Реестр отмененных доверенностей. Единый официальный реестр нотариальных доверенностей в России: как он работает и какую информацию там можно получить? Сведения об отмене доверенности

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место. Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «]]> ]]> ». Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

1. Перейти на сервис ФНП «]]> Проверка доверенностей по реквизитам ]]> » и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

1. Нажать на электронную иконку «Найти».
2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

• если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
• если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

Зачем проверять доверенности, существует ли их реестр, есть ли он на официальном сайте ФНП

Большинство сделок могут быть заключены не только непосредственно их сторонами, но и через представителей. Полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 185 ГК РФ). При этом может случиться так, что представитель заключает сделку, воспользовавшись доверенностью, которая утратила силу, была отозвана доверителем либо вообще никогда не выдавалась. Для того чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проверять доверенность на действительность и подлинность.

Проверка документа на действительность и подлинность — мера, которая позволяет понять, что представитель обладает полномочиями по осуществлению действий, отраженных в предъявляемой доверенности. Однако закон не указывает на обязательность проверки, т. е. процедура носит исключительно рекомендательный характер.

Доверенности могут заверяться как нотариусами, так и работниками консульских учреждений, должностными лицами органов местного самоуправления или руководителями организаций . Проверку доверенностей первых трех видов осуществить легко, поскольку законом предусмотрено ведение их реестра. С последними сложнее, поскольку их реестр не ведется.

Необходимость ведения учета нотариальных доверенностей закреплена в ст. 34.4 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 за № 4462-1.

Однако на официальном сайте нотариальной палаты реестра доверенностей нет, для него создан отдельный ресурс — reestr-dover.ru . Именно на него перенаправляются пользователи со страницы официального сервиса для проверки доверенностей, находящейся по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/servis-proverki-doverennostej/ .

Какими способами можно проверить доверенность на подлинность и действительность, можно ли это сделать онлайн

Проверить доверенность можно различными способами. При этом одни работают в отношении любых видов доверенностей, другие — только в отношении нотариальных.

Приведем основные способы:

Не знаете свои права?

1. Проверка через официальный сайт реестра доверенностей. Здесь она возможна только в отношении документов, заверенных нотариусами, консулами и должностными лицами органов местного самоуправления. Это основной способ, которым рекомендуется воспользоваться ввиду его простоты и скорости получения ответа на поставленный вопрос.
2. Подача письменного запроса в нотариальную палату. Направляется он в форме заявления, которое можно составить в произвольном виде и передать нарочно либо по почте. Данный метод допускается использовать, однако рекомендуется не загружать нотариальную палату работой и воспользоваться первым методом.
3. Если известно, какой именно нотариус выдал нотариальную доверенность, можно обратиться с заявлением о получении статуса документа. Заявление составляется в произвольном виде и либо направляется по почте, либо передается нарочно. Однако можно поступить и гораздо проще — получить необходимые сведения через интернет.
4. Для проверки статуса доверенности, выданной руководителем организации или учреждения, можно обратиться непосредственно к лицу, заверившему доверенность, в письменной или устной форме.

Как проверить доверенность через онлайн-реестр

Чтобы проверить доверенность на подлинность онлайн через сайт reestr-dover.ru , необходимо:

1. Перейти на сайт.
2. В открывшейся форме ввести данные в поля, обязательные для заполнения (они обозначены символом *). В число обязательных реквизитов входят:
   • реестровый номер доверенности;
   • дата ее удостоверения;
   • сведения о том, кто конкретно удостоверил доверенность — нотариус (потребуется ввести его Ф. И. О.), работник консульского учреждения (потребуется указать его Ф. И. О. и страну, в которой удостоверен документ) либо должностное лицо органа местного самоуправления (необходимо ввести его Ф. И. О. и указать регион, в котором доверенность была удостоверена).
3. Нажать кнопку «Найти».

Система выдаст информацию:

• о лице, выдавшем документ;
• дате выдачи;
• номере документа в реестре;
• дате и времени внесения сведений об отмене доверенности (если она была отменена).

Если данные введены неверно, система выдаст соответствующее уведомление: «Документ не найден. Уточните реестровый номер и/или дату удостоверения документа».

