Ознакомление с материалами дела в гражданском судопроизводстве. Как ознакомиться с материалами гражданского дела: правовые аспекты и практические рекомендации

Ознакомление с материалами уголовного дела лиц, участвующих в производстве, проводится в соответствии с кодексом об уголовном процессе. Потерпевший и его защитник должны заявить для этого соответствующее ходатайство. Гражданский истец и его представитель могут посмотреть дело только частично. После чего с материалами знакомятся обвиняемый и его защитник. Последние могут сделать это совместно или заявить следователю ходатайство о раздельном изучении дела.

Порядок

Ознакомление с материалами уголовного дела участников процесса должно осуществляться только на основании норм действующего УПК. Первыми к их изучению приступают пострадавший и его адвокат. Перед ознакомлением с делом они должны заявить следователю соответствующее ходатайство. Гражданский истец, а также его представитель могут изучить материалы только в части, касающейся заявленных ими требований.

После осуществления таких следственных действий должностное лицо заполняет протокол, в котором фиксирует точный период времени, в течение которого участники процесса знакомились с делом. Кроме того, в этот документ вносятся все замечания и дополнения от указанных граждан.

Оформленные надлежащим образом материалы уголовного дела предъявляются для ознакомления обвиняемому и его адвокату. Данные лица могут изучать их вместе или по отдельности, что подкрепляется соответствующим ходатайством. Обвиняемый и его защитник не должны быть ущемлены во времени, необходимом для того, чтобы внимательно просмотреть имеющиеся материалы уголовного дела.

Какие действия можно совершать

В период изучения дела участники судопроизводства могут пользоваться техническими средствами для копирования нужной информации, а также делать необходимые выписки. Пострадавший и его адвокат перед просмотром имеющихся материалов должны заявить следователю соответствующее ходатайство. Последние могут изучить дело полностью или частично.

Копирование листов необходимо осуществлять так, чтобы не нарушить их целостность. Кроме того, данные действия производятся только в присутствии следователя.

По заявлению обвиняемого и его адвоката сотрудник правоохранительных органов предоставляет им возможность раздельного изучения дела. На практике это происходит только в том случае, если подозреваемый содержится под стражей. В данной ситуации адвокат более детально изучает материалы уголовного дела, снимает с них копии, делает нужные выписки, рассматривает все вещественные доказательства, а также разрабатывает свою линию защиты. Допускается также просмотр видео и прослушивание аудиозаписей.

Время

Обвиняемому и его адвокату для подробного изучения должны быть предоставлены только прошитые материалы уголовного дела. Как гласит УПК, указанные лица не могут быть ограничены во времени в период осуществления данных процессуальных действий. Если обвиняемый и его адвокат затягивают с ознакомлением дела, то следователь может обратиться в судебный орган с заявлением об установлении им конкретного срока для изучения всех материалов. Это производится последним в порядке, установленном УПК. В том случае, если обвиняемый и его адвокат нарушили сроки ознакомления с материалами уголовного дела, установленные судебным органом, без каких-либо уважительных причин, сотрудник правоохранительной системы вправе закончить данное процессуальное действие. Об этом делается пометка в протоколе.

Оформление

После того как следователь уведомил пострадавшего и его адвоката о том, что предварительное расследование близится к завершению, указанные лица имеют право подать ходатайство об ознакомлении с материалами уголовного дела. Какого-то определенного образца заполнения данного документа в законодательстве не существует. Поэтому его можно написать в произвольной форме, но с указанием ст. УПК, на основании которой будут производиться процессуальные действия.

Ходатайство об ознакомлении с материалами уголовного дела

_______________ (следователю, полностью данные)

______________________ (отдела внутренних дел)

от адвоката ______________________ (данные полностью)

действующего в интересах пострадавшего ___________________(ФИО)

Адрес проживания _______________________

С учетом требований статьи 216 УПК, прошу предоставить мне для ознакомления материалы уголовного дела №____, возбужденного ________(дата) в отношении ______________(ФИО подозреваемого) по ст. ______ Уголовного кодекса.

Число ________________

Подпись ___________________

В суде

В этом случае обвиняемый уже не сможет снова обратиться к материалам дела. Потому что данное право предоставляется ему только на этапе предварительного расследования. После чего дело с обвинительным заключением передается в прокуратуру, а затем уже в суд. Тем не менее повторно ознакомиться с материалами может адвокат предполагаемого злоумышленника. Особенно это актуально в том случае, если первый защитник не оправдал надежд, и соглашение с ним было расторгнуто. В этом случае новый адвокат имеет полное право на ознакомление с материалами уголовного дела в суде. Потому что это необходимо ему для построения своей линии защиты и соблюдения интересов клиента.

