Доверенность на использование круглой печати организации образец.

Должна находиться и использоваться непосредственно руководителем или директором предприятия. Но в некоторых случаях использование таких полномочий допускается другими лицами. Сделать это можно, оформив доверенность на использование круглой печати организации (образец), либо на основании Приказа. Но поскольку Приказ является внутренним документом учреждения, то использование его в качестве основания для передачи таких полномочий, возможно только в случае, если доверенное лицо является сотрудником организации и состоит в ее штате.

Если же круглую печать организации необходимо передать человеку, не состоящему в штате фирмы, в этом случае необходимо использование доверенности, на основании которой он сможет подписывать деловые бумаги компании и заверять их оттиском. При оформлении такого рода документа следует учитывать, что на нем обязательно должна стоять дата его составления. А вот срок действия можно не указывать, т.к. в этом случае доверенность действует автоматически один год. Если же вы все-таки указываете срок действия документа, он не должен превышать 3 лет.

Напротив, если вы передаете право использования круглой печати сотруднику организации, создается Приказ, на основании которого он передается указанному лицу с обязательным оформлением акта приема-передачи. Поскольку законодательством не определено формы данного бланка, то его использование предусматривается в произвольной форме. Как правило, в каждом учреждении уже имеется образец заполнения данного документа. В акте приема-передачи необходимо указать следующие пункты:

• В связи с чем круглая печать организации передаётся другому лицу;
• На основании какого документа (указывается номер приказа);
• На какой срок передается данный реквизит;
• В специальной широкой графе проставляется четкий оттиск штампа, который передают;
• В конце расписываются передающий данный реквизит сотрудник и принимающий его;

П в Москве Вы можете на нашем сайте, заполнив онлайн форму. Для более подробной информации можно заказать бесплатный онлайн звонок и наши специалисты с радостью проконсультируют Вас по всем вопросам.

Приказ об утверждении печати организации образец

Приказ об утверждении печати организации создается на основании Положения о печатях и штампах организации и служит основанием для введения в использование данного реквизита компании. Приказ также обязан выполнять все требования, прописанные в вышеуказанном Положении.

В Приказе об утверждении штампа учреждения обязательно должны присутствовать следующие пункты:

1. Об утверждении эскиза оттиска
2. Об изготовлении штампа (количество экземпляров)
3. На кого возложить ответственность по хранению
4. В приложении указать список документов, которые должны заверяться данным оттиском.

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Какие реквизиты обязательны?

1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
   • полное ФИО доверителя и доверенного;
   • информация о паспорте поверенного;
   • место официальной регистрации доверенного лица;
   • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
2. Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
3. Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
  Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
• Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

Доверенность на право подписи

ВАЖНО! Если ключа ещё нет в наличии, а его планируется получить с учётом того, что представитель будет пользоваться ЭЦП, то в УЦ посылается письмо, включающее в себя ряд бумаг.

Кроме самой доверенности, в этот список входят:

1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
2. соответствующая заявка;
3. реквизиты компании (ИНН);
4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

Кто подписывает документ?

Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

Какие возможны ошибки?

• Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
• Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
• Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

Заключение

То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.

Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.

Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:

• определяющие сферу занятия;
• содержание;
• степень унификации;
• степень конфиденциальности;
• оформление;
• наименование.

Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.

Три главных вида доверенности

1. Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
2. Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
3. Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.

Если действия и полномочия предполагают совершение сделок с заверением нотариуса, то и документ, подтверждающий право подписи, также должен быть нотариально заверенным. К таким сделкам относят куплю-продажу, дарение.

Что указывается в доверенности на право подписи документов?

Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:

1. Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
2. Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
3. В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.

Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:

Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

1. В документе важно прописать возможность передоверия прав.
2. В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:

• бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
• может поменять внутренний
• изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.

1. Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.

Доверенность может составляться между физическими лицами, в этом случае она заверяется у нотариуса. Если необходимо передать полномочия в рамках предприятия или компании, то заполненный документ подписывает руководитель или директор.

При наличии фирменных бланков он оформляется на них и .

Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя

А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете

Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать

В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

• документ теряет силу, если закончился срок;
• в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
• доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
• в случае если произошла реорганизация или , предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
• если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
• если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
• документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
• если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.

Кто имеет право на первую и вторую подпись?

На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

Иметь право первой и второй подписи могут несколько сотрудников. В доверенности необходимо прописать их полные данные. Например, право второй подписи может иметь заместитель бухгалтера или другие лица, работающие рядом. При этом можно указать сумму, в пределах которой может осуществляться подпись.

Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

• полные данные предприятия;
• дату составления доверенности;
• на какой срок выписывается;
• какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
• список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
• подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.

Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.

Доверенность на право подписи жизненно важно для крупных компаний и предприятий. Она дает возможность бесперебойной работы офиса. Ведь находясь на сделке, руководитель не может подписывать текущие документы в офисе. Или по каким-то причинам он не может сам поехать в командировку, где требуется подпись.

В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

– основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

– особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

• Те должности, которые указаны в компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
• Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Основные моменты составления доверенности на печать:

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных , подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.