Кредиторская задолженность обязательства компании. Кредиторская задолженность: определение, виды

Краткосрочная кредиторская задолженность – один из важнейших финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия, позволяющий оценить его финансовое состояние. Показатели краткосрочной кредиторской задолженности вносятся в конце года в баланс после сверки всех расчетов с контрагентами. Это позволяет получить объективную картину объема кредитных обязательств, погашенных в течение отчетного периода.

Что это такое

Под краткосрочной кредитной задолженностью (КЗ) понимается возникновение обязательств (долгов) организации перед физическими и юридическими лицами. Особенность КЗ заключается в необходимости ее погашения в течение срока не более 12 месяцев. Год – это классический временной интервал отчетного периода, используемый не только российским, но и международным бухгалтерским законодательством.

Платежи по кредиторской задолженности осуществляются за счет оборотных средств и относятся к текущей деятельности организации. Нелишним будет отметить, что от того, насколько добросовестно компания относится к своим обязательствам формируется ее благоприятная деловая репутация. Своевременное погашение КЗ позволяет избежать негативных последствий в виде начисленных штрафных процентов, неустоек и т.д.

Рассмотрим, что относится к краткосрочной КЗ по российской системе бухгалтерского учета:

По структуре субъектов КЗ может возникать перед :

• поставщиками товаров и услуг по неотфактурованным поставкам и коммерческим кредитам, предполагающим рассрочку оплаты;
• покупателями, внесших аванс в счет предстоящих поставок и ожидающих получения продукции;
• сотрудниками фирмы – в качестве выплаты ЗП, пособий и невозмещенным суммам предоставленных авансовых отчетов работников;
• бюджетом и внебюджетными фондами – в виде уплаты региональных налогов и сборов, пеней и взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС.

Отличие кредиторской задолженности в рамках национального законодательства заключается в необходимости учета безакцептных списаний на основании решения банка и неотфактурованных поставок. Это вызывает дополнительные проблемы при составлении точной картины экономического состояния предприятия.

Безакцептные списания позволяют банку осуществлять платежи в пользу поставщиков на основании выставленных платежных требований в счет имеющихся или будущих поступлений организации на расчетном счете.

Крупные отечественные предприятия осуществляют оказание услуг (например, по предоставлению электроэнергии, коммунальных услуг) без предоставления расчетных документов (неотфактурованная поставка). Если не проводить постоянный внутренний контроль эти обязательства могут быть не отражены в учете краткосрочной задолженности.

В балансе

Кредиторская задолженность в балансе нового унифицированного образца обозначается строкой 1520. В балансе по данной строке указывается сумма кредитных сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. При наличии в счете дебетового и кредитового сальдо расшифровка дается развернуто – дебетовой остаток отражают в активе баланса, кредитовый остаток по счету – идет в пассив.

Отличие от заполнения балансов в предшествующие годы заключается в отсутствии необходимости в детализации строки по группам краткосрочных обязательств. Тем не менее, многим предприятиям в силу специфики производства рекомендуется конкретизировать кредиторскую задолженность детально.

Это позволит получить более полную и достоверную оценку финансового состояния предприятия при аудите. Удобна конкретизации краткосрочных КЗ и для проведения внутреннего контроля. Расшифровка краткосрочной задолженности по кредитам происходит в статьях 15201-15207.

Формирование обязательств по краткосрочной задолженности возникает на основании условий договора, заключенного между предприятием и контрагентом. Сумма обязательств выражается в стоимостном выражении в рублях или валюте. Размер КЗ определяется в соответствии с Правилами бухгалтерского учета (ПБУ) 15/2008.

Законодательные нормы определяют сумму неисполненного обязательства как цену за товар или услугу, включающую в себя НДС и акциз, предъявленные поставщиком. Расчеты по инвалютным операциям осуществляются с учетом курсовой разницы, действовавшей на момент подписания соглашения и на дату погашения обязательства.

Можно ли перевести краткосрочную кредиторскую задолженность в долгосрочную

В России в отличие от международной системы IAS понятие баланс выглядит немного «размытым». Это связано с тем, что на Западе все долги должны быть реализованы в рамках текущего периода, российский законодатель в связи с постоянным возникновением «кризиса платежей» в силу экономической нестабильности в стране предусмотрел перенос краткосрочной задолженности на последующие периоды.

