Найти можно. В этом поможет наш материал.
Конверты — денежные документы?
Исходя из анализа норм пункта 107 Инструкции по бюджетному учету, которая утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 148н, маркированные конверты следует учесть в составе денежных документов (хотя прямо в указанном нормативном акте поименованы только марки). Следовательно, конверты с наклеенными на них марками должны находиться только в кассе учреждения.
Особенности кассовых операций
Любое перемещение маркированных конвертов отражают в Кассовой книге учреждения (ф. 0504514). Основанием для внесения в нее записей служат кассовые ордера: приходные (ф. 0310001) используют при поступлении конвертов в кассу и расходные (ф. 0310002) — при выдаче их из кассы. На кассовых ордерах проставляют отметку «Фондовый» и регистрируют их в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с прочими денежными средствами.
Приобретенные маркированные конверты принимает под отчет кассир (в том числе на основании накладной, полученной из учреждений связи).
Учет операций с денежными документами ведут на отдель-ных листах Кассовой книги (обособленно от операций с наличными). Однако единая сквозная и последовательная нумерация листов сохраняется.
Заметим, что в соответствии с письмом ЦБ РФ от 28 августа 2007 г. № 29-1-1-10/3669 требуются ежедневное выведение кассиром учреждения в Кассовой книге остатка наличных денег в кассе и представление в бухгалтерию отчета кассира. О денежных документах в письме Банка России ничего не сказано. Поэтому можно предположить, что в случае отсутствия движения денежных документов остаток по ним ежедневно выводить кассиру учреждения необязательно.
Отметим, что аналитический учет ведут по видам маркированных конвертов и их стоимости в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). При этом операции по движению маркированных конвертов отражают в Журнале по прочим операциям.
Бухгалтерские записи
Расходы, связанные с покупкой маркированных конвертов, отражают по подстатье 221 «Услуги связи» (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. № 145н). Сами конверты учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы».
Операции с маркированными конвертами отражают сле-дую-щими записями:
Оплачена безналичным расчетом стоимость маркированных конвертов до поставки (в рамках бюджетной деятельности)* |
||
Оплачена безналичным расчетом стоимость маркированных конвертов до поставки (в рамках приносящей доход деятельности)* |
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи» |
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов» |
Как показывает практика, многие не знают что такое маркированный конверт с литерой «А», где он используется, как применяется и почему он так дорого стоит. Именно этой теме будет посвящена данная статья, где будут разобраны все эти вопросы по порядку.
Где они изготавливаются и почему там нельзя купить?
Маркированные конверты с литерой «А» - это стандартные конверты, изготовленные по спец заказу для «Почта России». Данные конверты изготавливаются только на Ряжской печатной фабрике и нигде более. Конверт, изготовленный на любом другом предприятии, можно смело называть контрабандой!
Так как данные конверты изготавливаются по спец заказу ФГУП «Почта России», а изготовителем является «Ряжская печатная фабрика», то и несложно догадаться, что между ними заключен специальный контракт, в котором говорится, что фабрика не имеет право изготавливать и реализовывать данный товар для третьих лиц по многим причинам. А в случае нарушения данного пункта фабрике грозит: отзыв лицензий, расторжение контракта (очень выгодного для фабрики), возбуждение уголовного и административного дела, а также множество разных мелких неприятностей.
Именно по этому купить маркированные конверты с литерой «А» на фабрике не представляется возможным. Их можно приобрести в разных местах, но только не на фабрике.
Как отличить маркированный конверт с литерой «А» от подделки?
Изначально конверт должен быть качественно изготовлен, не иметь заусенцев и неровных краев. Марка (литера) должна быть нанесена типографическим путем (НЕ наклеенная, Не стираться и четко читабельна), тоже самое касается остальной разметки с полями: кому, куда, от кого, откуда, рамочки для индекса и прочего.
