложения.

Общую систему налоговой отчетности можно получить по умолчанию при регистрации ИП. Надо заметить, что при этой системе отчетности самые большие налоги и более сложная отчетность. Индивидуальный предприниматель платит налог на прибыль 20%, налог на добавленную стоимость 18 или 10%, налог на имущество, налоги в страховые фонды и прочие специальные налоги. Малому предприятию трудно потянуть такое налогообложение.

Упрощенная система.

Налог по упрощенной системе отчетности можно платить двумя способами:

УСН 6% – налог 6% платится со всех полученных доходов + отчисления в страховые фонды;

УСН 15% – налог платится на сумму полученной разницы между всеми доходами и расходами + отчисления в страховые фонды.

Заявление на УСН подается сразу с заявлением на регистрацию ИП. Также переход на УСН возможен один раз в год, за месяц до окончания текущего года. Налоги при УСН минимизируются, а отчетность упрощается. Этот налог заменяет налог на прибыль, НДС. Раньше при УСН отсутствовал налог на имущество, но в 2017 году ИП должны выплачивать налог на имущество по объектам недвижимости, перечисленные в ФЗ – 382 от 29.11.2014 года. Стоит заметить, что размер налога по УСН регламентируется местной администрацией, а также зависит от выбранной вами деятельности.

Патентная система.

Покупка патента на срок до года. Такая система используется для ИП с количеством сотрудников не более 15 человек и общим доходом до 60 миллионов рублей в год. Патент освобождает предпринимателя от выплат налога ежеквартально.

Единый сельскохозяйственный налог.

Применяется для ИП, которые выращивают и перерабатывают сельскохозяйственные культуры. Условия схожи с упрощенной системой.

Единый налог на вменяемый доход.

Используется для деятельности, которая указанна в статье 346. 26 НК РФ п. 2. Этот налог зависит от параметров бизнеса, а не от прибыли предприятия. Заменяет те же налоги, что и при упрощенной системе, общее количество работников в компании должно быть не более 100 человек.

Вывод. Какую выбрать систему – зависит от деятельности ИП, дохода, местоположения организации и других данных. При регистрации ИП следует знать, что если в заявлении не указан вид налогообложения, то автоматически проставляется – общая система налогообложения.

Шаг N 2 – определение вида деятельности.

С 01.01.2017 вступила в действие измененная редакция общего Российского классификатора. При оформлении ИП необходимо выбрать код по ОКВЭД 2. Он будет описывать главный вид деятельности предпринимателя, и будет являться основным. Также следует выбрать и дополнительные кода, чтобы они определяли, как текущую деятельность, так и дополнительную, чем займется ИП в будущем. Их количество не должно превышать 50. После регистрации всегда можно добавить или удалить код, для этого нужно подать заявление в налоговую инспекцию.

Шаг N 3 – подготовка документов.

Для регистрации ИП потребуются:

Паспорт и его копия – все страницы;

Копия свидетельства ИНН (при наличии);

Заявление;

Оригинал квитанции об уплате госпошлины;

Заявление на выбор системы налогообложения.

Если документы предоставляются лично при оформлении, то заверение у нотариуса не требуется

Какие документы нужны для открытия ИП иностранцам?

Для них предусмотрен более обширный список оригиналов и копий:

Заполненное заявление;

Паспорт или иной документ подтверждающий личность;

Свидетельство о рождении;

Документ, который подтверждает право на проживание в России;

Квитанция об уплате госпошлины.

Если ИП хочет открыть несовершеннолетний, то ему необходимо нотариально заверенное разрешение родителей. Заявление подается по форме Р21001.

Для удобства заполнения можно воспользоваться:

Сайтом ФНС;

Заполнить самостоятельно – заглавными, печатными буквами, только черными чернилами;

Онлайн сервисами, где можно сформировать полностью все документы.

Обязательная информация:

2. Сведения о рождении – место и дата;

3. Гражданство;

5. Серия и номер, кем и когда был выдан паспорт;

6. ИНН (при наличии);

7. Выбранные коды деятельности;

8. Номер телефона.

Заполнять заявление нужно очень внимательно, чтобы избежать ошибок и возврата документов.

Шаг N 4 – подача документов.

Чтобы зарегистрировать ИП необходимо подготовить пакет документов, он сдается в МФЦ или в налоговую инспекцию – лично, по почте, с перечнем содержания заказного письма или в электронном виде, по месту прописки предпринимателя.

После передачи пакета выдается заявление на применение налогообложения, на котором должна быть поставлена печать, дата и подпись и расписка в получении.

Оформление через Госуслуги. Большим плюсом прохождения процедуры через портал является небольшой срок ожидания, он равен 15 минутам при подаче заявления. Время на заполнение заявления составляет 20 минут.

Оформление происходит дольше, чем при личной подачи документации – 5 дней. Обращаться на портал могут жители России и иностранцы. Для процедуры необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить онлайн формы.

Шаг N 5 – получение документов.

Забрать документы для открытия ИП необходимо через 3 дня после сдачи – выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации.