Где можно найти реестр отмененных доверенностей

Официальный сайт реестра отмененных доверенностей — всё тот же reestr-dover.ru . Алгоритм поиска отмененных документов абсолютно идентичен вышеуказанному. Если доверенность отменена, система покажет информацию и об этом. Кроме того, указанная база данных содержит информацию и о доверенностях, совершенных в простой письменной форме, которые были отменены посредством обращения к нотариусу.

Алгоритм поиска данных в последнем случае следующий:

1. Перейти на сайт.
2. Открыть вкладку «Сведения об отмене доверенности совершенной в простой письменной форме».
3. Нажать кнопку «Поиск».
4. Ввести сведения о номере отменяющего документа, дате его удостоверения, удостоверившем лице. Кроме того, возможно указать номер отмененного документа и его дату.
5. Нажать кнопку «Найти».

В поле результата, если информация введена верно и доверенность действительно была отменена, будут указаны номер отменяющего документа, дата его удостоверения, удостоверившее отмену лицо, данные гражданина, обратившегося с заявлением об отмене доверенности, и сведения об отмененной доверенности.

Таким образом, как о подлинности/действительности доверенности, так и о ее отмене можно узнать на специальном сайте, который ведет нотариальная палата. При этом непосредственно на сайте ФНП проверить доверенность нельзя. Существуют и другие методы, однако наиболее простой и доступный — проверка через интернет. Если же доверенность заверена руководителем организации, можно обратиться непосредственно к нему, чтобы узнать, не отозван ли документ и выдавался ли он вообще.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

• Заключение договора на куплю-продажу имущества.
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

• Проверить на предмет корректности составления.
• Проверить законность передаваемых документом полномочий.
• Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

Бесплатная юридическая консультация:

• Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Бесплатная юридическая консультация:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Как проверить не оформлена ли доверенность на право распоряжаться моей недвижимостью? Не подлинность доверенности проверить, а проверить не оформили ли доверенность по моему паспорту, пока паспорт был у чужого человека.

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Бесплатная юридическая консультация:

Жилищные и земельные вопросы.

Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Присоединяйтесь к нам и следите за новостями в социальных сетях

• Наследство и завещания
  • Оформление наследства
  • Составление завещания
  • Соглашение о разделе наследуемого имущества
  • Выделение обязательной и супружеской доли
• Сделки с недвижимостью
  • Удостоверение сделок купли-продажи недвижимости
  • Особенности купли-продажи земельных участков
  • Ускоренная государственная регистрация прав на недвижимость
  • Удостоверение сделок по отчуждению недвижимости
• Юридическим лицам и предпринимателям
  • Сделки с долями ООО
  • Удостоверение решений органов управления юридических лиц
  • Депозит нотариуса, как способ расчетов между кредитором и должником
  • Обеспечение доказательств
  • Протест векселя
  • Уведомления о залоге движимого имущества
• Доверенности и согласия
  • Доверенности
  • Согласия
• Брачно-семейные отношения
  • Брачный договор
  • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества
• Публичные реестры
  • Реестр уведомлений о залогах движимого имущества
  • Реестр доверенностей
• Разное
  • Морской протест
  • Обеспечение доказательств
  • Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

    Ваш населённый пункт

    Реестр доверенностей

    ⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

    Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также - ЕИС).

    В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

    Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

    Дате удостоверения доверенности,

    Регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

    Дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

    Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

    В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

    Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

    В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

    Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

    Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

    Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

    В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

    В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

    Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

    Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

    Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

    Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

    Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

    В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

    Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

    В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации - в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

    При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

    Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

    Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

    Получить информацию о зарегистрированных в реестре отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

    письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

    Читайте также

    Отвечает нотариус

    Нотариус, г. Москва

    Нотариус, г. Самара

    Нотариус, г. Звенигород

    © Федеральная нотариальная палата

    Все материалы сайта являются объектами авторского права. Любое использование материалов сайта, кроме ссылок на них либо цитирования с обязательной гиперссылкой на них, следующей непосредственно до либо после цитаты, возможно только с письменного разрешения правообладателя.

    Проверка нотариальной доверенности

    Доверенности, оформленные нотариусами, попадают в реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. С 1 января 2017 года через интернет можно проверить подлинность и действие доверенности по реквизитам: дате удостоверения, реестровому номеру, ФИО нотариуса. Также можно получить сведения об отмене доверенности, совершённой в простой письменной форме. Проверка доверенностей осуществляется через сервис reest-dover.ru.