Конверты бывают с художественным рисунком в левой части конверта и без, а также с окном расположенным в нижнем правом углу.
Все конверты имеют водяные знаки по всей площади с надписью «ПОЧТА РОССИИ», на марке позади буквы «А» идут волны синего цвета, а сами волны состоят из микротекста. Внутренние края обрезаны специфическим фигурным образом. В правой части конверта на внутреннем краю есть черный прямоугольник, который виден на просвет и должен быть расположен у самого края, т.е. между ним и краем бумаги (НЕ краем конверта) не должно быть пустого места.
Современные конверты (более ранние) имеют штрих-код 4601009******, где первая часть одинаковая, а вторая различается по типу партий. Но и бывают конверты без штрих-кода (более поздние).
Что означает буква А?
Литера на конверте – это буквенное обозначение знака почтовой оплаты.
На сегодняшний день (Июль 2016) стоимость конверта составляет 25 рублей, а в январе 2016 данный конверт стоил 21 рубль. Таким образом купив конверты за 21 рубль в январе 2016 вы можете его отправить не доклеивать марок даже если данный конверт будет стоить 100 рублей. Литера означает что вы уже оплатили пересылку этого конверта! Иными словами если на конверте есть литера «А» это значит, что неважно, когда приобретался данный конверт его можно отправить в любой момент и ваше письмо дойдет до получателя.
Такие конверты действуют с 1991 года.
Разница между конвертом с марками и маркированным конвертом?
На сегодняшний день, чтобы отправить письмо весом в 20 грамм (3 листа письма), необходимо наклеить марок на 19 рублей (альтернатива), т.е. купить марки и конверт, вложить письмо до 3-х листов и бросить в почтовый ящик. Маркированный конверт уже содержит в себе сам конверт и марку, а отправляется он точно также, бросив его в почтовый ящик.
И в первом и втором случае есть ряд ограничений таких как:
- Письмо можно отправить только по России
- Письмо весом до 20 грамм
- О получении письма получателем, отправитель не узнает, только если получатель даст отправителю об этом знать.
- Если письмо превышает 20 грамм необходимо доклеивать марки (2,5 руб. за каждый 20грамм).
- Для отправки письма за рубеж необходимо доклеивать марки (35 руб.).
Почему они так дорого стоят?
Тариф на пересылку одного простого письма по России устанавливает «РОССВЯЗЬ», в данную цену входит сам конверты, марка, услуги почты по доставке письма. Исходя из этого, складывается общая стоимость данной услуги, 25 рублей на июль 2016 года. Поэтому данные конверты нельзя купить по цене ниже установленной.
Приобретая конверты с рук ниже установленной цены вы рискуете быть обманутыми и приобрести подделку, которая не дойдет до адресата, т.к. маркированные конверты проверяются на подлинность при пересылки!
Та же самая история касается, приобретая конверты у юридических лиц по цене ниже установленной, но здесь уже последствия будут и для компании продавшей вам этот товар.
Коллекция Шерборна в составе Филателистических коллекций Британской библиотеки является значимой коллекцией маркированных конвертов 1841-1885 годов с вытисненным знаком почтовой оплаты розового цвета с изображением королевы Виктории номиналом в 1 пенни. Коллекция была создана Ч. Дэвисом Шерборном (C. Davis Sherborn) и передана в дар Британскому музею в 1913 году .
В августе 1852 года закон Конгресса США уполномочил генерального почтмейстера обеспечить «соответствующие конверты для писем с такими водяными знаками или другой защитой от подделки… с добавлением стоимости или номинала почтовых марок, таким образом напечатанных или вытисненных на них…». Первым результатом стали в 1853 году выпуски маркированных конвертов Несбитта, названные так по имени частного подрядчика, который изготовил их по поручению правительства .
Если учитывать различные размеры конвертов, форму их клапанов, цвет, штампы для печати знаков почтовой оплаты , номиналы, то насчитываются буквально тысячи различных маркированных конвертов, выпущенных в США . Поэтому чтобы знать, что было выпущено, коллекционеры маркированных конвертов пользуются каталогами.