Протокол

Данный процессуальный документ заполняется должностным лицом для того, чтобы подтвердить факт совершения следственных действий. Протокол ознакомления с материалами уголовного дела оформляется сотрудником правоохранительных органов. Данный документ заполняется следующим образом:

Протокол об изучении материалов дела

город ________ дата ___________

Следователем ______________ (данные полностью) в помещении отдела полиции города ________ обвиняемому и его адвокату представлены для изучения материалы дела № _________, возбужденного на основании ___________ по ст. _____ УК.

Защитником было заявлено ходатайство о повторном проведении экспертизы.

С учетом норм действующего УПК, обвиняемому были разъяснены его права. От последнего заявлений и замечаний не последовало.

Начало процессуальных действий _________________

Окончание ____________________________

Замечания и возражения адвоката ________________ (указываются, если имеются).

С протоколом следственных действий ознакомлены:

Защитник____________

Обвиняемый ______________

Следователь отдела полиции ___________________ (расшифровка подписи)

Права обвиняемого

Практически всегда они ущемляются сотрудниками правоохранительных органов. Особенно часто это происходит в тех случаях, когда обвиняемый не имеет финансовой возможности заключить соглашение с хорошим защитником и вынужден довольствоваться только помощью государственного адвоката. Последний, как правило, не заинтересован в исходе дела, поэтому не особо поддерживает своего доверителя.

Ознакомление обвиняемого с материалами уголовного дела всегда заканчивается тем, что следователь разъясняет последнему его права на изъявление ходатайств о рассмотрении слушания:

• с участием присяжных;
• тремя профессиональными судьями, когда это положено по закону;
• в особом порядке.

В данном случае помощь профессионального и сильного защитника подозреваемому очень необходима. Особенно это касается тех случаев, когда обвиняемый не виноват в совершении злодеяния.

Кроме того, следователю необходимо заявить о том, кого из свидетелей со стороны защиты нужно вызвать в судебное заседание. При наличии неправомерности действий должностного лица можно подать жалобу в порядке, установленном УПК. Особенно это необходимо сделать в том случае, если ознакомление обвиняемого с материалами уголовного дела производилось с нарушением норм закона.

Пострадавший

Он так же, как и обвиняемый, имеет свои определенные процессуальные права. Материалы уголовного дела предоставляются ему для ознакомления только в том случае, если он или его защитник предоставят следователю соответствующее ходатайство. То же самое относится к гражданскому истцу и его представителю. Чаще всего пострадавший сам заявляет требование о возмещении вреда в рамках уголовного процесса, потому что это его право.

Потерпевший с материалами уголовного дела вправе ознакомиться полностью или частично. Это уже решает следователь после получения от последнего или его защитника соответствующего заявления. Данные лица могут снимать копии, делать выписки, в некоторых случаях им разрешается даже осматривать вещественные доказательства. Кроме того, пострадавший вправе просить следователя о просмотре видео и прослушивании аудиозаписей, если такие имеются в деле.

Важное

При изучении стороной защиты материалов дела пристальное внимание нужно обратить на вещественные доказательства. В том случае, если нарушена упаковка орудия преступления, нужно указать на это следователю, и он внесет данное замечание в протокол. Кроме того, требуется внимательно просматривать видеозаписи. Если изображение нечеткое и не имеет особого отношения к делу, то нужно заявить следователю ходатайство об исключении подобного доказательства из дела. Тем самым обвиняемый и его защитник получат наибольшие шансы на победу в суде.

Уведомление об окончании процессуальных действий

Производится следователем в тот момент, когда он считает, что все доказательства по делу уже собраны, и его можно направлять с обвинительным заключением в прокуратуру. В этом случае сотрудник правоохранительных органов должен уведомить обвиняемого о том, что он вправе изучить материалы уголовного дела. Образец написания ходатайства о раздельном ознакомлении предполагаемого злоумышленника и его защитника с делом можно взять у следователя. Если указанные лица будут изучать материалы вместе, то подавать заявление не нужно.

Необходимо также отметить, что следователь обязан уведомить об окончании процессуальных действий пострадавшего и его адвоката. Кроме того, об этом необходимо сообщить гражданскому истцу и его представителю. Если указанные лица не могут ознакомиться с делом в установленное для этого время по определенным уважительным обстоятельствам, то данное процессуальное действие откладывается сотрудником правоохранительных органов на период не более пяти суток.