    Новая система известит пользователей о том, что доверенность более недействительна. До этого доверитель должен был самостоятельно извещать заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности. С появлением нового сервиса отмену нужно заверить у нотариуса, а на следующий день эти данные уже поступят в реестр.

    С 10 января 2017 года действует приказ Министерства юстиции, определивший порядок проверки документов, которые удостоверялись у нотариуса. Согласно этому приказу, государственные и муниципальные органы могут проверить как подлинность нотариально удостоверенного документа, так и его содержание.

    Федеральный закон N 332-ФЗ от 03.07.2016.

    доб. 922 - бесплатная юридическая консультация

    Единый официальный реестр нотариальных доверенностей в России: как он работает и какую информацию там можно получить?

    Многие юридические операции совершаются не лично, а через лицо, уполномоченное на то доверенностью.

    Но как узнать, подлинно ли оно? Можно ли, работать по нему? В этом вопросе поможет Реестр доверенностей.

    Это часть Единой официальной информационной системы нотариата в РФ. Иными словами, это электронная база, в которую нотариусы в России должны добавлять оформленные и заверенные ими доверенности (статья 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

    Для чего был создан?

    Реестр был разработан в целях:

    1. удаленной проверки достоверности и законности документа, уполномочивший представителя;
    2. наибольшего обеспечения безопасности, надежности и прозрачности сделок;
    3. упрощения жизни и экономии времени заявителей;
    4. ускорения обработки запросов в государственные органы.

    Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества, связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.

    Какие данные в нем находятся?

    • номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
    • сведения о заявителе;
    • вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
    • краткое содержание документа;
    • серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия;
    • данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
    • информация о лице, внесшем данные в базу;
    • положительный результат о внесении платы;
    • сканированный документ;
    • информация о внесенных поправках.

    Когда информация о документе поступает в базу?

    Требования, установленные законодателями понуждают нотариусов включать в Реестр сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления.

    Как проверить на сайте?

    Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта. Далее нужно:

    1. Перейти по ссылке reestr-dover.ru.
    2. Выбрать функцию: «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности»;
    3. Если необходимо проверить аутентичность, то нужно заполнить запрашиваемые ячейки данными о Вас, доверителе, нотариусе, дате удостоверения и регистрационном номере. Далее необходимо дать команду «Найти».

    Атрибуты доверителя, временное число удостоверения, регистрационный номер, число и время внесения сведений об аннулировании доверенности в базу, предоставляется неопределенному кругу заявителей на бесплатной основе, ежедневно, в любое время суток.

    Полная версия запрашиваемого документа доступна только специальному кругу субъектов. Они априори обладают властными полномочиями. Это органы, оказывающие услуги государственного и муниципального характера.

  • Если необходимо проверить действие доверенности, то в разделе «Сведения об отмене доверенности» возможно изучить визуально весь перечень аннулированных доверенностей либо заполнить в отделе «Поиск» необходимые ячейки для автоматического поиска конкретного документа.

    Для аннулирования доверенности достаточно обратиться к нотариусу, он в свою очередь внесет необходимые сведения в Реестр отмененных доверенностей. Согласно нормам законодательства, считается, что на следующий день заинтересованные субъекты извещены о прекращении действия доверенности.

  Что делать, если не нашли информацию?

  Для проверки подлинности доверенности необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему доверенность. В случае его отказа предоставить информацию о подлинности выданного ранее им документа, необходимо обратиться в Федеральную нотариальную палату РФ.

  Работа Реестра стартовала в начале 2017 года. Безусловно, есть ряд недоработок в организационных моментах: база не содержит абсолютное количество доверенностей, выданных на территории Российской Федерации, возможно, не каждый нотариус выполняет добросовестно свои обязанности. Вместе с тем Реестр уже показал хорошие результаты, и многие оценили его плюсы. Сервис является актуальным при возросшей вероятности мошенничества.

  (Санкт-Петербург)

  Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

  Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

  Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Иногда граждане задаются вопросом о том, как проверить нотариальную доверенность , как проверить нотариальную доверенность на подлинность , как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность ?

В этой статье вы узнаете:

1. ;

2. ;

3. ;

4. ;

5. ;

6. .