Зигфрид Ашер первым попытался полностью задокументировать цельные вещи всех стран, включая маркированные конверты . Примерно 40 лет спустя появился Каталог цельных вещей мира Хиггинса и Гейджа . Хотя сейчас он уже устарел, он по-прежнему часто цитируется, поскольку охватывает все страны и с тех пор не предпринимался выпуск другого полного каталога. Каталог Хиггинса и Гейджа даёт описание маркированных конвертов по размеру конверта, изображенному знаку почтовой оплаты и его номиналу, иногда некоторым адресным уголкам, в то же время порой игнорируя цвет конверта.
Выдача подотчета на приобретение маркированных конвертов — это один из аспектов деятельности предприятия. В нашей статье мы рассмотрим подробно, как осуществляется этот процесс.
Большинство организаций в своей деятельности сталкивается с почтовой службой — иногда надо отправить посылку или письмо, получить почту от контрагентов, отправить отчетность «заказным с уведомлением». Есть несколько путей для этого:
Как правило, организациям удобно, когда маркированные конверты хранятся в офисе и могут быть использованы по первому требованию. Вот здесь уже и требуются услуги подотчетных лиц.
Для приобретения конвертов обычно привлекают сотрудников офиса, например секретаря или курьера. Что для этого необходимо:
Если за данным сотрудником не числится незакрытых долгов, то кассир выдает запрошенную сумму. Действующее положение по ведению кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У запрещает выдачу новых подотчетных сумм при незакрытых авансах.
Кстати, узнать, как правильно удержать неподтвержденные суммы у подотчетника, можно в нашем материале .
После приобретения конвертов сотрудник представляет авансовый отчет, к нему прикладываются финансовые документы. Далее идут взаиморасчеты — либо возврат в кассу неиспользованной суммы, либо возмещение расходов, понесенных сотрудником за счет его личных средств.
Остановимся подробнее на отражении расходов по такому авансовому отчету на счетах бухгалтерского учета.
Надо отметить, что марки и конверты являются разными видами документов для бухгалтерского учета: если конверты — это материалы, то марки, в соответствии с инструкцией по применению плана счетов, считаются финансовыми документами и учитываться должны обособленно. При этом отметим, что конверты с уже наклеенными марками тоже становятся финансовыми документами.
Пример
Компания «Роза» приобрела через сотрудницу Иванову И. А. 100 маркированных конвертов по 12 руб. каждый. К авансовому отчету сотрудница приложила квитанцию об отправке почтовых сообщений — было потрачено 20 конвертов с марками. Бухгалтер оформит эти операции следующим образом:
Если конверты и марки покупаются отдельно, то проводки немного изменятся.
Тогда в приведенном выше примере мы учтем, что конверты стоят по 8 руб., а марки — по 4 руб. и согласно квитанции почты куплены отдельно.
И проводки будут такие:
Полный перечень возможных проводок по подотчетным суммам вы можете найти в нашей статье .
Кстати, в почтовых отделениях для подтверждения оплаты услуг выдают квитанции — бланки строгой отчетности, что является дополнительным обоснованием принятия расхода к учету. В налоговом учете затраты на почтовые услуги можно учесть при расчете налога на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании подп. 25 п. 1 ст. 264 НК. Законодатель не устанавливает каких-либо нормативов по данным видам услуг. Следовательно, расходы на деловую переписку принимаются к учету в полном объеме.
Закупка маркированных конвертов — текущая деятельность компании, которая упрощает взаимосвязь с контрагентами и проверяющими инстанциями. Всегда проще приготовить все документы на отправку в офисе, чем заниматься этим в почтовом отделении.
ortait.ru - Кредиты для юридических лиц. Закрытие. Кредитные карты. Ипотека. Займы. Под залог