В том случае, если обвиняемый, находящийся на свободе, не приходит к следователю для ознакомления с делом без каких-либо уважительных причин, то процессуальное лицо вправе направить данные материалы с заключением в прокуратуру.

Нюансы

Заявление об ознакомлении с материалами уголовного дела необходимо подавать только тем лицам, чьи права были нарушены совершенным злодеянием. Обвиняемому и его защитнику писать такое ходатайство не требуется. Последние могут подать следователю заявление только в том случае, если желают ознакомиться с делом по отдельности. Период времени, необходимый для проведения данных процессуальных действий, включается в срок осуществления предварительного расследования. Поэтому, если один из участников после изучения дела заявил какое-либо ходатайство, то сотрудник правоохранительных органов не должен возобновлять производство.

Также необходимо отметить, что все жалобы на действия должностных лиц должны быть поданы в суд только в период осуществления предварительного расследования.

Практика

Очень часто следователи нарушают права обвиняемых и делают это совершенно несправедливо. В данном случае последние, а также их защитники вынуждены обращаться за помощью в судебный орган.

Пример из практики.

Адвокат обвиняемого обратился с жалобой на действия следователя в суд. Во время слушания последний пояснил, что сотрудник правоохранительных органов существенно нарушает права его доверителя, потому что не предоставляет последнему возможность получить свидание с близкими родственниками. За то время, пока его подзащитный находится в изоляторе, мать последнего ни разу не смогла увидеть своего сына, потому что следователь не подписал ни одного разрешения. Хотя оснований для этого не было. Кроме того, следователь запретил передавать обвиняемому лекарства и теплые вещи. Все это было сделано для того, чтобы предполагаемый злоумышленник быстрее сознался в злодеянии, которого не совершал.

Суд, заслушав доводы адвоката, удовлетворил его жалобу. Следователь предоставил обвиняемому свидание с близкими родственниками.

Еще один пример.

После изучения стороной защиты материалов дела было заявлено ходатайство о просмотре видеозаписи, на которой, со слов следователя, видно, как совершается злодеяние. По необъяснимой причине она не была воспроизведена в кабинете должностного лица во время проведения процессуальных действий. Кроме того, следователь отказался предоставить копию видеозаписи, несмотря даже на то, что она относится к материалам дела.

Защитник обвиняемого был вынужден обратиться с жалобой на действия должностного лица в судебный орган. Во время заседания адвокат поддержал свое ходатайство и пояснил, что его просьба к следователю была основана на нормах действующего закона. Кроме того, защитник заявил о том, что должностное лицо не соблюдает УПК и нарушает тем самым права его доверителя.

Суд позицию адвоката поддержал, жалобу удовлетворил, видеозапись была просмотрена в момент повторного ознакомления с делом.

Обязательный документ

Таковым является протокол осуществления следственных действий. В данный документ заносятся лица, которые были ознакомлены с материалами дела, их полные данные. Кроме того, в протокол вносятся все замечания и ходатайства, если они были заявлены. Данный документ составляется для того, чтобы подтвердить факт проведения процессуальных действий. Протокол оформляется при осуществлении любого следственного мероприятия. В нем фиксируется время начала проведения процессуального действия, а также момент его окончания. Протокол содержит подписи участников процесса и должностного лица.

В ходе рассмотрения дела в суде иногда возникает желание туда заглянуть и посмотреть, что там есть, что было предоставлено другой стороной, и как выглядят их доказательства в сравнении с вашими. Или же бывает так, что вы участвуете в суде в качестве ответчика и не знаете, что вам в действительности грозит, при этом приходится отвечать на вопросы судьи, не понимая, куда судья клонит. В этой статье рассмотрим, как ознакомиться с материалами дела в суде.

Что говорит об этом закон.

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

• обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
• адвокатам;
• другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
• судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
• общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

На практике.

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать. В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон). О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Абзац выше рассказывает о случаях, когда вы заблаговременно пришли в приемную к судье и там знакомитесь с материалами дела.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства. То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления. Вас спросят, кем вы являетесь по делу и попросят предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. После чего, удостоверившись, что все в порядке, вам дадут дело и предоставят возможность с ним ознакомиться. Снимать копии при помощи судебного ксерокса вам никто не позволит.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе.