Но для начала мы напомним вам о том, что согласно п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, цитируем:

• Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Исходя из названной нормы следует, что доверенность могут выдавать:

• от имени физического лица (гражданина) физическому лицу (гражданину);
• от имени юридического лица (организации) юридическому лицу (организациям);

Кроме того, доверенности могут выдаваться и организацией гражданину и/или организации и наоборот, т.е. от гражданина организации и/или гражданину.

Не говоря про юридические тонкости и несмотря на то, что с 2013 года Гражданский кодекс РФ был дополнен статьёй 185.1 (удостоверение доверенности), особо сильно и кардинально не изменилось ничего, ведь до её дополнения было почти тоже самое изложено в статье 185, которая ранее называлась «Доверенность». Но законодатель по всей видимость решил несколько разграничить данную статью и с 2013 года он разделил её на две – Общие положения о доверенности (ст. 185) и Удостоверение доверенности (ст. 185.1). Цитируем ст. 185.1 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации:

• 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
• 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
• 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
• 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
• 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
• 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
• 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Как проверить действительность нотариальной доверенности?

Если вы в чём-то засомневались и есть стойкое желание проверить действительность нотариальной доверенности, то рекомендуем вам несколько путей решения вашего вопроса:

1. Обратиться к нотариусу, составившему и заверившему доверенность;
2. Проверить нотариальную доверенность онлайн через сайт Федеральной нотариальной палаты.

Как проверить нотариальную доверенность на подлинность?

Чтобы проверить нотариальную доверенность на подлинность вам нет необходимости заказывать специальную экспертизу, вам просто нужно на сайте Федеральной нотариальной палаты ввести необходимые реквизиты, содержащиеся в доверенности. А в случае, если данные в доверенности и на сайте Федеральной нотариальной палаты разнятся – то это уже повод разобраться глубже, или даже пойти в полицию написать заявление по данному факту.

Где проверить нотариальную доверенность онлайн?

где проверить нотариальную доверенность онлайн? На вопрос о том, где проверить нотариальную доверенность онлайн, отвечаем однозначно: проверить нотариальную доверенность онлайн вы можете на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты, т.к. с недавнего времени такая возможность стала доступна для заинтересованных лиц.

✎ Примечание:

Как проверить нотариальную доверенность по реестру?

Хотите знать, как проверить нотариальную доверенность по реестру? Всё очень просто. Вам необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и заполнить все необходимые реквизиты в соответствующей форме.

Как проверить нотариальную доверенность по номеру?

Чтобы проверить нотариальную доверенность по номеру необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и заполнить все необходимые реквизиты в соответствующей форме.

Как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность?

Благодаря общедоступной информации на сайте Федеральной нотариальной палаты, любой желающий может проверить не отозвана ли нотариальная доверенность.

✎ Примечание:

С 1 июля 2014 г. в соответствии с Основами законодательства о нотариате Российской Федерации и приказами Министерства юстиции Российской Федерации начинает функционировать единая информационная система (ЕИС) нотариата, предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена) при нотариальной деятельности.

ЕИС позволяет вести в электронной форме реестры регистрации нотариальных действий, реестры наследственных дел, а также реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Обязательными для внесения в реестр нотариальных действий с 1 июля 2014 г. являются сведения об удостоверении доверенности, завещаний, брачных договоров, их изменений, расторжений или отмене. Ведение электронного реестра наряду с реестром на бумажном носителе позволит своевременно обеспечивать заполнение базы данных обо всех удостоверенных доверенностях, брачных договорах, завещаниях. Федеральная нотариальная палата обеспечивает защиту сведений ЕИС, особое внимание при этом уделяется хранению сведений, составляющих нотариальную тайну. За распространение сведений, находящихся в ЕИС, закон устанавливает ответственность. Сохраняя нотариальную тайну самого действия и содержания документа, информационная система ЕИС позволит избежать злоупотреблений в изготовлении поддельных документов, обеспечит возможность проверки действительности нотариальных документов, облегчит розыск завещаний и сведений об отмененных доверенностях. Сведения об отмененных доверенностях в объеме, необходимом для их идентификации без указания персональных данных, будут доступны свободно для неограниченного круга лиц без взимания платы по адресу www.reestr-dover.ru.