При переводе краткосрочного обязательства в долгосрочное следует соблюдать определенную последовательность действий. Перевод задолженности осуществляется на основе заключения дополнительного соглашения с кредитором о пролонгации срока кредитного договора в рамках, принятых на себя организацией финансовых обязательств.

Дополнительное соглашение к договору составляется в двух экземплярах. Также понадобится составление нового графика платежей и внесения изменений в бухгалтерские проводки. При переводе задолженность переводится с 66 строки на 67 и с кредита 51 на кредит 52. По кассовой проводке расход вносится на кредит 50.

Стоит отметить, что перевод КЗ в долгосрочную может осуществиться не по добровольной договоренности сторон, а по решению суда в случае если организация-заемщик обратилась в арбитраж с заявлением о признании своей несостоятельности. Если кредитор не может обратить взыскание на имущество клиента ввиду его отсутствия и заемщик согласен исполнять обязательства – это вариант возможен в виде проведения реструктуризации долга и удлинении срока выплаты обязательств до 5 лет.

Информационные требования

Информационные требования к краткосрочной кредиторской задолженности заключается в проведении ее анализа путем:

• изучения всех платежей, связанных с кредиторской задолженностью. Необходимо все операции включить на конец периода в бухгалтерскую отчетность;
• получения полного перечня неотфактурованных поставок и внесению их в итоговый отчет;
• подготовке расчета процентов по всем кредитным обязательствам предприятия. Здесь следует указать всю необходимую информацию по номеру кредитного договора, невыплаченной сумме, процентной ставке, количеству дней пользования займом и сумме начисленных за год процентов;
• составления данных по полученным в рамках периода авансов от покупателей, куда включается информация о заказчике, дате получения платежа и его сумме, а также предполагаемых сроках поставки товара или оказания услуг.

Внимательное отношение к краткосрочным кредитным обязательствам позволит руководству компании эффективно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность предприятия и применять оперативные меры по ее устранению.

Видео: Что такое кредиторская задолженность

Возрастающий темп экономической жизни в России и развитие финансовых рынков сделали обращение к услугам кредитования совершенно обычной практикой. Сегодня наличие кредита – практически неотъемлемая часть имиджа современного жителя крупного города, хотя пользуются они полученными деньгами по-разному: кто-то берет в долг небольшие суммы на приобретение понравившегося мехового изделия, только потому что нет ни сил, ни желания подождать до зарплаты, а на улице установилась отрицательная температура. А для кого-то кредиторская задолженность означает средство для решения самых насущных вопросов, например, таких как продажа собственной и последующее приобретение большей квартиры с привлечением ипотечного капитала банка.

Все эти ситуации объединяет одно: наличие долгового обязательства, принятого на себя лицом, получившим кредит, которое в этом случае обыкновенно именуется должником. В свою очередь, в процессе формирования такого обязательства непременно присутствует и вторая сторона – лицо, предоставившее денежные средства в качестве кредита или займа, которое, соответственно, называется кредитором. При этом передача денежных средств от кредитора должнику, как правило, оформляется договором, в котором зафиксированы все существенные условия порядка, с применением которого получатель должен погасить кредит.

Такова в общем виде процедура формирования долгового обязательства между двумя субъектами. При этом в приведенном выше примере в качестве должника выступает физическое лицо, а в качестве кредитора – банковское учреждение. Однако на практике субъекты, между которыми формируется долговое обязательство, могут быть различными. Например, и в качестве должника, и в качестве кредитора могут выступать юридические лица.

Необходимо отметить, что описанная ситуация, пожалуй, является не менее распространенной. Речь идет о формировании долгового обязательства между двумя коммерческими компаниями на основе партнерского взаимодействия между ними. Как правило, процесс такого взаимодействия подразумевает, что один из контрагентов нуждается в получении какого-либо товара или услуги, а другой в состоянии предоставить искомый предмет или осуществить необходимую работу. При этом последний готов осуществить желаемое действие за плату, размер которой устраивает потенциального приобретателя товара или услуги.