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Если судья все же откажет вам в этой просьбе, напишите ему ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, и вручите его секретарю под подпись. Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового. Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения. Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Важность ознакомления с материалами дела.

Своевременное ознакомление с материалами судебного дела иногда помогает решить казалось бы неразрешимые задачи. А именно: по закону все доказательства, предоставляемые стороной суду, должны быть обязательно предоставлены и второй стороне по делу. На практике это не всегда происходит, и иногда сторона ответчиков предоставляет суду доказательства, а суд может забыть вас об этом уведомить или по другой причине умолчать. В удовлетворении Ваших исковых требований вам суд откажет, опираясь на эти доказательства. Вы обнаружите, что доказательства «сфабрикованы» или это просто чистая ложь, однако решение суд вынес, а вы вправе его обжаловать через Областной суд в течение месяца со дня его вынесения.

Обратите внимание.

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе — последний лист дела, часто на оборотной стороне его обложки.

А на этом мы с вами прощаемся, кажется по этому поводу рассказать больше нечего.

Ознакомление с материалами административного дела - вопрос не простой. Если вас привлекают по административному правонарушению, не стоит паниковать или ругаться с сотрудниками правоохранительных органов. Они заполнят протокол на месте, но также в ряде случаев, протокол может составляться в течении двух суток с момента совершения правонарушения. С момента его составления дело считается возбужденным. В делах по ДТП, лучше всего, если ваши интересы будет представлять с практикой по административным делам. Лицо, совершившее определенное правонарушение, имеет право на ознакомление с административным делом. Наши адвокаты по лишению водительских прав и другим административным производствам готовы сделать ознакомление за Вас. Более того, выгода будет в том, что все пройдет с нами профессионально и в срок.

Право на ознакомление с материалами административного дела

При составлении протокола об административном правонарушении, законодатель наделил вас правами в соответствии со ст. 25.1 КоАП:

• требовать разъяснения своих прав у сотрудника правоохранительных органов;
• давать объяснения по факту произошедшего;
• представлять доказательства, на которые ссылаетесь;
• пользоваться юридической помощью;
• знакомится с материалами административного производства.

На что обратить внимание при ознакомлении с административным делом:

При ознакомлении с материалами административного дела, вы должны обратить внимание на тот факт:

1. кем был вынесен Протокол об административном правонарушении поскольку его имеет право составлять только лицо в пределах компетенции которого имеются данные полномочия. Например, сотрудник ППСМ не имеет право составить протокол об административном правонарушении за переход дороги на запрещающий сигнал светофора. В ином случае, данный протокол будет считаться недействительным.
2. также стоит отметить, что опечатки в дате и времени совершения правонарушения также влекут недействительность данного протокола.
3. помните, ваше законное право, как гражданина.

Кто может знакомится с материалами административного производства?

• Лицо, привлекаемое к ответственности;
• Сотрудники правоохранительных органов;
• Представители сторон по доверенности.

Когда заявлять ходатайство об ознакомлении с административным производством?

Чтобы приступить к процедуре доказывания собственной невиновности, необходимо хорошо подготовится к судебному процессу. Для этого, нужно понимать какие документы имеются в деле и какие доказательства лежат в основе обвинения. Вам нужно подать ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела в состав суда, который будет рассматривать ваше дело как минимум за неделю до судебного разбирательства, поскольку суд имеет право ознакомить вас в течении 5 дней со дня принятия вашего ходатайства. Обратите внимание что также существует . Вы можете сами подать официальное ходатайство об ознакомлении с административным делом, заполнив соответствующую форму.

Здесь указывается следующая информация:

• наименование инстанции, где рассматривается процесс;
• сведения о лице, против которого начато делопроизводство;
• список просьб и требований;
• дата, подпись.

Комплексное ознакомление с делом об административном правонарушении можно начать в суде. Ни адвокат, ни обвиняемый не могут выносить материалы за пределы инстанции, но они могут их фотографировать, переносить на иные источники информации. Это тоже указывается при подаче соответствующего запроса. Не забывайте, будет устанавливаться непосредственно в суде и для вас будет лучше, если вы будете во всеоружии.

Чтобы получить разрешение на ознакомление с административным делом путем фотографирования, необходимо грамотно заполнить заявление. Проблема заключается в том, что сделать это самостоятельно без ошибок и неточностей проблематично. Канцелярия отклонит неправильно заполненное ходатайство, вы потеряете время. Решить эту проблему можно, воспользовавшись услугами опытного юриста. Он поможет заполнить все заявления, иные официальные документы, сам подаст их в секретариат или канцелярию, проследит, чтобы ходатайство было зарегистрировано, а решение по нему приняли быстро.