Регистрация остальных нотариальных действий в электронном реестре станет обязательной с 1 января 2018 г. При готовности нотариальной палаты субъекта вести в электронном виде реестры по всем видам нотариальных действий такое решение может быть принято и до 2018 года.

Единый электронный реестр наследственных дел помимо розыска завещаний обеспечит невозможность повторного открытия или дублирования наследственных дел на территории Российской Федерации, позволит обращаться наследнику для открытия наследственного дела к любому нотариусу нотариального округа, в котором открылось наследство.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества обеспечивает публичность залога движимого имущества. Ведение этого реестра предусматривается вводимыми в действие с 1 июля изменениями к Гражданскому кодексу Российской Федерации и является инструментом учета залогов имущества, которое не относится к недвижимости, наиболее актуальным является залог автотранспорта.

Через Интернет обеспечивается ежедневный, круглосуточный свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям данного реестра, позволяющий любому лицу проверить, находится ли определенное имущество в залоге или нет. Например, зная регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества или наименование, дату заключения и номер договора залога или описание предмета залога (для автомобилей – это VIN) или информацию о залогодателе, фамилию, имя, отчество и дату рождения для физического лица, ОГРН и наименование для юридического лица, можно проверить наличие залога у определенного лица или на определенную вещь.

Московская городская нотариальная палата

Электронные реестры нотариата начали работу.

С 1 июля этого года согласно Федеральному закону № 379-ФЗ в Единой информационной системе нотариата начнут функционировать следующие электронные реестры:

В рамках реестра нотариальных действий нотариусы обязаны регистрировать сведения об удостоверенных ими:

1. завещаниях,
2. брачных договорах
3. доверенностях.

Эти нововведения играют важную роль в совершенствовании гражданско-правового оборота в России, защите прав участников сделок и существенно расширяет перспективы развития самого нотариата. Электронные реестры призваны также решить ряд социальных задач, самая важная из которых – борьба с мошенничеством при купле-продаже движимого и недвижимого имущества. Кроме того, электронные ресурсы сделают нотариальные услуги удобнее для граждан и юридических лиц.

Сегодня все нотариальные действия фиксируются в бумажных книгах, записями от руки. И чтобы подтвердить подлинность того или иного нотариального документа, необходимо делать запрос нотариусу. Между тем на рынке недвижимости очень распространена схема, когда черные риелторы, подделывая доверенности и документы, отнимают квартиры у честных граждан. С началом работы реестров фальшивые доверенности можно будет легко разоблачить.

Реестр брачных договоров позволит устранить почву для недобросовестных действий со стороны одного из супругов при разводе или при наследовании имущества. В различных обстоятельствах при имущественных спорах супруги предпочитают терять невыгодный им договор или умалчивать о нем. В настоящее время при отсутствии точной информации, у какого нотариуса заключался брачный договор, очень сложно его найти. Реестр позволит это сделать любому нотариусу страны. К примеру, у какого-либо нотариуса открывается наследственное дело к имуществу гражданина N, одним из наследников которого является супруг. Нотариус может со своего рабочего места сформировать запрос на наличие брачного договора между супругами, и, если таковой заключался каким-либо из нотариусов России, нотариус, открывший наследственное дело, сможет получить документ, отправив запрос своему коллеге.

То же самое касается реестра завещаний. Наследники теряют документы, или порой их скрывают недобросовестные родственники. В настоящее время, чтобы наследнику в Москве найти завещание, составленное на него, нужно обойти всех нотариусов в нотариальном округе. Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещало законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивалась к нотариальной тайне.

Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с работой реестра.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России и создан для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге. К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была очень распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка. Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль. По данным банков под данный вид мошенничества подпадают до 10% кредитного портфеля банков.

С 1 июля банки будут вынуждены регистрировать свои залоги в реестре, хотя напрямую закон это их не заставляет делать. Стимулом для них является п. 10 ст. 342.1 Гражданского кодекса, по которому с 1 февраля 2015 года приоритетность прав залогодержателя в отношении движимого имущества будет определяться именно датой регистрации в реестре, а не датой договора. Поэтому у банков есть полгода, чтобы зафиксировать свои права.

Соответственно все пользователи, кому необходимо проверить залоговую чистоту движимого имущества (юрлица, граждане), смогут это сделать в открытом режиме на интернет сайте http://reestr-zalogov.ru.