В этом случае вероятность заключения взаимовыгодной сделки между описанными в примере сторонами достаточно высока. В рамках сложившейся во взаимодействии между коммерческими организациями практики в современной России распространенным вариантом является порядок, в ходе которого поставщик товара или услуги сначала предоставляет покупателю требуемый предмет или осуществляет нужную ему работу, а затем получает за нее оплату. При этом все существенные условия реализации необходимых действий как со стороны поставщика, так и со стороны приобретателя товара или услуги фиксируются в договоре, заключенном по поводу сделки между сторонами.

Одним из таких существенных условий, которому в данном договоре обыкновенно отводится особый раздел, являются условия оплаты произведенной поставки. При этом взаимодействие между коммерческими организациями достаточно часто подразумевает использование безналичного способа перечисления необходимой денежной суммы, поскольку это является более удобным с точки зрения организации денежных потоков и последующего осуществления бухгалтерского учета. Однако, помимо упомянутых преимуществ, такой способ осуществления платежей имеет и свои недостатки. Одним из них является невозможность незамедлительного осуществления оплаты полученного товара или услуги, поскольку процесс перевода денежных средств со счета одного юридического лица на счет другого, в особенности если он осуществляется при участии двух различных банковских учреждений, как правило, занимает несколько рабочих дней.

Понятие кредиторской задолженности

В свою очередь, стороны, договаривающиеся об условиях взаимодействия между собой в рамках планируемой сделки, обыкновенно учитывают эту особенность российской банковской системы. Это производится посредством предоставления компании, получающей требующуюся ей услугу или необходимый предмет, определенного срока для осуществления оплаты. Указанный срок обычно покрывает период времени, необходимый для осуществления платежа.

Впрочем, предоставление для предприятия некоторого периода времени для осуществления оплаты может быть вызвано и другими причинами. Например, руководство данной компании обратилось к директору организации-поставщика с просьбой о предоставлении отсрочки при осуществлении платежа в связи с тем, что плательщик ожидает поступления крупной суммы авансов на свои счета. Кроме того, причины предоставления такой отсрочки могут быть и другими.

Тем не менее вне зависимости от причин предоставления такой отсрочки в период, когда товар уже получен приобретателем, или необходимая ему услуга уже осуществлена, однако оплата выставленного счета еще не произведена, за покупателем числится непогашенная задолженность, которая носит название кредиторской. Обратная ситуация формирует дебиторскую задолженность.

Таким образом, кредиторская задолженность – это обязательство компании-должника оплатить некоторую сумму денежных средств в пользу компании кредитора.

При этом субъектом долгового обязательства является компания-должник: в этом случае принято считать, что у нее имеется кредиторская задолженность. Для анализа состояния задолженности компании существует значительное количество специальных коэффициентов, например, коэффициент рентабельности. В случае увеличения кредиторской задолженности организации следует пересмотреть свою финансовую политику.

Основные виды кредиторской задолженности и бухгалтерский учет долговых обязательств

В рамках практики бухгалтерского учета, принятой в Российской Федерации, принято выделять краткосрочные и долгосрочные долговые обязательства. Отличие между ними заключается в том, что к первой категории относятся ситуации, в которых в течение 12 месяцев должны быть погашены кредиторские задолженности, а ко второй – те долги, срок погашения которых превышает 12 месяцев. При этом возможна ситуация, когда кредиторские задолженности увеличились в том или ином отчетном периоде.

Кроме того, принято выделять различные виды кредиторской задолженности в зависимости от субъекта, которому причитается получение денежных средств от организации-должника. Соответственно, указанные виды кредиторской задолженности включают в различные счета бухгалтерского баланса. Так, порядок осуществления бухгалтерского учета и управления долгами предусматривает отдельное рассмотрение кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, привлеченным для выполнения тех или иных работ. Указанные обязательства включаются в состав счетов 60 и 76. Состав счета 70 составляют долги по заработной плате и иным выплатам перед сотрудниками организации.