Нужно ли уведомлять о регистрации ИП в ПФР и ФФОМС? После оформления ИП, сотрудники ФНС автоматически подают информацию о ИП в ПФ России и Фонд Обязательного Медицинского Страхования. На имя предпринимателя поступает извещение о регистрации и его данных в этих фондах.

Многие спрашивают – нужны ли расчётный счет, печать и как оформить юридический адрес.

Открывать счет в банке для ИП не обязательно. Он потребуется тем предпринимателям, которые ведут бизнес удаленно – через интернет, для оплаты услуг по безналичному расчету.

Чтобы открыть счет следует выбрать тот банк, который находится рядом с местом жительства этого ИП. Важным достоинством банка, которым будет пользоваться ИП, должна стать возможность управлять своими счетами онлайн, через интернет – это хорошая экономия времени. Правильным выбором банка является и стоимость предоставляемых платных слуг по ведению счета и перечислению средств на карту предпринимателя.

Для открытия счета в банке потребуется – написать заявления, предоставить паспорт, ЕГРИП, ОГРН и их ксерокопия, ИНН и письма, которые подтверждают свидетельство в Росстате.

По поводу печати. ИП не обязан иметь собственную печать. Она является индивидуальным решением и желанием каждого человека. В случае заказа печати, на ней необходимо разместить ФИО ИП, регион работы, номер ИНН и ОГРНИП.

Юридический адрес для работы ИП не нужен, на всех документах указывается адрес прописки ИП.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Продажа товаров и иная деятельность, связанная с наличными расчетами с физическими лицами должна производиться через кассу. В некоторых случаях она не требуется, при расчете можно использовать бланки отчетности, они заменяют чеки. При системе – вмененный доход, касса не требуется, но по требованию покупателя ему должны выдать квитанцию или чек, который будет свидетельствовать о совершенной сделке.

Касса так же не нужна, если расчеты ведутся с юридическими лицами по расчетному счету или осуществляется деятельность на отдаленной территории. Также ИП перешедшие на ЕНВД или патент могут не применять кассовый аппарат. Однако, в соответствии с письмом Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988 налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут к 1 июля 2018 года в обязательном порядке перейти на новые онлайн кассы. То есть с 1 июля 2018 года уже не обойтись без контрольно-кассовой техники.

Какие еще виды деятельности можно вести без применения кассовой техники, можно посмотреть в № 54-ФЗ от 22.05.2003 года, в редакции от 03.07.2016 года.

При обязанности иметь кассу, но отсутствующую на момент проверки, на предпринимателя налагается штраф согласно №290-ФЗ от 03.07.2016 года. Нормативный срок эксплуатации кассы не более 7 лет с момента ввода в пользование.

Цена за регистрацию ИП.

Затраты, связанные с созданием ИП:

Госпошлина– 800 рублей;

Печать, 400 – 800 рублей;

Нотариус, 1000 – 5000 рублей.

Потребуются минимальные расходы, они составят 800 рублей, если пройти всю процедуру самостоятельно и не понадобится печать. Максимальные, с использованием дополнительных услуг, от 3000 до 5000 рублей.

На заметку предпринимателю:

1. Деятельность ИП следует обязательно зарегистрировать. При несоблюдении этого требования, в отношении предпринимателя могут применяться определенные санкции по ГК РФ;

2. ИП должен платить налоги и предоставлять положенные ему отчеты. Все обязанности прописаны в налоговым законодательством;

3. При желании, предприниматель может оформить доверенность у нотариуса другому лицу на управление фирмой и ведение дел;

4. Не создавая ООО, несколько ИП могут объединяться в товарищества, вести общую деятельность, заниматься составлением проектов и договоров о сотрудничестве;

5. Предпринимателю предоставляется право – нанимать сотрудников для работы, заключая с ними трудовые договора, с определенной оплатой, которая прописывается в соглашении;

6. Предприниматель обязан сдавать вовремя налоговые декларации, не зависимо от того, что велась деятельность или нет. Это касается и страховых взносов, они вносятся не зависимо от активности работы;

7. ИП обязан придерживаться и соблюдать санитарные нормы и правила ведения бизнеса. Выполнять своевременный контроль и проводит нужные работы, при необходимости.

Преимущества работы ИП.

К достоинствам ИП относятся:

Не нужно сдавать сложные бухгалтерские отчеты;

Простая схема регистрации – нет учредительных документов;

Возможность использования упрощенной системы налогообложения и патента;

Небольшой уровень штрафов по сравнению с ООО;

Работа без юридического адреса;

Кассовые операции по установленным правилам;

Можно не создавать уставной капитал при оформлении;

Прибыль, после уплаты причитающихся ИП налогов, можно получить быстро.

Соблюдать правила и порядок создания и регистрации ИП необходимо. Это не сложный процесс, он требует внимания к изменениям, которые происходят ежегодно. Изучать материалы по ведению бизнеса, быть в курсе нововведений и обновлений в сфере предпринимательства. Удачи в бизнесе!