Реестр создан Федеральной нотариальной палатой на собственные средства. Вносить сведения в реестр и выдавать выписки из реестра будут нотариусы России. Нотариальный тариф за регистрацию уведомления составляет 300 рублей, за выдачу выписки по 40 рублей за первые десять листов и по 10 рублей за каждый последующий лист.

Что нужно знать гражданам? С 1 июля действует принцип публичности залога, к примеру, если гражданин купил на вторичном рынке ранее заложенный автомобиль, а данные о нем в реестре не содержатся, то на это транспортное средство не может быть обращено взыскание. До 1 июля банки по суду могли изъять автомобиль, и покупатель оставался и без машины, и без денег.

С другой стороны имущество, сведения о котором были в реестре, может быть изъято у приобретателя, если он не озаботился проверкой его чистоты и не обратился к реестру. То есть гражданам, прежде чем покупать автомобиль, нужно зайти на сайт реестра и проверить, не в залоге ли он, а еще лучше взять выписку об этом у нотариуса и приложить ее к договору купли-продажи.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества имеет режим открытого доступа к определенному объему сведений. В открытом доступе также будут сведения об отмененных доверенностях. Все остальные электронные реестры нотариата будут доступны только нотариусам и по системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) отдельным государственным ведомствам.

Федеральная
нотариальная
палата

Публичные реестры

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества
Реестр доверенностей

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества

⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-zalogov.ru

Реестр уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам (далее - реестр уведомлений о залоге движимого имущества) в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Согласно пункту 3 части второй статьи 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества в единую информационную систему нотариата.

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, в том числе реестра уведомлений о залоге движимого имущества, и порядок внесения сведений в них, установлен приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».

В соответствии с данным Порядком сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. В случае если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам (например, перерыв или сбой в работе реестра уведомлений либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений), регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации.



Нотариус вносит в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге (в том числе в уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в соответствии с формами уведомлений о залоге, утвержденными Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 131 «Об утверждении Форм уведомлений о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32713).

Уведомление о залоге для внесения содержащихся в нем сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества может быть направлено как в форме документа на бумажном носителе, так и в электронной форме (часть 5 статьи 103.1 Основ законодательства о нотариате).

Уведомление о залоге в форме документа на бумажном носителе направляется нотариусу. Уведомление о залоге в электронной форме направляется в Федеральную нотариальную палату с одновременной оплатой нотариального тарифа и должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Федеральная нотариальная палата с использованием ЕИС направляет поступившее в электронной форме уведомление о залоге нотариусу, заявившему о готовности к незамедлительной регистрации данного уведомления в автоматическом режиме, в порядке поступления от таких нотариусов сообщения о готовности к принятию уведомления для внесения содержащихся в данном уведомлении сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Направлено уведомление о залоге в электронной форме в Федеральную нотариальную палату может быть с использование онлайн-сервиса (для физических и юридических лиц) путем заполнения интерактивной формы размещенной по адресу: www.reestr-zalogov.ru либо веб-сервиса (для юридических лиц) посредством защищенного канала связи.

После регистрации уведомления о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества нотариус осуществляет регистрацию нотариального действия по регистрации уведомления о залоге в реестре для регистрации нотариальных действий и указывает в нем наряду с номером регистрации нотариального действия номер регистрации уведомления в реестре уведомлений о залоге движимого имущества.

В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство, которое по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В случае направления в электронной форме уведомления о залоге свидетельство о регистрации данного уведомления направляется нотариусом заявителю в электронной форме.

В свидетельстве указывается уникальный регистрационный номер в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, присвоенный уведомлению о залоге, номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий, а также все сведения, содержащиеся в зарегистрированном уведомлении о залоге (о возникновении залога, об изменении залога или об исключении сведений о залоге).

Кроме того, в соответствии со статьей 103.7 Основ законодательства о нотариате нотариус выдает выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.

Выписки делятся на 2 вида:

Краткая выписка содержит актуальные сведения на определенный момент обо всех уведомлениях о залоге по уникальному регистрационному номеру в реестре уведомлений о залоге движимого имущества или всех уведомлениях о залоге в отношении конкретного залогодателя;

Расширенная выписка содержит, помимо актуальных сведений, информацию обо всех уведомлениях о залоге, зарегистрированных в ЕИС.