Привлечение заемных и кредитных средств, в результате которой у компании закономерными образом формируется кредиторская задолженность перед заимодавцами, должны находить свое отражение в счетах 66 и 67. При этом следует иметь в виду, что в состав рассматриваемых счетов включаются не только заемные средства, полученные от банковских учреждений, но и другие виды займов и кредитов. Отдельными счетами в балансе под номерами 68 и 69 проходят долговые обязательства соответственно перед государством и государственными фондами. Так, в состав счета 68 входят имеющиеся задолженности по налогам и обязательным сборам, а в состав счета 69 – долги по платежам в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования РФ, Фонд социального страхования.

Переход долговых обязательств в разряд просроченных

В период, предусмотренный действующим между сторонами договором для осуществления банковской проводки, существующая финансовая задолженность признается нормальной или срочной, а кредитор не имеет правовых оснований для предъявления должнику претензий в отношении его долговых обязательств. Однако уже на следующий день после наступления срока, в который должен был быть осуществлен окончательный расчет, такая задолженность в случае ее неоплаты переходит в разряд просроченных со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Правовые последствия просрочки кредиторской задолженности

Так, одним из таких последствий является возникновение у кредитора права на обращение в судебный орган для защиты своих законных прав и интересов, после того как дата окончательного расчета прошла. Действующее законодательство предусматривает, что легитимным механизмом такой защиты является подача искового заявления о взыскании суммы денежных средств, составляющей величину . В случае если представленное кредитором заявление будет признано правомочным, а подтверждающие факт наличия непогашенного долга документы – убедительными, суд вынесет решение в пользу истца, предполагающее взыскание необходимой суммы с ответчика.

Тем не менее последующее развитие событий не обязательно предполагает автоматическое поступление искомой суммы на счета кредитора. В случае если финансовая ситуация у должника действительно сложная, выполнение решения судебного органа может быть для него затруднительным или просто невозможным. Кроме того, не исключено, что должник будет просто уклоняться от выполнения своих обязательств.

В этой ситуации кредитор, желающий защитить свои законные права и интересы, вправе обратиться в Федеральную службу судебных приставов с ходатайством о возбуждении в отношении должника исполнительного производства. При этом в качестве заявителя может выступить кредитор любой категории, будь то сотрудник, перед которым у организации имеется долг по зарплате, или представитель Пенсионного фонда, обращающийся в суд, если организация допустила рост кредиторской задолженности.

Указанная процедура предоставляет судебным приставам достаточно широкие полномочия по взысканию долга: например, они могут наложить взыскание на имущество должника с целью его последующей реализации.

Любая задолженность, возникающая при ведении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, образует текущее и долгосрочное отвлечение или привлечение средств, привычных нам как дебиторская и кредиторская задолженности, они влияют прежде всего на платежеспособность организации.

Кредиторская задолженность - особая часть имущества предприятия, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (как правило, денежные средства) и товарно-материальные ценности.

Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, однако она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее.

Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, то есть лицами, управомоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.

В упрощенном варианте кредиторская задолженность - это то, что данное предприятие должно другим лицам.

С учетом отмеченных признаков, кредиторскую задолженность можно определить как часть имущества предприятия, являющуюся предметом возникших из различных правовых оснований долговых обязательств организации-дебитора перед правомочными лицами - кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации- балансодержателя.

В тех случаях, когда организация-дебитор не принимает никаких мер по добровольному возврату долгов, у кредиторов остается возможность принудительного взыскания, которое в зависимости от характера кредиторской задолженности осуществляется в судебном или внесудебном порядке.

Понятием кредиторской задолженности охватываются долговые обязательства организации - дебитора, имеющие различное происхождение.

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении предприятия, она показывается в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на группы.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия - явление, содействующее временному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются.

В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового состояния. Поэтому в процессе управления необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины образования.

Кредиторская задолженность является по существу бесплатным кредитом и относится к числу привлеченных предприятием в хозяйственный оборот средств. В отличие от устойчивых пассивов, кредиторская задолженность является не планируемым источником формирования оборотных средств. Кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам предприятия.

Часть кредиторской задолженности закономерна, так как возникает в связи с особенностями расчетов. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины и является следствием несоблюдения предприятием сроков оплаты продукции и расчетных документов.