Если обвиняемый не согласен в вынесенным вердиктом, он имеет все права, чтобы его оспорить, но делать это желательно до окончания суда. По этой причине как раз и требуется предварительное ознакомление с административным материалом.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами административного дела:

В (наименование судебного участка либо суда)

От: (ЗАЯВИТЕЛЬ)

(адрес заявителя и телефон)

ХОДАТАЙСТВО

НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛОМ

В производстве вашего суда будет рассмотрено дело об административном правонарушении в отношении заявителя.

Граждане вправе по своему желанию знакомиться со всеми материалами дела. Могут заявлять письменные и устные ходатайства и отводы суду, а также иными процессуальными правами, о чем гласит Кодекс.

На основании вышеизложенного

ПРОШУ:

1. Рассмотреть данное ходатайство на ознакомление с административным делом
2. Разрешить заявителю ознакомиться с материалами данного дела об административном правонарушении путем фотографирования.

(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 2017г.

Внимание : смотрите видео по защите прав в административных делах, а также подписывайтесь на наш канал YouTube , чтобы узнавать советы адвоката и получать бесплатную консультацию юриста Екатеринбурга через комментарии к ролику.

Участие адвоката в производстве административным делам:

Наш авто адвокат знает порядок ознакомления с материалами административного дела, он даст клиенту четкий алгоритм дальнейших действий. Если есть подозрения в фальсификации фактов административного правонарушения, специалист их быстро выявит и докажет. Использовать услуги юриста выгодно и целесообразно.

Инструкция

Правом ознакомиться с материалами судебного дела обладают лица, участвующие в этом деле: стороны спора (истцы, ), третьи лица, прокурор, заявители по особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и т.д. Реализовать право на ознакомление вы можете в любое момент до удаления суда в совещательную комнату для принятия решения по делу. Иногда специально объявляют перерыв в судебном заседании для того, чтобы дать возможность ознакомиться с делом.

Чтобы получить эту возможность заявите одноименное ходатайство. Четких требований к его форме и содержанию нет, поэтому составить его довольно просто. В правом верхнем углу укажите наименования суда, ФИО судьи, номер дела, наименование . Далее напишите название документа - «Ходатайство об ознакомлении с материала дела». Ниже, в тексте ходатайства, укажите: «руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ), прошу суд разрешить мне ознакомиться с материалами дела». Еще ниже поставьте подпись и дату.

Ходатайство сдайте в канцелярию суда (копию с отметкой о принятии оставьте себе) или помощнику судьи. Документ можно направить и по , но на это уйдет больше времени. Скорее всего, вам сразу подскажут, когда можно будет подойти для ознакомления, или попросят оставить телефон и свяжутся с вами. Как правило, с материалами судебного дела знакомятся в перерывах между заседаниями.

Время ознакомления с материалами дела в суде четко не ограниченно, но его придется прервать, если, например, закончен день судебного органа. В некоторых судах установлены специальные дни недели или часы в течение , отведенные на ознакомление участников процесса с материалами дела.

Полезный совет

На ознакомления не забудьте взять с собой паспорт и доверенность, если действуете не от своего имени.

В соответствии с действующим законодательством, лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать ксерокопии или фотокопии. Данное право закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Ознакомиться с материалами дела в суде достаточно просто.

Инструкция

Напишите заявление на ознакомление с материалами дела. В верхней части документа укажите наименование суда, фамилию , в чьем производстве находится дело, номер самого дела, если он известен. Напишите свою фамилию, имя и отчество, адрес по месту регистрации или месту фактического проживания, контактный телефон.

В основной части документа в свободной форме сообщите о своем желании ознакомиться с материалами дела. Поясните, если требуется, что это за дело (кто и ответчиком, предмет иска или укажите иные данные, которые помогут идентифицировать дело). Чтобы в будущем не создавать себе дополнительных трудностей, сразу укажите, что будете не только знакомиться с документами, но и снимать копии.

Если вы действуете по доверенности, приложите ее копию к на ознакомление с материалами дела. Если копия доверенности уже находится в деле, снимать еще одну копию не надо. Просто укажите этот факт в тексте заявления. Поставьте подпись, расшифруйте ее, укажите текущую дату. Имейте при себе паспорт на тот случай, если будет необходимо удостоверить ваше на ознакомление с делом.