Краткую выписку может получить любое лицо.

Расширенную выписку может получить только залогодатель или залогодержатель, сведения о которых имеются в зарегистрированных уведомлениях о залоге, или их представитель.

Выписки выдаются любым нотариусом независимо от места жительства (места нахождения) обратившегося лица, а также независимо от места регистрации уведомления.

Выписка может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Заявление о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может быть направлено нотариусу в электронной форме и должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. В этом случае личная явка заявителя не обязательна, плата за услуги технического и правового характера не взимается.

Формы указанных выписок утверждены Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 132, зарегистрированным в Минюсте России 18.06.2014 за № 32714.

Формы выписок различаются по трем критериям:

Краткая выписка для любого лица (форма № КВ 1);

Краткая выписка для залогодателя или залогодержателя, или их представителя (форма № КВ 2);

Расширенная выписка для залогодателя или залогодержателя, или их представителя (форма № РВ З).

Следует учитывать, что в случае регистрации в реестре уведомлений ЕИС уведомления об исключении сведений о залоге, вся информация в отношении данного залога (по истечении трех месяцев с момента регистрации уведомления об исключении сведений о залоге) из открытого доступа в сети Интернет удаляется и получить имевшиеся ранее сведения возможно только по выписке, выданной нотариусом.

За выдачу выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества нотариусом взимается тариф в размере 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы (подпункт 12.2 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Получить информацию о зарегистрированных в реестре уведомлений о залоге движимого имущества уведомлениях о залоге можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты: открытая часть реестра уведомлений о залогах движимого имущества расположена по адресу: www.reestr-zalogov.ru.

Подписать уведомление можно электронной подписью любого аккредитованного удостоверяющего центра, выдающего сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи. Сведения об аккредитованных УЦ содержатся на сайте Минкомсвязи России: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Все нотариальные документы попадут в единый электронный реестр



Хотя российскому нотариату 11 февраля исполнилось уже 25 лет, новации в его работе продолжают появляться: прогресс и современные условия диктуют своё.

С этого года вступил в силу Регламент совершения нотариальных действий, который расписывает каждый шаг нотариуса: какие документы он должен запросить, какими методами их удостоверить. По нему любое нотариальное действие вносится в реестры Единой информационной системы.

«В реестре можно будет проверить, выдавалась ли, например та или иная доверенность, не отменена ли она», - пояснил президент петербургской Нотариальной палаты Пётр Герасименко.

Правда, петербургским нотариусам от этой новации придётся нелегко: средний их возраст - 51 год, и учиться цифровым технологиям им уже трудно. Но это не освобождает их от требований закона.

«Значит, я возьму на работу специалиста, который свободно владеет компьютером», - пожал плечами Герасименко.

Сейчас в Петербурге чаще всего к нотариусам обращаются, чтобы заключить брачный договор или составить завещание.

«Каждый год количество таких документов растёт в 2-3 раза, - сказал президент городской палаты. - И если раньше они были на одной страничке, то теперь всё очень подробно расписывается. И это правильно».

«Считается, что брачный договор убивает любовь, - улыбнулась член правления палаты Мария Терехова. - Но это не так. Наоборот, он порой удерживает людей от поспешных решений, действий, выводов, даже от развода».

В ближайшие год-два юристы ждут появления очередных новаций. Среди них - приказ МВД о допуске нотариусов к полицейским электронным базам, чтобы можно было проверять подлинность паспортов.

«Нас уже допустили к ресурсу ЗАГС, но он, к сожалению, пока не работает, - вздохнул Герасименко. - С его помощью мы будем устанавливать брачные отношения сторон, наличие наследников, в том числе внебрачных, о которых в семье могут и не знать».

Но больше всего нотариусы ждут закона, по которому все сделки с жилыми помещениями, в которых хотя бы одна сторона - физическое лицо, будут требовать нотариального удостоверения.

«Это обезопасит граждан, их права будут защищены, особенно это касается несовершеннолетних, - объяснила Мария Терехова. - Ведь гражданин не обязан быть юристом, его легко обмануть - нотариус этого не допустит».



Реестр доверенностей

⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также - ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.



Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

Дате удостоверения доверенности,

Регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

Дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации - в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

Получить информацию о зарегистрированных в реестре отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.