Кредиторская задолженность характеризует наиболее краткосрочный вид используемых предприятием заемных средств, формируемых за счет внутренних источников

Кредиторская задолженность, как форма заёмного капитала, характеризуется следующими основными особенностями:

1. Это бесплатный источник используемых заёмных средств. Как бесплатный источник формирования капитала она обеспечивает снижение не только заемной его части, но и всей стоимости капитала предприятия.

2. Размер оказывает влияние на продолжительность финансового цикла предприятия. Он влияет в определенной степени на необходимый объем средств для финансирования оборотных активов. Чем выше относительный размер кредиторской задолженности, тем меньший объем средств предприятию необходимо привлекать для текущего финансирования своей хозяйственной деятельности.

3. Сумма кредиторской задолженности находится в прямой зависимости от объема хозяйственной деятельности предприятия, в первую очередь - от объема производства и реализации продукции. С ростом объема производства и реализации продукции возрастают расходы предприятия, начисляемые в составе кредиторской задолженности, а соответственно увеличивается ее общая сумма, и наоборот.

Основные задолженности можно выделить по следующим видам:

1) перечисления взносов на страхование имущества предприятия;

2) перечисление взносов на личное страхование персонала;

3) поставщикам и подрядчикам;

4) векселям к уплате;

5) дочерними или зависимыми обществами и персоналом организации;

6) перечислениям налогов в бюджеты разных уровней;

7) учредителям по выплате доходов;

8) полученным авансам;

9) отчислениям во внебюджетные фонды социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд и т.д

8. Максимизация прибыли. Определение порогового количества товара и порога рентабельности.

Целью деятельности практически любой фирмы является максимизация прибыли, представляющей собой разность между выручкой от реализации (совокупным доходом) и издержками производства. И хотя фирма стремится к максимизации прибыли, вполне возможна ситуация, когда она (в краткосрочном периоде) будет работать, не получая прибыли или неся убытки, или вообще на некоторое время прекратит производство. Все зависит от соотношения дохода и издержек, величина которых определяется объемом выпуска, который выбирает фирма.

Отсюда важнейшая задача фирмы – нахождение, выбор оптимального объема производства. Делает это фирма, сопоставляя совокупный доход, который может быть получен при разных объемах производства, с соответствующими этим объемам издержками.

Начертив на одном графике кривые совокупного дохода (TR )и совокупных издержек (ТС ), можно сопоставить доход и издержки, соответствующие разным объемам производства (рис. 7.8).

TR, ТС

Количество продукции, ед.

Рис. 7.8. Объем производства и результаты деятельностиконкурентной фирмы

Анализ графиков показывает, что при разных объемах производства соотношение между совокупными издержками и совокупным доходом различны.

1. Фирма получает прибыль, производя в объемах, при которых совокупный доход больше совокупных издержек. На графике – это объемы производства, расположенные между точками критического объема, за пределами которых фирма несет убытки (Q 3 – Q 5).

2. Объем производства, при котором разница между совокупным доходом и совокупными издержками максимальна, обеспечивает фирме максимальную прибыль (Q 4).

3. Производство в объемах, при которых совокупные издержки больше совокупного дохода, приносит фирме убытки (0 – Q 3). Фирма будет работать, получая убытки, если эти убытки меньше издержек, которые она понесла бы, прекратив производство (постоянные издержки). Вообще, если фирма покрывает все свои переменные издержки и хотя бы часть постоянных, она должна производить. Объем производства, при котором превышение совокупных издержек над совокупным доходом минимально, означает получение фирмой минимальных убытков.

4. Объем производства, при котором совокупные издержки равны совокупному доходу, не приносит фирме ни прибыли, ни убытков, т.е. имеет место нулевая прибыль (Q 3 , Q 5).

5. Если при определенном объеме выпуска убытки фирмы равны постоянным издержкам (FC ), то фирме безразлично производить или нет, поскольку приостанавливая производство, она все равно несет постоянные издержки (Q 2).

6. Объем производства, при котором убытки больше постоянных издержек, свидетельствует о том, что фирме следует временно прекратить производство (закрыться) (Q 1). Возможные результаты деятельности фирмы в зависимости от объема производства представлены в табл. 7.3.